成功企業(yè)文化執(zhí)行的簡單原則
作者:王永為 148
成功的文化執(zhí)行應當是“簡單”的。在過去幾年企業(yè)文化咨詢的成功實踐中,我們體會到,成功源于“簡單”,來自于對最基本的成功原則的依靠。在對失敗的企業(yè)文化咨詢及實施進行分析時,我們也發(fā)現(xiàn),把簡單問題搞復雜,甚至“故弄玄虛”的方案沒有成功的。
“信息”是成功文化執(zhí)行的核心。我們在咨詢過程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)領導感到“難”,關鍵在于他們就像“信息孤島”,缺乏有效的信息組織及信息溝通。員工中,真正積極主動向領導反映真實情況與個人思想,并認真理解領導,有效貫徹領導思想的少而又少。在缺乏有效溝通的環(huán)境中,領導往往只能靠經驗和直覺行事,犯錯誤的幾率增加。由于缺乏真實信息反饋,小錯誤變成大錯誤的可能性增加。最后往往導致企業(yè)領導和員工都失去文化執(zhí)行的信心。
在企業(yè)文化咨詢實踐中,我們遵循了一些簡單實用的原則,這些原則幫助我們在每個企業(yè)文化及組織效能提升的咨詢項目中,都能夠幫助客戶解決企業(yè)企業(yè)文化中面臨的重要問題,獲得客戶的認可。這些原則可以歸納為以下方面:
1.咨詢顧問需要具備的素質及工作思路:
企業(yè)文化執(zhí)行涉及到企業(yè)的方方面面,風險高,影響范圍廣,稍有閃失可能就會造成嚴重挫折,甚至變成“滿盤皆輸”。這時,企業(yè)一定要選擇好咨詢顧問,以確保企業(yè)文化的成功執(zhí)行。合格的咨詢顧問應當是知識面廣、頭腦靈活、對文化執(zhí)行有豐富知識和經驗、“攻守兼?zhèn)?rdquo;型的咨詢顧問。而咨詢顧問應當著眼于完成以下具體任務:
A、搜集全面真實的信息:在這個過程中,信息搜集的視野必須要寬,不能為了文化而文化,這樣才容易迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部的關系體系。同時咨詢顧問要注意親和力的培養(yǎng),以自然聊天的方式進行訪談,能夠迅速贏得員工的好感與信任,獲得員工的真實想法。只有通過全面、真實的信息搜集,才能防止因為片面、虛假的信息導致判斷錯誤;
B、分析研究:對信息進行盡心盡責研究,主要關注不同利益相關者的矛盾之處,并積極探索矛盾中隱含的關鍵問題。而且我們的經驗是,有效的解決方案往往在“打破沙鍋問到底”的過程中就會開始“浮出水面”;
C、推演借鑒:對問題及解決思路進行推演,充分預估各個方案可能產生的結果。這時候要充分借鑒國內外企業(yè)的相關案例(目前國內有效案例少,因此國外企業(yè)案例的知識越豐富,推演反應速度也就越快),這樣才能夠在短時間內形成完善的解決方案體系;
D、風險管理:由于開始涉及到企業(yè)內外的不同利益相關者,與利益相關者的互動變數(shù)多,因此文化執(zhí)行的風險高,要求咨詢顧問具備豐富的知識和文化執(zhí)行經驗,以達到預先防范風險,并在風險來臨時迅速應變,有效處理風險的效果,保證文化執(zhí)行的順利實施;
E、關系整合:咨詢顧問在很多時候需要肩負起促進組織內部溝通的角色,幫助領導進行關系輸導及資源整合。同時還要注意保持咨詢顧問的中立形象。因此,對于咨詢顧問一定要把握有限介入的“度”,這就需要咨詢顧問深入思考、豐富的經驗與靈敏的判斷。
2.對企業(yè)文化的意義進行廣泛的組織溝通與傳播:
