打造“和諧團(tuán)隊”需管理好“小團(tuán)隊”
作者:黃和榮 222
在企業(yè)當(dāng)中,“小團(tuán)隊”之間引發(fā)的派系斗爭是非常普遍的。任何團(tuán)隊的形成都是建立在共同利益的基礎(chǔ)上的。企業(yè)、家庭、政黨、民族皆是如此。團(tuán)隊中出現(xiàn)的小團(tuán)隊也不例外,共同的個人利益、相同的價值取向、相似的文化背景極易形成團(tuán)隊內(nèi)部中的“小團(tuán)隊”。小團(tuán)隊的特點有:較“大團(tuán)隊”的團(tuán)隊精神較差;一般沒有領(lǐng)導(dǎo),但從其團(tuán)隊活動可看出其“代言人”;活動范圍較??;能與大團(tuán)隊中的其他人融洽相處但外人較難打入其內(nèi)部;愛好、性格、價值取向相似。
人的氣質(zhì)和做事風(fēng)格都是不同的,有合得來的,就有合不來的,合得來愿意多交往,而合不來的則不愿交往頻繁,這樣就容易出現(xiàn)小團(tuán)體。哪些人/群體容易形成小團(tuán)隊?
1、來自同一行業(yè)/企業(yè)的幾個人:有些企業(yè)在組建一個部門或一個項目團(tuán)隊的時候,在人才招聘上往往熱衷于某些特定的行業(yè)或企業(yè),如喜歡聘用從競爭對手公司的精英或一線品牌的人才。有時候往往招聘過來的不止一個人,那么這幾個一起被招/挖過來人很容易形成“小團(tuán)隊”。
2、同一地區(qū)的人:現(xiàn)在一些企業(yè)宣稱不招來自XX地區(qū)的人而受到媒體的指責(zé),但也有一部分企業(yè)雖然沒有規(guī)定不招XX地區(qū)的人才,但卻特別喜歡招來自某某地區(qū)的人。如一家企業(yè)的老總是山西人,他就在招人的時候特別留意山西的應(yīng)聘者甚至在一些條件上能適當(dāng)?shù)姆艑?。這些來自同一地區(qū)的人走到一起很容易形成小團(tuán)隊——他鄉(xiāng)遇老鄉(xiāng)感情格外親!如沿海地區(qū)一些制造性的企業(yè)生產(chǎn)一線的員工甚至形成幾十人甚至幾百人的諸如“河南幫”、“湖南幫”……的現(xiàn)象。
3、同一學(xué)校畢業(yè)的:如團(tuán)隊中的某幾個人都是來自XX大學(xué)的,同一批進(jìn)入企業(yè)的有共同的話語;不同批進(jìn)入企業(yè)的,師弟/妹喜歡向師哥/姐請教,師哥/姐也樂意向師弟/妹講講公司的輝煌或老板的“苛刻”。這些人聚到一起長期的“交流經(jīng)驗”很容易形成小團(tuán)隊。
4、在一起合作過的幾個人:同一批招進(jìn)公司、一起參加培訓(xùn)、一起派往某地實習(xí)過。正式上崗后分配到不同的崗位和地區(qū),雖然與新同事、老員工共事能相處融洽,但很多人還是會更愿意和原來的人相處。
5、有共同愛好的幾個人:如經(jīng)常一起打麻將、斗地主的幾個人;經(jīng)常一起打帝國、玩CS、玩魔獸的幾個人……有相同愛好的一群人是很容易走到一塊的,他們的性格、價值取向相似,這些人長期在一起極易形成小團(tuán)隊。
6、平常經(jīng)常相處在一起的幾個人:如租/住在同一小區(qū)內(nèi)甚至同一單元;合住在公司分配的同一宿舍……這部分人公、私時間在一起都多,如果恰巧又是同一部門的是最容易形成小團(tuán)隊的一群人。
7、同一年代的幾個人:如某幾個都是80年代的,與其他同事隔的年代較長。這種情況一般少見,但在一些企業(yè)轉(zhuǎn)型或作出大的戰(zhàn)略調(diào)整時人員結(jié)構(gòu)很容易出現(xiàn)年齡段跨度較大的現(xiàn)象,特別是在一起傳統(tǒng)企業(yè)。
8、其他類型的小團(tuán)隊:如情侶、親朋等。
