企業(yè)信仰之:團(tuán)隊為什么成了一盤散沙
作者:鐘殿舟 239
——《大話西游團(tuán)隊》
項目已經(jīng)成為現(xiàn)在組織工作的常態(tài),為了完成某一項工作,組織往往會將不同的人員組織起來,形成一個團(tuán)隊來共同完成任務(wù)。即使不是采取項目制,團(tuán)隊依舊在經(jīng)營中扮演著重要角色,因為誰也不可能一個人完成整個工作,必須與其他人一起,在分工協(xié)作的基礎(chǔ)上,最終保證工作的完成。
團(tuán)隊是由多個人組成的。由于人是不同的,智力有高低,能力有差異,貢獻(xiàn)有多少,地位有分別。團(tuán)隊中的成員可以分為三種:精英分子、中等水平的員工、落后分子。中等水平的是基礎(chǔ)力量,大部分都屬于這一層次,精英分子和落后分子都是少數(shù),但是,確實必須關(guān)注的力量,因為如果沒有能夠恰當(dāng)?shù)貙Υ⒎肿雍吐浜蠓肿?,團(tuán)隊的績效和團(tuán)隊的穩(wěn)定性都會受到影響。
作為老板,誰都希望有一個明星團(tuán)隊而不是只有明星員工。明星員工個人業(yè)績可以很突出,但是,也只是一個人業(yè)績的突出,卻可能會造成團(tuán)隊的矛盾和分裂。而明星團(tuán)隊,卻是一支戰(zhàn)無不勝的軍隊,雖然每個團(tuán)隊成員都不是最優(yōu)秀的,但是,他們組合在一起,卻使得團(tuán)隊中的每個人都達(dá)到明星員工的水準(zhǔn)。
有段時間,因為古典文學(xué)的現(xiàn)代解讀風(fēng)潮,《西游記》被看作是關(guān)于團(tuán)隊的經(jīng)典論述,而西游團(tuán)隊,也被認(rèn)為是天下第一團(tuán)隊。無論是從各自的分工、性格、能力等來看,都是團(tuán)隊的最佳配置。
阿里巴巴的馬云說:“唐僧是一個好領(lǐng)導(dǎo),他知道孫悟空要管緊,所以要會念緊箍咒;豬八戒小毛病多,但不會犯大錯,偶爾批評批評就可以;沙僧則需要經(jīng)常鼓勵一番。這樣,一個明星團(tuán)隊就成形了。”在馬云看來,一個企業(yè)里不可能全是孫悟空,也不能都是豬八戒,更不能都是沙僧,“要是公司里的員工都像我這么能說,而且光說不干活,會非??膳隆N也欢娔X,銷售也不在行,但是公司里有人懂就行了。”
確實,團(tuán)隊中的人作用是不同的,每個人都有每個人的位置,每個人都有每個人的作用,他們相互扭合在一起,互相支撐,互相鼓勵,然后,可以走到比單個人能走得更遠(yuǎn)的距離。
大雁南飛就完美體現(xiàn)了這種團(tuán)隊合作和相互支持的作用。大雁南飛的時候,總是喜歡排成“一”字或“人”字飛行,在這種團(tuán)隊結(jié)構(gòu)中,每一只鳥扇動的翅膀都會為緊隨其后的同伴平添一股向上的力量。因此,雁群中的每個成員都會比單飛的時候增加超過70%的飛行效率,而且,一只雁領(lǐng)頭飛累了,它可以退下來,會有新的雁頂上去,而雖然累了,因為在隊伍后部飛行可以節(jié)省體力,也不會掉隊,這樣,它們就能順利地到達(dá)目的地,完成長途的飛行。
其實,我們并沒有必要去找神話中的團(tuán)隊,也沒有必要找動物界的大雁作楷模,就是現(xiàn)在,就是現(xiàn)實之中,我們也有非常優(yōu)秀的團(tuán)隊,那就是陳忠和率領(lǐng)的中國女排。中國女排在不被外界看好的條件下,在經(jīng)受意大利讓球風(fēng)波的影響下,奪得2002年世錦賽冠軍,在主力和明星球員趙蕊蕊受傷的情況下,奪得2004年悉尼奧運(yùn)會冠軍。這都是團(tuán)隊力量的完美體現(xiàn)。一位資深的排球教練曾經(jīng)說過,巴西女排是斯坦因布雷徹一個人的球隊,俄羅斯女排是加莫娃和索科洛娃兩個人的球隊,而中國女排則是一支整體的球隊!上場的6個人一條心,還有什么困難不能克服,還有什么目標(biāo)不能實現(xiàn)!