我們在咨詢項目中發(fā)現(xiàn),幾乎所有領導都遇到組織溝通與傳播問題,而且全都存在“費力不討好”的問題。其中,有一位領導對企業(yè)做了巨大的貢獻,但是大部分員工都不知道。
在這種情況下,我們在設計文化執(zhí)行方案時,首先要解決的就是企業(yè)領導的溝通傳播問題。在一個咨詢項目中,我們建議企業(yè)領導通過“每月一信”的方式,實現(xiàn)有效溝通傳播,提升組織效能。溝通內容可以包括以下方面,并要達到相應的效果:
A、企業(yè)及領導正在做什么:要讓企業(yè)內部清楚知道企業(yè)領導在做什么,這樣員工也就更容易配合企業(yè)領導的工作;
B、企業(yè)及領導已經做了什么:已經取得的成就對員工的信心與期待具有很大作用。員工的信心越強、期待越高,文化執(zhí)行中面對的困難也就越容易解決;
C、企業(yè)及領導怎么做的:方法傳播不僅僅有利于樹立領導威信,促進文化執(zhí)行。更重要的是,有利于建立新的組織文化習慣,一旦文化習慣成為企業(yè)共識,整個組織效能將會有顯著提升;
D、未來要做什么及目標效果:使更多的人愿意、并且知道如何追隨企業(yè)領導,共同實現(xiàn)組織發(fā)展目標。
3.及時獲得員工的真實反饋:
及時獲得反饋能夠顯著減少犯錯及犯大錯的機會,保證文化執(zhí)行的成功率,顯著提升組織效能。在獲得反饋過程中,要了解員工認為什么是重要問題,應當如何做來解決這些問題。
在咨詢中,我們曾經用過一個方法:跟一些有思想、敢說話的員工共同對問題進行分析與推演,并得出一些結論,匯報給企業(yè)領導。這些結論引起企業(yè)領導的高度警覺,很快對一些具體做法進行溝通及相應調整。
4.不要為了企業(yè)文化而企業(yè)文化:
不少企業(yè)將文化執(zhí)行變成為“生命在于運動”的行為。這些企業(yè)文化因為缺少明確的目標指引,后來失去清晰方向,使員工感到迷惑,導致員工抵制文化執(zhí)行。
考慮到這些問題,我們在咨詢過程中注重強調簡單、明確的核心目標。在一個咨詢項目中,該企業(yè)領導拿出一個小冊子,是他認為比較好的同行的企業(yè)文化手冊,希望我們模仿。我跟他探討,這個手冊面面俱到,什么都說了等于什么都沒說。而該企業(yè)企業(yè)文化的核心目標應當是員工收入的持續(xù)提升。因此,所有的理念、行為及文化執(zhí)行執(zhí)行措施都應當圍繞“員工收入持續(xù)提升”進行,其它的都應當放在從屬、次要地位上。
5.對文化執(zhí)行過程進行有效規(guī)劃:
很多企業(yè)對文化執(zhí)行看得過于簡單,我們也非常理解一些企業(yè)的急迫心情,希望問題解決能夠“一蹴而就”。這些急迫心情帶來的是對咨詢的不切合實際的期望,我們無法滿足。于是他們成為了一些喜歡過度承諾的咨詢顧問的“獵物”。我們很可惜失去了這些項目,但是同時也相信這些客戶很難獲得他們希望的結果。
一個中型企業(yè)的完整文化執(zhí)行循環(huán)往往需要兩到三年時間。因此,需要分重點、分步驟對企業(yè)不同層級或者部門進行企業(yè)文化,持續(xù)提升組織效能。在一個咨詢項目中,我們考慮到企業(yè)領導不愿意在最初即進行激烈企業(yè)文化,因此幫助他們建立跨部門的市場開拓流程體系,從核心人員的溫和企業(yè)文化開始,逐步進行企業(yè)文化擴散,以漸進的方式達到目標效果。
6.建立文化執(zhí)行的責任體系:
