從企業(yè)文化看執(zhí)行力
作者:趙祖杰 168
有這樣一家外資企業(yè),對(duì)內(nèi)對(duì)外的培訓(xùn)都形成獨(dú)特的企業(yè)文化,可是在行業(yè)里面相比,其薪資水平偏低,欣喜的是上門“自討苦吃”的員工依然眾多,之所以頗受“自討苦吃者”青睞,就是因?yàn)樵撈髽I(yè)已經(jīng)樹起了“姜太公釣魚”的姿態(tài)和獨(dú)特的培訓(xùn)文化,客戶看好也是它的培訓(xùn)和豐富多彩的活動(dòng),真可謂“周瑜打黃蓋”!
我曾花了12個(gè)月的時(shí)間在神州大地拜訪了500家企業(yè),所到之處都認(rèn)真請(qǐng)教和聽取CEO的思想、主張和高端愿望,也關(guān)注其具體行動(dòng);都和中層管理干部詳盡溝通,據(jù)此判斷他們是否領(lǐng)會(huì)CEO的想法,是否把CEO高端愿望具體詮釋和解碼為可供執(zhí)行的具體細(xì)節(jié),是否能夠通俗易懂地傳達(dá)給一線員工;都親臨一線與企業(yè)數(shù)量最多、每天都在接觸客戶的基層員工溝通,聽取他們的真實(shí)想法、期望,以及對(duì)于主管們的要求及愿望接受了多少,是否在與客戶溝通和服務(wù)顧客的過程中體現(xiàn)為具體行動(dòng)。
通過與不同處境不同階層的人員詳盡溝通我們驚奇地發(fā)現(xiàn):原來許多企業(yè)的文化盡然都是掛在墻上的口號(hào)而實(shí)際行動(dòng)很少甚至沒有,許多主管告訴我員工執(zhí)行力不好,原來他們自己都沒有及時(shí)負(fù)起責(zé)任,甚至出現(xiàn)互相推諉的嚴(yán)重情況,例如:我在一家國營企業(yè)擔(dān)任顧問的時(shí)候發(fā)現(xiàn)公司主張“無煙辦公”,可是每次在總經(jīng)理的辦公室里總能見到這位最高決策者一支連一支地點(diǎn)煙!公司要求員工準(zhǔn)時(shí)上班打卡,可是高級(jí)主管卻享有遲到的“特權(quán)”,而員工們盡管怨聲載道也是“茍且偷生”“貪生怕死”,最終大家“當(dāng)面好人,背后小人”!
有一家上市公司,由于機(jī)構(gòu)龐大成立了下屬的事業(yè)部,除了財(cái)務(wù)權(quán)限和大型項(xiàng)目決策權(quán)歸屬總公司以外,部門總經(jīng)理全權(quán)獨(dú)立運(yùn)行,甚至包括建立事業(yè)部文化在內(nèi),總經(jīng)理也就順理成章做“老板”了!在各種場合都能聽到總經(jīng)理“關(guān)心員工”“坦誠溝通”“信任員工”“勤儉節(jié)約”“一視同仁、以身作則”“建立學(xué)習(xí)型組織,共享外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)”的呼聲,可是在我觀察診斷的半年時(shí)間里面卻有這樣的體會(huì)“雷聲大,雨點(diǎn)小”“老板混員工的時(shí)間,員工混老板的薪水”“老板假裝關(guān)心員工,員工假裝忠誠企業(yè)”。
問題出在哪里?
部分員工由于工作必須而申請(qǐng)購買可移動(dòng)磁盤,總經(jīng)理說“沒有這樣的先例,就自己出錢買吧!”可更遺憾的是總經(jīng)理卻公費(fèi)購買了可移動(dòng)磁盤,這哪兒是“一視同仁、以身作則”?總經(jīng)理曾在一次員工會(huì)議上講“不準(zhǔn)聘用親屬”,可是細(xì)心的員工都知道事業(yè)部行政和財(cái)務(wù)經(jīng)理是總經(jīng)理夫人,負(fù)責(zé)商務(wù)工作的干部則是夫人的表弟,大家“敢怒不敢言”!一位員工在快要離職前依然認(rèn)真與同事們溝通,依然堅(jiān)持站好最后一班崗,維護(hù)自己愛崗敬業(yè)的一貫作風(fēng),可是卻被總經(jīng)理大罵“想要利用公司,引起了騷亂!”這是哪兒跟哪兒呀?“信任員工”“坦誠溝通”何在呢?這位快要離職的員工在最后在崗的幾天時(shí)間里為了保證工作的圓滿完成,夜晚搭乘無坐長途火車,累病了身體,可是總經(jīng)理卻無動(dòng)于衷地講那句老掉牙的話“注意身體”!這是“關(guān)心員工”嗎?總經(jīng)理常常講要送員工外出參加學(xué)習(xí),可是安排自己到各地學(xué)習(xí)、參會(huì),而一年又一年就沒有見到任何員工外出參加過學(xué)習(xí),有員工自動(dòng)申請(qǐng)參加外出培訓(xùn)時(shí),總經(jīng)理會(huì)講:“那個(gè)沒用!如果你去,請(qǐng)假了,自費(fèi)了!”聽聽,不但沒有機(jī)會(huì)還要扣請(qǐng)假工資的!這哪里又是“建立學(xué)習(xí)型組織,共享外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)”?在整個(gè)過程中留守的員工們就在將總經(jīng)理的表現(xiàn)在自己的身上“觸類旁通”了很久,那么總經(jīng)理是否真的得不償失呢?總經(jīng)理平日對(duì)員工的關(guān)心是否會(huì)蒙上“偽善”的陰影呢?正所謂“疑人不用,用人不疑”!才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的自信、遠(yuǎn)見、心胸和領(lǐng)導(dǎo)力!