一般來說,關(guān)于團(tuán)隊,有三條基本的原則必須遵守:團(tuán)隊壓倒一切、分工不是分離、合作不是和稀泥。
團(tuán)隊壓倒一切,是因為既然組成了一個團(tuán)隊,自然是需要團(tuán)隊成員的共同努力才能完成任務(wù),否則,團(tuán)隊的建立就毫無必要。
團(tuán)隊的基礎(chǔ)是分工,正是因為有分工,團(tuán)隊成員各自承擔(dān)團(tuán)隊的某一部分任務(wù),只有各個成員都能勝任自己的工作,團(tuán)隊的任務(wù)才有可能完成。同時,團(tuán)隊的分工與企業(yè)之間的分工不同,團(tuán)隊成員之間的分工不是為了工作成果的相互交換,而是為了在團(tuán)隊內(nèi)部揉合成一個整體,最終實現(xiàn)團(tuán)隊任務(wù),這又是一種合作。
要保證完成任務(wù),就必須維持團(tuán)隊的穩(wěn)定。對于團(tuán)隊來說,保持團(tuán)隊的穩(wěn)定是壓倒一切的,只有作為物質(zhì)形態(tài)的團(tuán)隊存在,才有可能作為工具意義的團(tuán)隊存在,團(tuán)隊任務(wù)的完成才具有現(xiàn)實可能性。
但是,團(tuán)隊的穩(wěn)定不是機(jī)械的穩(wěn)定。機(jī)械的穩(wěn)定是為穩(wěn)定而穩(wěn)定,為了維持穩(wěn)定,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人不愿意在團(tuán)隊成員之間造成差別,對于團(tuán)隊內(nèi)部的矛盾采取遮蓋、隱藏甚至視而不見的態(tài)度。這種穩(wěn)定以團(tuán)隊的物質(zhì)形態(tài)存在為目標(biāo),忘記了團(tuán)隊組建的目的,無法達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。這種穩(wěn)定其實是不穩(wěn)定的,在表面的穩(wěn)定之下,不穩(wěn)定的因素如暗流,在特定的時刻就可能轉(zhuǎn)化為巨浪,將團(tuán)隊表面的穩(wěn)定打破,造成致命的影響。
團(tuán)隊的穩(wěn)定要求的是動態(tài)的穩(wěn)定,更準(zhǔn)確的說,這種穩(wěn)定應(yīng)該是一種和諧。團(tuán)隊本身是一個生態(tài)系統(tǒng),應(yīng)該有自己的新陳代謝和吐故納新,只有淘汰不好的,吸收新鮮血液,團(tuán)隊內(nèi)部才能保持活力,形成開放的心態(tài),迎接各種挑戰(zhàn)。
要保證團(tuán)隊的動態(tài)穩(wěn)定,對于落后員工,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人必須做出選擇,該解聘的解聘,該培訓(xùn)的培訓(xùn),該降格使用的降格使用,該懲罰的懲罰,這樣,才能給團(tuán)隊成員造成壓力,促使他們提升自己的績效。這可以說是管理中的“大棒”。但是,在這里,要防止一刀切的做法。
表面上看,一刀切的做法好像是很經(jīng)濟(jì)的做法,能夠節(jié)約成本,因為一刀切,領(lǐng)導(dǎo)者不必花時間和精力去了解特殊情況,也不必了解細(xì)節(jié),只需要看結(jié)果,好像節(jié)省了很多精力和時間,成本也比較小,但是,這種做法除了傷害落后員工,還容易對留在團(tuán)隊中的成員造成影響,在他們心目中產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)無情無義、不通人情人性的感覺,在這種狀態(tài)中,他們的績效肯定會大打折扣,甚至?xí)?ldquo;身在曹營心在漢”,時刻為自己著想,犧牲團(tuán)隊的利益。