9、還有一種很特殊的小團(tuán)隊——嫡系部隊:如果將嫡系部隊劃分到小團(tuán)隊的范圍又分領(lǐng)導(dǎo)者自身發(fā)展的嫡系部隊及前任領(lǐng)導(dǎo)留下的嫡系部隊。嫡系部隊與其他類型的小團(tuán)隊有一定的區(qū)別,嫡系部隊相對其他的小團(tuán)隊一般在公司地位較高并且有一定的“團(tuán)隊精神”。另外根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)的位置及影響有些嫡系團(tuán)隊有自己的團(tuán)隊目標(biāo)和愿景。其在企業(yè)內(nèi)部的相對其他同事的優(yōu)越感和失落感與領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)高層的地位和影響有關(guān)。
小團(tuán)隊在企業(yè)/大團(tuán)隊中會起到什么樣的作用?扮演什么樣的角色呢?一提到小團(tuán)隊,很多人都會不自然的想到他的諸多壞處,但作為企業(yè)或大團(tuán)隊的管理者應(yīng)客觀的看待這一問題:小團(tuán)隊的存在有負(fù)面的影響,也有積極的一面。
負(fù)面的影響:
1、同事之間互不信任,人際關(guān)系緊張:雖然小團(tuán)隊中的成員在公司內(nèi)也能與周圍的同事融洽相處,但這種相處也是內(nèi)外有別的。特別是團(tuán)隊中存在多個小團(tuán)隊時同事間相處都比較講究“藝術(shù)”,說是非言,做是非事的現(xiàn)象普遍。
2、做人比做做事重要:如某公司五一全國性開展大型的促銷活動,公司營銷部、廣告部、售后等相關(guān)部門組成幾個“臨時推廣組”協(xié)助區(qū)域經(jīng)理開展工作。廣告部門的張經(jīng)理帶了三個人到廈門協(xié)助區(qū)域經(jīng)理小王開展活動,到了廈門,張經(jīng)理象征性的與代理商見了次面,談了談公司的“戰(zhàn)略”,“走訪”(應(yīng)該是視查)了幾家賣場后便與小王安排了一下“工作計劃”,第二天張經(jīng)理等人便借口去了鼓浪嶼……節(jié)后回公司作工作匯報,因張經(jīng)理一行是公司的元老,小王在總結(jié)會議上說道:公司這次的促銷活動整體上策劃不錯,張經(jīng)理等人協(xié)助我的區(qū)域給代理商灌輸了不少理念,整個活動的效果較好,只是在物料配送方面比競爭品牌稍微慢了半拍……
3、引發(fā)派系斗爭:小團(tuán)隊多就容易引發(fā)派系斗爭。特別是當(dāng)企業(yè)面臨戰(zhàn)略重組或創(chuàng)新的時候,一個小團(tuán)隊的作用將催化出幾個小團(tuán)隊而出現(xiàn)派系斗爭的現(xiàn)象:如出現(xiàn)“保守派”與“創(chuàng)新派”的斗爭,“元老派”與“新勢力”的暗戰(zhàn)……
4、小團(tuán)隊達(dá)到一定的影響后會將大團(tuán)隊的團(tuán)隊精神邊緣化:雖然大部分的小團(tuán)隊沒有自己的團(tuán)隊精神,但正因為這樣,他們也不愿受大團(tuán)隊的團(tuán)隊精神約束,如果大團(tuán)隊提出的合作、發(fā)展等精神與個人的利益有沖突時會表現(xiàn)出抵觸的心理,甚至不配合。如果大團(tuán)隊的團(tuán)隊精神不強(qiáng)就會導(dǎo)致整個團(tuán)隊的團(tuán)隊精神邊緣化。
積極的影響:
1、小團(tuán)隊溝通簡單、效率高,也帶來合作效率的提高:如搞設(shè)計的在沉思一個創(chuàng)意時很多設(shè)計師都是很喜歡抽煙的,有些高手還抽得特別猛,如果一個創(chuàng)作需要幾個人合作,而大家都是“煙槍”的話,工作效率比與那些不抽煙的的人合作更高。
