中小企業(yè)管理“誤區(qū)”淺析

 作者:陳尚榮    156

        由美國“次貸危機(jī)”引發(fā)的金融危機(jī)蔓延整個(gè)全球,特別是“華爾街”上金融財(cái)團(tuán)在一夜之間倒閉和大裁員。這種大面積的倒閉和裁員同樣波及到各國企業(yè),全球企業(yè)人人自危,相對我們中國企業(yè)受到“三聚氰胺”和“金融危機(jī)”后,也出現(xiàn)不同程度的影響,特別是珠三角受沖擊的程度尤為明顯。在這種情況下,勞動(dòng)密緊型的制造業(yè)逐漸出現(xiàn)了流水線停產(chǎn)的情況,國內(nèi)部分中小企業(yè)更是出現(xiàn)大量裁員或倒閉。對這些中小企業(yè)倒閉和裁員我也有一些個(gè)人見解,我做中小企業(yè)管理信息化綜合調(diào)研也近一年了,國內(nèi)部分中小企業(yè)出現(xiàn)這樣結(jié)果是肯定的,一是他們技術(shù)變革慢,二是創(chuàng)新思維沒融到企業(yè)文化和發(fā)展中去;三是盲目、快速推進(jìn)銷售市場擴(kuò)張,戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性;四是拍著腦門做事的多,企業(yè)創(chuàng)始人自負(fù)意識(shí)嚴(yán)重等。當(dāng)然,這也是很多中小企業(yè)發(fā)展中普遍現(xiàn)像和制約發(fā)展的瓶頸。綜合起來看這些問題,就是企業(yè)經(jīng)營中的管理不善而導(dǎo)致抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。

說到“管理”這詞,對很多中小企業(yè)的創(chuàng)始人和企業(yè)管理高層,再熟悉不過的詞,也是天天掛嘴邊,時(shí)時(shí)而思的事情。我最近對一家全省IT行業(yè)全年?duì)I業(yè)額幾個(gè)億的大企業(yè)做信息化管理調(diào)研,通過一個(gè)月細(xì)致的調(diào)研,把調(diào)研報(bào)告呈給老總們一看,他們既吃驚又大為不解,因?yàn)槲疑厦嫣岬降膸c(diǎn)問題都涉及到,還增加流程混亂、資金流向混亂、各部門利益相爭嚴(yán)重等問題。這時(shí)我把每個(gè)相關(guān)問題一一針對實(shí)際情況做了細(xì)致闡述,幾位老總長時(shí)間長思不語。

從調(diào)研中我們得知,他們經(jīng)過國際ISO9001標(biāo)準(zhǔn)考核,而且花重金請專業(yè)管理公司量身打造企業(yè)管理流程,有時(shí)還派管理高層去學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)管理思路。在這里我想說的事,我們身邊還有多少這樣公司,這次IT行業(yè)受“金融危機(jī)”影響,他們一下就裁減幾個(gè)部門和很多員工。這個(gè)“冬天”讓人感覺“寒氣”逼人。很多企業(yè)看到我們調(diào)研報(bào)告,提出具體修改想法,都被我們否定,并不是他們想法有錯(cuò),而是如果依然是腳痛醫(yī)腳,頭痛醫(yī)頭,那么僅是治標(biāo)不治本。我就中小企業(yè)的問題,歸結(jié)為是:管理誤區(qū)。

“管理誤區(qū)”在我看來并不是本質(zhì)上的錯(cuò)誤,大家都知道管理出問題了,而且也知道問題的輕重。但我們恰恰忽視管理的核心目標(biāo):就是讓高效的團(tuán)隊(duì)健康、有序去執(zhí)行企業(yè)制訂的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。“健康”就是要上下溝通順暢,管理在這當(dāng)中就是把平臺(tái)搭建到,讓每個(gè)人在這平臺(tái)上發(fā)揮出自己的優(yōu)勢并能形成強(qiáng)有力的溝通渠道形成互補(bǔ)。“有序”就是事事要有計(jì)劃,事事可以追蹤到人,這里計(jì)劃必須是操行性強(qiáng)、可控性強(qiáng)。沒有完善的扁平化管理,是很難有讓團(tuán)隊(duì)高效有序的執(zhí)行。那么“管理誤區(qū)”到底是什么的誤區(qū)呢?其實(shí)歸納就兩點(diǎn):一是制度管人和人管人;二是企業(yè)文化缺失。

(一)制度管人和人管人

制度管人和人管人的現(xiàn)象是我們身邊中小企業(yè)管理中的“特色”。這也是我們中國幾百年儒家思想和西方文化想結(jié)合的產(chǎn)物。我這樣闡述這觀點(diǎn)肯定很多人都一定認(rèn)可,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是這樣經(jīng)營管理的,難道不要制度或者人來管嗎?其實(shí),我可以理解大家這樣想法,事實(shí)也沒錯(cuò),但為什么這樣講呢?我們先從制度管人說起,這沒有錯(cuò),而且我也非常認(rèn)可,很多企業(yè)為制訂企業(yè)管理制度,著實(shí)費(fèi)了不少心思,有的花重金派人到國外學(xué)習(xí)外企管理制度,讓我們不少中小企業(yè)提升企業(yè)形象和企業(yè)執(zhí)行力跨出強(qiáng)有力的一步。所以很多中小企業(yè)更是一股腦的去效仿,把老外的東西拿來就用,可就是形像,神不像。