責任體系是文化執(zhí)行可持續(xù)、連貫進行的組織保障。在一個項目中,我們建議企業(yè)的常務副總為企業(yè)文化執(zhí)行委員會的執(zhí)行主任,負責企業(yè)文化貫徹。核心領導層人員向她匯報,部門經理向領導層人員匯報,這個責任體系保證了文化執(zhí)行以正規(guī)、系統(tǒng)的方式進行。
7.采取“自下而上”的工作系統(tǒng):
在我們幫助企業(yè)設計的組織效能提升貫徹體系中,我們采取的不是自上而下的命令系統(tǒng),而是自下而上的主動方式。我們對文化執(zhí)行的目標進行了描述,對文化執(zhí)行任務進行界定后,將決策權下放到下級員工。
下級員工向上級員工在期初匯報,個人或本部門在本期的企業(yè)文化目標及企業(yè)文化任務,并要求上級給予明確的支持。在期末進行總結,找出超額或者差距,總結經驗,分析問題。
這種方式讓員工看到企業(yè)文化對自己的好處,同時促使員工自己做自己的主人,顯著調動了員工主動企業(yè)文化的積極性,以低成本的方式提升了組織效能。
8.培養(yǎng)耐心及容忍:
考慮到人性的軟弱及文化執(zhí)行的艱難,企業(yè)應當對員工具有相當?shù)娜萑潭?。我們發(fā)現(xiàn),如果領導風格過于強硬,對員工的錯誤缺乏容忍時,員工普遍對企業(yè)文化持抵觸情緒,企業(yè)文化執(zhí)行很容易走入“死胡同”。如果從關心員工的角度出發(fā),給員工一定的犯錯誤的空間,并多給以鼓勵和支持,問題反而更容易解決。
9.強化市場導向:
我們在咨詢時發(fā)現(xiàn),來自客戶的評價遠遠比來自上級的評價更有公信力(沒有做過政策性壟斷企業(yè)的企業(yè)文化及文化執(zhí)行項目,因此不知道政策性壟斷企業(yè)的情況)。因此,有效的企業(yè)文化執(zhí)行應當是市場導向的。在市場導向目標下,員工會更認真聽取負面意見,更積極地思考解決方法,并更愿意與其它部門合作共同服務客戶。尤其是對于一些高知、高智、高能的員工,他們以討好領導為恥,但是卻以盡可能討好客戶為榮。
10.幫助領導進行自我保護:
企業(yè)文化到了執(zhí)行階段就開始面對方方面面沖突和壓力。如果領導不能很好地保護自己,很容易由“先驅”變成“先烈”。因此,企業(yè)領導保護好自己,占據(jù)“近可攻、退可守”的有利位置,會使文化執(zhí)行更持久地進行下去。
自我保護的有效手段是明確責任。我們在為一家改制企業(yè)做企業(yè)文化咨詢時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)狀況很危險。同時大家都在指望著領導人的個人努力,而如果企業(yè)出了問題,領導人將面臨很大風險,包括人身風險。因此,我們建議領導人向員工明確自己的責任及能力,教育大家為自己負責。這樣即使企業(yè)出了問題,員工也沒有理由埋怨領導。
11.充分認識到企業(yè)文化執(zhí)行過程中的困難,以積極的心態(tài)面對未知的未來:
這是一種心態(tài)。在咨詢項目中,我們發(fā)現(xiàn)一些領導對一些未預期到的變化非常不滿,充滿負面情緒。而這種情緒使其下級對領導的信任及企業(yè)文化的支持大打折扣,對整個文化執(zhí)行產生了嚴重的阻礙作用。
在這個時候,我們會幫助領導從積極的、探索的角度進行分析,看到未預期的變化可能帶來的機會,保障文化執(zhí)行的持續(xù)進行。
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