2、小團(tuán)隊是影響流言走向的關(guān)鍵傳播渠道:公司的“流言”一般始于某些關(guān)鍵人物,但在傳播過程當(dāng)中小團(tuán)隊起的作用不可忽視。流言走向積極或負(fù)面很大程度上取決于小團(tuán)隊這個傳播渠道的傳播方式。很多人喜歡將流言及小部分傳播流言的人看成是負(fù)面的,但筆者不這么認(rèn)為。要知道,在一個企業(yè)當(dāng)中,流言是避免不了的,流言令人討厭,但流言也是一個公司的生命力。至于流言的“走向”是否健康?影響是負(fù)面還是積極?這既取決于流言的傳播者,也與流言的傳播方式及傳播渠道有關(guān)。因此,一位高明的領(lǐng)導(dǎo)在面對這種“另類的公司生命力”的時候,他會在傳播者、傳播方式、傳播渠道等方面加以關(guān)注及合理的引導(dǎo)而使流言最終轉(zhuǎn)向積極的一面,或?qū)?ldquo;毒流”在傳播過程中稀釋、使最終的影響變?yōu)橹行缘?。?ldquo;毒流”在傳播過程的稀釋就要合理的利用小團(tuán)隊這一環(huán)節(jié)。他們在傳播方式上經(jīng)過加工,“毒流”最終將毫無影響,最多變成八卦讓員工們八卦兩次之后就拋到九霄云外。
3、領(lǐng)導(dǎo)(管理者)在獲取信息時小團(tuán)隊是很關(guān)鍵的一個渠道:警察在偵破要案時要獲得關(guān)鍵的線索靠正規(guī)的渠道往往很難,而通過一些社會上小混混或“線人”往往能獲取對偵破案件非常有價值的線索。作為企業(yè)的的管理者也一樣,管理者管理的對象是人,而其工作職責(zé)是整合資源,給團(tuán)隊中的成員合理的分配資源,要想自己的工作有效的開展的前提是必需掌握關(guān)鍵的信息,而信息來源的渠道大部分都是下屬,尤其是團(tuán)隊中的小團(tuán)隊往往能提供一些非常有價值的信息。
4、當(dāng)企業(yè)文化欠缺時在小團(tuán)隊中更容易找到歸屬感:特別是對于那些異地打工的人,加入一個小團(tuán)體,可以消除寂寞感,產(chǎn)生家的感覺,大家一起娛樂,還可以消除職場疲憊。
如何管理小團(tuán)隊?
1、可以默認(rèn)小團(tuán)隊的存在,但不可以鼓勵小團(tuán)隊的存在:容不下小團(tuán)隊存在的領(lǐng)導(dǎo)是愚蠢的,而鼓勵小團(tuán)隊存在的領(lǐng)導(dǎo)更是弱智。
2、好的加以引導(dǎo),不良的應(yīng)該堅決瓦解:雖然管理者可以默許小團(tuán)隊現(xiàn)象的存在,但是有一個重要的前提是:這種小團(tuán)體的構(gòu)成,一定要基于謀求企業(yè)利益之外的東西而形成的,如果這個團(tuán)體的存在就是為了謀取企業(yè)利益(個人利益可另當(dāng)別論),那么團(tuán)體的味道就變了,對于這種小團(tuán)隊?wèi)?yīng)予以堅決的瓦解。
3、對待“中庸”的小團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)實際需要采取相應(yīng)措施:有些小團(tuán)隊僅僅是由于成員間的愛好、性格相似而聚到一起的,沒有明確的目的性。那么管理者在對待這類小團(tuán)隊時應(yīng)根據(jù)企業(yè)或部門(大團(tuán)隊)的實際情況加以對待。如企業(yè)處于下滑的階段,經(jīng)營效益不佳,應(yīng)盡量避免團(tuán)隊內(nèi)部出現(xiàn)小團(tuán)隊的現(xiàn)象;而當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展階段,有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),需要一批人共同奮斗,但企業(yè)文化不夠,團(tuán)隊精神欠缺的情況下可適當(dāng)?shù)奶岢踔练龀謧€別“中庸”的小團(tuán)隊,這將為執(zhí)行企業(yè)大的戰(zhàn)略時找到較強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊,可對相對凝聚力較強(qiáng)的中庸小團(tuán)隊適當(dāng)?shù)奈灾厝巍?