使得很多企業(yè)管理水土不服,員工思想渙散,這就是我稱之為“西方文化”。魯迅先生都說過棄其糟粕,取之精華??晌覀兒芏嗥髽I(yè)管理者硬是拿來就用,再用魯迅話講“拿來主義”。這時(shí)候,就有的企業(yè)管理者不相信“西方文化”來個(gè)全盤否定,制訂的制度形同虛設(shè),完全按照我們老祖宗的思想來管理企業(yè),與此同時(shí),給“管本位”思想和“庸才”創(chuàng)造滋生土壤,這就是我稱為中國儒家思想。一件事情下來,我們要走很多程序,大家怨聲載道。有才能的流失,沒能力會(huì)“來事”的人受寵。更可怕的是,某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差,讓部分機(jī)構(gòu)運(yùn)作停止,連重要投標(biāo)的事都沒辦法落實(shí)。按此管理下去遇到今年的“金融危機(jī)”能不倒閉裁員嗎?美國三大汽車巨頭:福特、通用、克萊斯勒在此次金融危機(jī)中向美國國會(huì)提交救援計(jì)劃時(shí),國會(huì)議員就提出讓他們必須管理改革,否則就不會(huì)救援,與之相比我們國內(nèi)中小企業(yè)的管理改革也是事在必行。而且是必須符合我們中國中小企業(yè)實(shí)際環(huán)境和情況,有針對性進(jìn)行調(diào)整部署。我個(gè)人拙見認(rèn)為,我們中小企業(yè)管理應(yīng)是中新結(jié)合,用制度約束人,用魅力去影響人。管理中,60%用制度去充實(shí)管理。制度要體現(xiàn)外企高效、有序外企的思想,但不能拿來就用,要結(jié)合我們企業(yè)的實(shí)際情況去修改,從而提升企業(yè)的管理水平,另外40%的管理是用領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力去影響員工。我們國人最講情感的,這也是國情。單純用制度去管理,顯得很生硬,不能把制度人性化的一面體現(xiàn)出來。所以我們思想要中西結(jié)合,制度要糅合人性化,這樣管理才能有的放矢。

說到這里,很多企業(yè)管理者,都會(huì)覺得這很簡單,誰都知道,可在執(zhí)行的時(shí)候又有幾個(gè)真正做到的呢,就好象我給一些市場人員培訓(xùn)時(shí),我設(shè)計(jì)一個(gè)小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進(jìn)門到出門,20個(gè)人中挑選5個(gè)人,只有一個(gè)做到標(biāo)準(zhǔn),我的標(biāo)準(zhǔn)是:進(jìn)門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結(jié)束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結(jié)束。所以我們管理得關(guān)注細(xì)節(jié),這樣我們才能真正跟管理要效益。

(二)企業(yè)文化缺失

企業(yè)文化是我們管理的精神精髓。它能貫穿管理始終,如果你要問眾多企業(yè)負(fù)責(zé)人:“你的企業(yè)文化是什么”?他們回答的都是空洞的東西,或者就是他個(gè)人的思想,我應(yīng)某一集團(tuán)老板應(yīng)邀,做集團(tuán)市場總監(jiān),集團(tuán)老板的思想就是企業(yè)文化,這個(gè)特別明顯,他的個(gè)人情緒好壞,可以影響整個(gè)集團(tuán)所有員工,這一點(diǎn)毫不夸張,有一次我和他在外面談事結(jié)束回集團(tuán)公司,剛到大廳就看到衛(wèi)生不怎么樣,他見到打掃衛(wèi)生的阿姨罵跑了,就這一點(diǎn),我們可以看出這個(gè)集團(tuán)文化是什么樣子,而且整個(gè)大廳都是他個(gè)人宣傳畫像和個(gè)人發(fā)家史,和他一起創(chuàng)業(yè)的伙伴早就離開他,每個(gè)人的家業(yè)都超過他幾倍。我們且不說老板個(gè)人,就企業(yè)而言,這就是典型企業(yè)文化的嚴(yán)重缺失。還有諸多小的企業(yè),沒有把企業(yè)文化建設(shè),但沒能讓大家感受到,從而何談歸屬感和對企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的認(rèn)同,更何談?dòng)行?zhí)行。那么我們?nèi)绾谓ㄔO(shè)企業(yè)文化呢?我總結(jié)如下幾個(gè)方面。