而且,懲罰的標(biāo)準(zhǔn)最好用絕對數(shù)值來界定,要客觀,不能是相對數(shù)值。因為團(tuán)隊中肯定會有比較,有比較就有相對數(shù)值的出現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)用相對數(shù)值,必然就告訴大家肯定有人要受到懲罰,這種懲罰與他個人的業(yè)績無關(guān),而是與他與別人的比較有關(guān),這自然是有失公平的。
要保證團(tuán)隊的動態(tài)穩(wěn)定,對于精英員工,領(lǐng)導(dǎo)者也要做出選擇,該獎勵的獎勵,該提拔的提拔,這是管理中的“胡蘿卜”,它可以為團(tuán)隊其他成員樹立標(biāo)竿和榜樣,誘使他們更努力的工作。當(dāng)然,對于精英分子違反團(tuán)隊規(guī)定,也應(yīng)該進(jìn)行懲罰,以維持制度的威嚴(yán)和公正。
分工不是分離,主要是針對精英員工而言的。
團(tuán)隊是由不同的人組成的,團(tuán)隊的基礎(chǔ)是分工,必然就會有一些員工有自己的個性,有自己的觀點(diǎn),這個時候,不能籠統(tǒng)地稱之為沒有團(tuán)隊觀念,缺乏協(xié)作意識,是個人英雄主義。既然是分工,既然是由不同的人組成的,就應(yīng)該允許有不同的觀點(diǎn)和意見。就應(yīng)該允許這種觀點(diǎn)和意見得到發(fā)表的機(jī)會。
團(tuán)隊的精英分子,由于自己表現(xiàn)優(yōu)秀,主要是由于自己工作業(yè)績的突出,很容易就會要求特別對待,要求有特殊的政策,這是人之常情。所謂尾巴翹到天上,就是說這種人的驕傲。
在團(tuán)隊績效表現(xiàn)良好的時候,精英分子們可能沒有什么話說,但是,一旦團(tuán)隊績效出現(xiàn)問題,業(yè)績滑坡,各種福利和獎勵受到影響,精英分子這時候很可能就會怪罪團(tuán)隊其他成員,覺得自己的努力白費(fèi)了,自己的優(yōu)秀因為別人的平庸而得不到體現(xiàn),甚至無法展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)者看。影響了自己的前程。
在個人的空間,這種驕傲自然無可厚非,但是,在企業(yè)中,在團(tuán)隊中,就有必要對這種驕傲進(jìn)行管理。
特別是在團(tuán)隊表現(xiàn)不佳、業(yè)績不好的時候,更應(yīng)該對團(tuán)隊精英分子的這種言論、行為與表現(xiàn)進(jìn)行懲罰。
因為,分工不是分離。
在團(tuán)隊業(yè)績不好的時候,更需要團(tuán)隊成員齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),共度時艱。這時候,不允許出現(xiàn)任何分裂團(tuán)隊、造成團(tuán)隊矛盾的言行。但是有的管理者,由于害怕得罪了精英員工,在已經(jīng)不優(yōu)異的團(tuán)隊業(yè)績上雪上加霜,他們往往會在心理上就已經(jīng)遷就了精英員工,對于精英員工一些違反團(tuán)隊規(guī)定的行為不敢進(jìn)行懲罰,造成整個團(tuán)隊一盤散沙,完全無法發(fā)揮團(tuán)隊的力量。
在對待精英員工方面,領(lǐng)導(dǎo)者完全應(yīng)該學(xué)習(xí)《西游記》里的唐僧:時不時要給孫悟空念念緊箍咒,約束約束孫悟空的行為。
在唐僧取經(jīng)的過程中,有孫悟空負(fù)責(zé)降魔,有豬八戒負(fù)責(zé)挑擔(dān),還有沙和尚負(fù)責(zé)牽馬。在這個團(tuán)隊里面,孫悟空算是精英份子了,但是,縱使孫悟空可以三頭六臂,也終究不能靠他一個人保護(hù)唐僧西天取經(jīng)成功。