4、控制好小團(tuán)隊的“代言人”,有需要時加以正面的引導(dǎo):如L公司在營銷部為了提高區(qū)域經(jīng)理的工作效率,希望所有區(qū)域經(jīng)理都配備筆記本電腦,于是制定了一些政策:如給予上網(wǎng)費的報銷,購買電腦資金可先借支(因大多數(shù)區(qū)域經(jīng)理都是新員工,公司不能免費配備電腦)。可是區(qū)域經(jīng)理都不買電腦,都不想改變以前的工作方式。于是營銷部經(jīng)理就找到行業(yè)一線品牌任職過的兩名區(qū)域經(jīng)理中的一個,與他“交流”,促使他買了電腦,而通過該區(qū)域經(jīng)理又使另一個也買了電腦。此后不到一個月,所有區(qū)域經(jīng)理都配上了電腦,因為他們都向這兩人看齊,在區(qū)域經(jīng)理這一層次,這兩名公司從行業(yè)一線品牌挖過來的區(qū)域經(jīng)理是其他區(qū)域經(jīng)理工作上的“參照物”。
5、招聘環(huán)節(jié)采取有效的措施:對于一些小團(tuán)隊現(xiàn)象“高發(fā)”的企業(yè)中如企業(yè)文化不強(qiáng)的家族企業(yè),之前有過小團(tuán)隊造成危害,在引進(jìn)團(tuán)隊成員時應(yīng)慎重。要避免不良小團(tuán)隊的產(chǎn)生應(yīng)該從整個企業(yè)制度上加以改變:在招聘這一環(huán)節(jié)就應(yīng)該采取有效的措施,盡量錯開家鄉(xiāng);錯開母校;甚至性格特點上也要盡量爭取有所區(qū)別,產(chǎn)生互補;吸引新人時盡量不要招進(jìn)與老員工年齡段相差特別大的一群人;
6、心要寬:G公司在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的時候營銷部從某名校引進(jìn)三名高材生,三人加盟后為公司作出過不小的貢獻(xiàn),但三名新新人類(80一族的)工作方式上無拘無束,各方面關(guān)系都吃得開——實際上是三人心態(tài)好,不像那些德高望重的前輩一樣處事非常“藝術(shù)”,政治水平高。當(dāng)三人與公司一元老一段時間交往密切時市場總監(jiān)表現(xiàn)出了不滿,擔(dān)心雙方是否有“政治同盟”?于是在暗示過三人幾次而三仍舊我行我素之后,市場總監(jiān)將三人中一“好表現(xiàn)”者辭退。不久另外兩人也辭職,但在三人走后市場總監(jiān)卻找不合適的人來頂替三人原來的工作崗位。作為管理者,看到某些人經(jīng)常在一起交流就心慌,會議上自己的觀點一提出,總有幾人當(dāng)場頂撞,一般的管理者都會在日后的工作中對這些人特殊的“照顧”,但這樣做只會讓自己調(diào)了身價。管理者看下屬不順眼而出手整他,有點勝之不武。做經(jīng)理的和一個員工發(fā)生矛盾是很可笑的事情,整了下屬并不光榮。當(dāng)某一天作為管理者的你懷念那個被你辭退的“刺頭”,甚至感到莫名的寂寞時,這將是你的悲哀!除非他人品確實有問題,否則,他的性格、愛好、甚至生活作風(fēng)等方面管理者應(yīng)以最大的包容心給予接納。
7、樹立威信,適當(dāng)?shù)谋3志嚯x:都說作為管理者要以個人魅力來領(lǐng)導(dǎo)下屬,但真正有魅力的管理者、有好的平臺培植領(lǐng)導(dǎo)個人魅力的企業(yè)少之又少,對于一些中小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者在管理團(tuán)隊時還是要靠威信,而威信是與距離相對的,沒有距離就沒有空間感,就很難產(chǎn)生權(quán)威。領(lǐng)導(dǎo)面對下屬時在身份、地位上是有優(yōu)勢的,但如果面對幾個下屬——小團(tuán)隊,如果領(lǐng)導(dǎo)威信不夠,小團(tuán)隊就敢于向領(lǐng)導(dǎo)叫板——人多力量大、團(tuán)結(jié)就是力量嘛!
8、法治多于人治:在有中國特色的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者不講人情是很難服眾的,但事事人情放在前面,這樣對自己工作的開展未必有利。作為領(lǐng)導(dǎo)者,在管理團(tuán)隊時還是應(yīng)該多從制度等方面加了控制。特別是對下屬的業(yè)績考核、評估方面,應(yīng)有做到公平、規(guī)范的評估,盡量保持平衡。如果一個企業(yè)團(tuán)隊,他的晉升、獎懲、加薪等等都是依靠有效的績效考核來實現(xiàn)的,而不是靠人際關(guān)系的好壞來決定,那么結(jié)成小團(tuán)隊的成本與收益就會失衡,人們結(jié)成小團(tuán)隊能獲得的利益很少,出現(xiàn)為尋求利益的小團(tuán)隊的機(jī)率就要小。這樣就可以減少一些不良小團(tuán)隊現(xiàn)象的出現(xiàn)?!?
小團(tuán)隊作為一種非正式的組織,在企業(yè)中有其獨特的位置及作用。作為一個企業(yè)或部門的管理者,在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)或一個團(tuán)隊時對待小團(tuán)隊的策略應(yīng)該以最大的寬容心、平常心相待,就如同我們國家對待少數(shù)民族的政策方針:大雜居、小聚居。在大團(tuán)隊中允許小團(tuán)隊的存在,小團(tuán)隊融合于大團(tuán)隊之中,形成你中有我,我中有你的良好形態(tài)。作為一個企業(yè)或大團(tuán)隊要善于、敢于接納不同的團(tuán)隊文化,促進(jìn)文化交流,共同發(fā)展,這樣才能打造一個和諧的團(tuán)隊。
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