現(xiàn)在我們討論一下,薪資發(fā)放的問題,在前面提到的總經(jīng)理常常對(duì)待離職的員工講“爭取把工資和獎(jiǎng)金在離職手續(xù)辦理結(jié)束后發(fā)放!”看起來“冠冕堂皇,確實(shí)人性化”可是那位員工離職快三個(gè)月的時(shí)候依然尚未領(lǐng)到自己該拿的獎(jiǎng)金,問之“為什么?”答曰“公司的規(guī)定!”這不是霸王規(guī)定嗎?企業(yè)文化不是嘴上說說而已,必須親身力行,也不是單靠幾次精神講話就可以做到的,應(yīng)該貫穿在公司各個(gè)階層,隨時(shí)隨地緊密相系,薪火相傳。
其實(shí)一個(gè)企業(yè)的形象應(yīng)該是多方面共同維護(hù)的,有始有終的。全球三大手機(jī)品牌之一摩托羅拉公司對(duì)于每一個(gè)離職的員工都會(huì)進(jìn)行“離職面試”,主管會(huì)認(rèn)真傾聽離職人員的意見和建議,根據(jù)員工的特長和技能幫助離職人員推薦新的工作,也歡迎離職員工“重返家園”,甚至承諾三個(gè)月內(nèi)返回公司的員工,以前的工齡繼續(xù)認(rèn)可,這真正體現(xiàn)摩托羅拉公司尊重人才、尊重員工的文化,也讓在職員工更加認(rèn)同公司,更加努力地創(chuàng)造價(jià)值,因?yàn)榇蠹艺J(rèn)為摩托羅拉公司會(huì)對(duì)員工負(fù)責(zé)到底,是值得信賴的公司!而非那位總經(jīng)理所營造的“人走茶涼”!
另外,企業(yè)文化的建立還要充分授權(quán),要相信員工能夠做好工作,也要有允許犯錯(cuò)的胸襟,這樣做,各階層的主管就能夠用自己的方法,隨時(shí)隨地詮釋企業(yè)文化,讓企業(yè)文化真正富于生命力,而不會(huì)淪為口號(hào)和教條。
在企業(yè)的執(zhí)行方面,每次到企業(yè)咨詢、診斷或演講的時(shí)候,都被問及“如何提升員工的執(zhí)行力?”如前所述,我在神州大地拜訪500家各種企業(yè)的時(shí)候,都是從三個(gè)階層去發(fā)現(xiàn)和研究問題,那么我們可以看看有關(guān)執(zhí)行之前應(yīng)該是戰(zhàn)略定位,而戰(zhàn)略定位之前應(yīng)該是選擇合適的人員組建團(tuán)隊(duì),而真正要使得企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),凝聚力提升,戰(zhàn)斗力加強(qiáng),業(yè)績倍增,我們應(yīng)該知道從CEO開始營造執(zhí)行力的文化,第一組建領(lǐng)導(dǎo)班子,解決人的問題;第二提出核心理念,解決戰(zhàn)略方向的問題;第三制定運(yùn)營流程的問題。在人的方面CEO應(yīng)該要求自己和每一位員工按照自己的工作職責(zé)、工作質(zhì)量和工作數(shù)量要求完成任務(wù),凡事從自我開始檢討,真正做到以身作則,己所不欲,勿施于人!
阿里巴巴CEO馬云先生在總結(jié)自己的成功之路時(shí)講到原因有三:第一不懂技術(shù)。所以充分尊重技術(shù)人員,也不用“瞎指揮”,要充分授權(quán)。但有一條,所開發(fā)的產(chǎn)品必須適合大眾使用;第二沒有錢。因?yàn)闆]有錢,所以每次得到自己和股東的集資或者風(fēng)險(xiǎn)投資資金,都非常慎重地開支;第三從不做計(jì)劃。1995年的時(shí)候互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于中國乃至全世界來講都是非常新奇而又未知的領(lǐng)域,誰能把計(jì)劃做得非常好,誰死的更難看。但馬先生要求阿里巴巴的員工必須做計(jì)劃。這些年以來阿里巴巴取得了巨大的成功,馬先生在《贏在中國》里面對(duì)108好漢講:“創(chuàng)業(yè)和執(zhí)行都要堅(jiān)持,只要方向?qū)α司陀啦环艞墸瑒e人放棄了,你再堅(jiān)持一步,你就獲得成功!”馬云有一句名言“今天很殘酷,明天也很殘酷,太陽會(huì)在第三天早上升起來,但是許多人都死在了第二天晚上!”可見成功有時(shí)只是一步之遙!
