許多廠家的經(jīng)銷商培訓會是年年開，在每次的經(jīng)銷商培訓會結(jié)束后，總會有許多經(jīng)銷商老板抱怨這會議組織的不好，要么是招待的不好，要么就是某個會務(wù)工作沒安排好，總之是有問題，并且，經(jīng)銷商還會與其他某個廠家的經(jīng)銷商培訓會進行比較，又有著多大多大的差距什么的。而對廠家的會務(wù)組織部門來說，這費時費力費錢的組織這個經(jīng)銷商培訓會，到頭來卻不落個好，實在是太冤枉了。其實，若是能關(guān)注其中的一些細節(jié)，做好相關(guān)的事前籌備 工作，就能有效的提升經(jīng)銷商的參會滿意度。筆者這些年以來，以培訓師的身份參加了數(shù)以百場經(jīng)銷商培訓會，從中也學到了不少優(yōu)秀的經(jīng)銷商培訓會的優(yōu)秀組織經(jīng)驗，在此做些整理出來，以供各位廠家的會務(wù)人員參考之用。

　　一、觀念上的準備

　　別把前來參會的經(jīng)銷商當成下級員工，經(jīng)銷商是你廠家的客人。這個觀點是前提，有些廠家之所以在會務(wù)安排工作頻頻招致經(jīng)銷商的不滿，就是因為廠家的是按照開自己員工會議的思維模式來進行會務(wù)設(shè)計工作，到處都是規(guī)定，到處都是要求，沒有從平等或是尊重客觀事實的角度看待經(jīng)銷商，自然導(dǎo)致經(jīng)銷商的不滿，以至于抱怨四起，牢騷連連。

　　二、請誰不請誰

　　這經(jīng)銷商培訓會自然要請經(jīng)銷商老板了，除此之外，還要請誰呢？廠家們對此態(tài)度不一，有的是只請老板本人，有的則無此限制，經(jīng)銷商老板帶老婆，帶孩子，帶員工，帶朋友等等都有。筆者建議，在確定邀請對象時，最好是邀請經(jīng)銷商老板及其伴侶，因為國內(nèi)的私營經(jīng)銷商群體中，很多都是夫妻搭檔的管理模式，也就是夫妻倆都是老板，要培訓自然是一起參加培訓的效果最好，也免得出現(xiàn)老公參會學習了許多新東西和新市場趨勢，而老婆因為位參會，仍然堅持舊有的那一套，在后期的運作中出現(xiàn)些矛盾和理解不對稱的事情來。

　　另外，在邀請函上需直接注明，下屬，孩子，朋友不要帶上，因為經(jīng)銷商培訓會上往往會安排一些管理方面的學習內(nèi)容，就是如何管理甚至是對付下屬的，這老板若是帶著下屬一起去上課，恐怕不太妥當。有的經(jīng)銷商老板喜歡帶朋友一起去，而這些帶去的朋友更多不但給廠家?guī)筒簧鲜裁疵?，并且會以旁觀者的身份在經(jīng)銷商老板耳邊說上不少風涼話，對廠家有頗多的不利因素。至于這經(jīng)銷商老板帶孩子去，也不太合適，原因有三：一，孩子若帶到培訓會現(xiàn)場，難免會影響會場環(huán)境；二，若是把孩子放在房間，參會的老板又會心神不定；三，經(jīng)銷商培訓會多安排在一些風景優(yōu)美的城市，老板們經(jīng)常會帶孩子出去玩了，培訓會也不參加了。

        三、迎接

　　除了極少數(shù)本地經(jīng)銷商和自駕車前來的經(jīng)銷商老板外，大多數(shù)經(jīng)銷商老板參會無非是火車汽車和飛機，那么，這接待工作從車站碼頭就得開始了，這類的迎接工作一般得主要以下幾個細節(jié)：

　　1、 安排穿廠家制度或是促銷服裝的禮儀人員，作為迎接的識別的人員，便于識別。

　　2、 制作大幅的迎接牌，接待人員人手一塊，便于經(jīng)銷商識別，另外，在迎接重要嘉賓時，還得標注該嘉賓的姓名。別省那點錢，弄張皺巴巴的白紙，寫上人家的名字去迎接。

　　3、 把接待車的后備箱收拾干凈，客人接到后，首先得要放行李，這亂糟糟的汽車后備箱讓客人立馬感覺到這個廠家在管理方面不細致。

　　4、 客人上車做定后，先送上一杯水，以及本次會議的日程安排表。

　　四、酒店的安排

　　安排經(jīng)銷商培訓會時所選擇的酒店要與一般的聯(lián)誼會有所區(qū)別，從確保培訓會效果的角度來說，在酒店選擇方面考慮以下幾點因素：

　　1、 偏遠些的酒店，離熱鬧的市區(qū)遠些，免得經(jīng)銷商老板們出去逛大街，影響次日上課的精神狀況。

　　2、 在酒店大堂為前來報道的經(jīng)銷商登記時，要收取客房鑰匙押金，一是避免經(jīng)銷商過多的進行自行換房，二來也是避免經(jīng)銷商走時帶走客房鑰匙。

　　3、 讓酒店方面提前把客房的消費品全部取走，免得經(jīng)銷商自行取用后，在費用方面給廠家?guī)淼穆闊?

　　4、 關(guān)閉客房里的長途電話

　　5、 保留機動房間

　　五、會場安排

　　要想保證良好的會務(wù)效果，這會議安排很重要，在筆者參加的若干次經(jīng)銷商培訓會中，也遇到過因為事前沒有籌備準備到位，而出現(xiàn)的各類會議事故。這些事故若是從事前籌備的角度來說，也都是很好解決的：

　　1、 了解會場電流的最大負荷是多少，因為會場往往會啟用多個用電設(shè)備，防止出現(xiàn)跳閘事件。

　　2、 會場使用的話筒一定要雙備份，既是有兩個有線話筒，兩個無線話筒，對于連續(xù)性使用的無線話筒，一定要備足電池。

　　3、 要求酒店會場的調(diào)音師提前上班，因為調(diào)音師的正常上班時間為早晨八九點鐘，可會議往往八九點就已經(jīng)開始了，而在會議之前，一般需要半個小時以上的音響調(diào)整時間。

　　4、 全場禁煙，若是煙民實在太多，可考慮在靠近出口的地方安排吸煙區(qū)。

　　5、 在會議中提供瓶裝水，千萬別使用那種瓷杯，這瓷杯需要服務(wù)人員多次續(xù)水，這服務(wù)人員走來走去，影響會場紀律，另外，瓷杯有蓋，蓋子落下時，有撞擊聲，彼此起伏的撞擊聲會干擾大家的學習情緒。

　　6、 一定要注重現(xiàn)場的通風，一旦通風不佳，直接會導(dǎo)致大家出現(xiàn)煩躁，胸悶等狀況。

　　7、 注意溫度，會場內(nèi)的溫度要比室外低2到4度較為合適，稍微冷些，有利于大家頭腦清醒，過于舒適的暖風很容易讓大家昏昏欲睡。

　　8、 在會議現(xiàn)場可考慮使用強制性無線電靜默設(shè)備，強行切斷所有手機信號，避免一些不自覺不肯關(guān)手機的經(jīng)銷商影響會場環(huán)境。

　　篇幅有限，這此先給大家談這么幾點，以供各位參考之用，筆者在后續(xù)的文章中，還將陸續(xù)為大家提供更多經(jīng)銷商培訓會的設(shè)置細節(jié)。

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