更何況現(xiàn)在的團(tuán)隊精英份子,有誰可以像孫悟空那樣三頭六臂呢?!既然精英份子一個人無法完成團(tuán)隊的工作,那就得靠團(tuán)隊其他成員的努力一起將工作完成,雖然可能質(zhì)量和效益都不是最滿意,但總比沒有完成工作好。
合作不是和稀泥,這主要是針對落后分子而言的。
除了分工之外,團(tuán)隊的工作還是一種合作,有賴于團(tuán)隊成員之間工作的整合。正是因為這樣,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者在對待落后分子的時候,往往從團(tuán)隊整體工作出發(fā),不愿意對落后員工進(jìn)行處理,怕影響團(tuán)隊整體的業(yè)績。
一旦團(tuán)隊的工作沒有做好,板子便打向團(tuán)隊的每一個人,不論青紅皂白,沒有區(qū)別對待,完全不看究竟是誰的責(zé)任。
那些要求明確分工和職責(zé)的人被當(dāng)作破壞團(tuán)隊的潛在危險分子,那些三拳打不出一個屁的人被認(rèn)為是維護(hù)團(tuán)隊團(tuán)結(jié)的核心人員。個人主張成了個人主義的代名詞,團(tuán)隊團(tuán)結(jié)成了團(tuán)隊成員之間沒有爭論的和稀泥。
這樣一來,很多人就會選擇不作為,指望不出錯就行,而不愿意充分發(fā)揮自己的積極性和主觀能動性,主動考慮團(tuán)隊的工作和發(fā)展。
我們曾經(jīng)實行多年的計劃經(jīng)濟(jì),大家吃的是“大鍋飯”,做與不做一個樣,做好做壞一個樣,打擊了大多數(shù)人的積極性,經(jīng)濟(jì)多年沒有進(jìn)展,最后被迫進(jìn)行改革開放,正說明那種和稀泥的錯誤。
但是,這三條原則只是基本的原則,并不能保證團(tuán)隊就會成為高效團(tuán)隊,不會一盤散沙。在現(xiàn)實中,優(yōu)秀團(tuán)隊是非常難以形成的,這也就是為什么我們只有中國女排這樣一個集體運(yùn)動項目的驕傲。而且,從經(jīng)濟(jì)人的角度考慮,團(tuán)隊好像肯定會是一盤散沙。因為每個人都是經(jīng)濟(jì)人,都是自私自利的,都是選擇自己利益最大化的路徑。當(dāng)他處于一個團(tuán)隊之中的時候,并沒有改變這樣一種性質(zhì)。
因為是經(jīng)濟(jì)人,做得快的不會幫助做得慢的,做得多的埋怨做得少的,聰明的看不起愚笨的,實干的鄙視耍嘴皮子的。甚至,員工不服領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)沒有水平;領(lǐng)導(dǎo)不滿意員工,覺得員工沒素質(zhì)。誰都覺得自己做的多而得到的少,別人做得少而得到的多,別人賺了便宜自己吃了虧,還有的人得了便宜要賣乖!
為了明確貢獻(xiàn)的大小,很多團(tuán)隊引入績效考核制度,希望通過完善的制度和公平的考核,肯定每個人的貢獻(xiàn),分清楚該承擔(dān)的責(zé)任和該誰承擔(dān)責(zé)任,并因此而形成高效的團(tuán)隊。但是,結(jié)果好像并不讓人滿意。
考核是不可能帶來高效團(tuán)隊的。因為,業(yè)績肯定是有差別的,而考核肯定不會是公平的,因為站的角度不同,對工作理解的不同,人對自己業(yè)績的看法是不一致的,你覺得公平,別人卻會覺得偏袒。這樣一來,本來是為了公平而進(jìn)行的考核,帶來的結(jié)果卻是誰都覺得不公平,甚至是造成了新的不公平。
真正有效的團(tuán)隊,是員工自愿奉獻(xiàn)的團(tuán)隊,是員工成為同志的團(tuán)隊。只有自愿奉獻(xiàn),員工才不會事事計較、勾心斗角、拉幫結(jié)派、指責(zé)推諉,才會主動去承擔(dān)任務(wù)、幫助別人,共同前進(jìn)。
但是,員工為什么要自愿奉獻(xiàn)呢?
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