從企業(yè)文化看執(zhí)行力,只有代代相傳,充分授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)人不能集權(quán),要在隨時(shí)隨地檢視自己的行為,有制度就按制度辦事,靈活變通地執(zhí)行制度,沒有制度可循時(shí)按照共同認(rèn)同的價(jià)值觀去思考找出最佳辦法執(zhí)行!企業(yè)文化應(yīng)該在每次行動(dòng)中執(zhí)行,而不應(yīng)該是大家朗朗上口,倒背如流,如果這樣就是大問題所在!想想看,從小到大我們熟背過多少“守則”,奉行不渝的又有多少?
在任何企業(yè)對(duì)員工的信任的文化都會(huì)有倍增的回收,我們來看看臺(tái)灣宏硓集團(tuán)震驚政界高官的“3.18事件”:1984年3月18日公司廠房失竊4000萬元的IC(集成電路)。企業(yè)失竊IC在臺(tái)灣并不是頭一遭,但遭竊廠房都不敢讓消息走漏,因?yàn)閾?dān)心如此一來,銀行將馬上緊縮銀根,供貨商會(huì)上門追討貨款,最麻煩的是海關(guān)會(huì)馬上要求補(bǔ)稅(因?yàn)槭峭怃N保稅貨物)。然而宏硓卻一反企業(yè)失竊案不愿張揚(yáng)的作風(fēng),立刻召集記者會(huì)坦誠說明,并呼吁各界提供線索。當(dāng)時(shí),外界紛紛謠傳宏硓自導(dǎo)自演,謊稱失竊,實(shí)則想套領(lǐng)保險(xiǎn)金;更有人認(rèn)為是宏硓管理不周,出了內(nèi)賊,警方也針對(duì)有前科的員工展開調(diào)查。然而董事長施正榮先生卻在記者會(huì)上堅(jiān)定地強(qiáng)調(diào):“我相信不是內(nèi)賊,而且宏硓人性本善的基本理念絕不因此而改變。”由于宏硓采取了公開的態(tài)度,這個(gè)案子引起了高官的關(guān)注,他們提出緊急質(zhì)詢,警方不但封鎖了漁港,還在機(jī)場海關(guān)特別加強(qiáng)查緝。而真正感動(dòng)的是就在這樣案情未明、耳語四處散播之際,許多員工家屬給公司寫信支持打氣。一個(gè)月后,案情水落石出,宏硓不但追回85%的IC,也證實(shí)了的確不是宏硓員工所為。公司對(duì)員工的信任終于得到了回饋,員工的士氣比從前更高昂,那些有前科的員工之后都有極佳的表現(xiàn)。
事實(shí)上,要選幾句響亮地口號(hào)作為企業(yè)文化并不難;但在公司出現(xiàn)問題的時(shí)候,企業(yè)文化算不算數(shù)就是關(guān)鍵所在。
“學(xué)而時(shí)習(xí)之”我們都耳熟能詳,可是如果理解為“學(xué)習(xí)了要復(fù)習(xí)”,那還有什么意義?本身學(xué)習(xí)對(duì)于很多人來說已經(jīng)“煩躁”還要讓他“復(fù)習(xí)”,能做到嗎?可否把它理解為“學(xué)習(xí)了變成行動(dòng)習(xí)慣”呢?如果我們把企業(yè)文化培養(yǎng)成為像漫步在企業(yè)內(nèi)外的一種空氣,一種價(jià)值觀,一種行為方式,一種行為習(xí)慣,那該多好呀!
一個(gè)企業(yè)要有強(qiáng)大的執(zhí)行力,應(yīng)該有三大核心流程:第一是人員流程,這是戰(zhàn)略和運(yùn)營之間建立聯(lián)系的流程,它可以為公司提供完善的領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)渠道,還可以將人力資源管理與實(shí)際效益結(jié)合在一起!
第二是戰(zhàn)略流程,這是將人員與運(yùn)營結(jié)合起來的流程,首先戰(zhàn)略方向必須明確,所謂做正確的事!
第三是運(yùn)營流程,這是將戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系的流程,所謂把事做正確!
如果把人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營三個(gè)方面有機(jī)結(jié)合起來,再形成標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)員工都充滿自信、,坦誠地實(shí)行無障礙溝通,充滿勇氣和責(zé)任感,并且都下定決心執(zhí)行到底呢,這個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力就會(huì)非常出色!
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