首先制定企業(yè)文化實(shí)施規(guī)劃,內(nèi)容包括:企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)方針;企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)文化建設(shè)的基本任務(wù);企業(yè)文化建設(shè)的具體措施。當(dāng)然我們要有步驟的循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、單項(xiàng)目標(biāo)、階段目標(biāo)。其次,編制企業(yè)文化手冊,編制大致應(yīng)包括以下各項(xiàng):序言或概論:主要概述企業(yè)的發(fā)展歷程,當(dāng)前是的發(fā)展態(tài)勢,今后的發(fā)展規(guī)劃,特別闡述企業(yè)文化的重要意義。在主體我們著重闡述企業(yè)獨(dú)具特色的企業(yè)文化實(shí)質(zhì),企業(yè)文化特征,企業(yè)文化宗旨。
實(shí)體部分:詳細(xì)地、全面地刊載已整合審定的企業(yè)精神價(jià)值理念即識(shí)別系統(tǒng);企業(yè)待業(yè)規(guī)范既行為識(shí)別系統(tǒng),展示企業(yè)的形象標(biāo)志即視覺識(shí)別系統(tǒng)。企業(yè)之歌、誓詞也宜刊載。這樣可使我們每個(gè)員工都能受到企業(yè)文化的感染和熏陶。再者,建設(shè)企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)。文化網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)內(nèi)部的報(bào)紙刊物、廣播電視、圖書室等文化傳播和文化活動(dòng)設(shè)施。企業(yè)報(bào)刊,是維系員工對企業(yè)認(rèn)同感的紐帶,也是企業(yè)聯(lián)系社會(huì)的文化通道,在企業(yè)文化建設(shè)中,發(fā)揮著越來越重要的功用。我們主要把其分為三種:(1)宣傳喉舌型,即保持著國有企業(yè)的傳統(tǒng),主要作業(yè)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的喉舌,著重宣傳企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和最高決策的政令。還經(jīng)常配合黨和政府的中心任務(wù),向員工及時(shí)地報(bào)道宣傳黨和政府的一系列方針政策。(2)廣告服務(wù)型,其主要宗旨系為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),借助報(bào)刊向外推介產(chǎn)品,宣傳“企業(yè)形象”。(3)文化建設(shè)型,重點(diǎn)是辦成文化園地,追求以文化的功能、文化的力量來整合企業(yè)的價(jià)值理念和行為規(guī)范,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)的身心力和凝聚力,致力形成學(xué)習(xí)型的文化氛圍,追求企業(yè)無形資產(chǎn)的增值。

以上文化建設(shè)的主要優(yōu)點(diǎn)是,能切實(shí)的把辦企業(yè)報(bào)刊視作現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的組成部分。同時(shí),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,為樹立企業(yè)品牌形象的重要載體,充分能實(shí)現(xiàn)上下之間、員工之間良性互動(dòng)溝通的重要渠道。當(dāng)然,這些文化建設(shè)后,更重要的是培訓(xùn),讓這些文化精髓能灌輸?shù)矫總€(gè)員工的思想中去。也就是從思想上要用企業(yè)文化去整合與占領(lǐng)員工的思想,讓所有的員工都必須認(rèn)可企業(yè)的企業(yè)文化,并用這種企業(yè)文化在現(xiàn)實(shí)中指導(dǎo)自己的行為。企業(yè)文化的骨干,主要是指企業(yè)經(jīng)營層人員,管理層負(fù)責(zé)人員,部門經(jīng)理以上人員以及其他企業(yè)文化活動(dòng)積極分子。培訓(xùn)的內(nèi)容主要是宣講企業(yè)確立的價(jià)值理念;研討企業(yè)規(guī)范的行為規(guī)則;唱《企業(yè)之歌》。在培訓(xùn)方法上,我們要反復(fù)強(qiáng)調(diào)莊重發(fā)放《企業(yè)文化手冊》,并利用各種視聽形式,如宣傳欄、廣播、各種會(huì)議等形式反復(fù)強(qiáng)調(diào)已確立的價(jià)值理念和行為規(guī)范。在每周的例會(huì)上,教唱和播放《企業(yè)之歌》。如遇企業(yè)重要活動(dòng),如企業(yè)年慶等可升公司旗、唱企業(yè)之歌、佩戴公司徽志、統(tǒng)一著裝公司服飾,通過典儀的訓(xùn)練使員工產(chǎn)生對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。

在企業(yè)文化培訓(xùn)活動(dòng)中,每一位員工都應(yīng)切身體會(huì)企業(yè)的價(jià)值理念,將信條式的企業(yè)理念作為內(nèi)在的約束的意識(shí),以此規(guī)范自己的行為。通過培訓(xùn)重新確認(rèn)自己在企業(yè)的定位和職責(zé)。從而使企業(yè)文化實(shí)實(shí)在在、看得見摸得著的在企業(yè)發(fā)展歷程中凝聚員工信心和實(shí)力,更好的為企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)服務(wù)。

以上是我對中小企業(yè)管理“誤區(qū)”的淺析,誠然,管理面很廣,管理誤區(qū)不一定這兩點(diǎn),僅是個(gè)人的拙見,還請大家多多指正。
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