效率采購成就跨國供應鏈競爭力——雅馬哈電子協(xié)同采購管理成功案例透析
作者:王薇 301
YAMAHA的客戶及供應商遍布全球,其主要供應商有200多家,包括占總采購金額六成強的海外供應商及國內(nèi)供應商。其原有流程是手工Email或傳真方式與供應商進行交互,管理費用高,交互繁瑣易出錯;缺乏有效的物料(缺料)分析工具。
如何構(gòu)建統(tǒng)一高效的電子采購平臺?如何建立標準的電子采購流程,提高采購效率、降低采購成本?如何為高級管理者提供有效準確的決策支持數(shù)據(jù)?……所有這些,成為YAMAHA亟待解決的問題。
2005年8月,從內(nèi)部項目立項到考察、分析、評估、比較,YAMAHA經(jīng)歷了一年半的反復調(diào)研選型,最終從眾多解決方案提供商中選擇了明基逐鹿供應商關(guān)系管理解決方案(BenQGuruSRM)。
明基逐鹿具有多家供應鏈管理項目成功實施經(jīng)驗。明基逐鹿供應鏈管理專家自2005年8月始,歷時3個月時間,通過項目準備、系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)上線等階段圓滿實施了YAMAHA電子采購供應鏈管理項目。迄今為止該系統(tǒng)已經(jīng)成功應用于YAMAHA80%的供應商,并正逐步向全部供應商推廣。
明基逐鹿采購供應鏈管理項目的實施,為YAMAHA采購供應鏈信息化建設(shè)帶來了深度的業(yè)務應用價值。
1. 建立企業(yè)級的電子采購交互平臺:該平臺將作為YAMAHA全球的P-SCM(ProcurementSupplyChainManagement)平臺,同全球的供應商進行協(xié)同。
2. 建立標準的電子化訂單交互流程:無紙化的訂單、交貨流程,同YAMAHA內(nèi)部SAP(ERP)系統(tǒng)、3Q(MES)系統(tǒng)、eFlow等系統(tǒng)無縫整合,形成電子化的訂單、交貨、收料的采購供應鏈信息環(huán),將各系統(tǒng)整合發(fā)揮至最大整體效率。
3. 降低采購管理成本,提高采購效率:以電子化減替?zhèn)鹘y(tǒng)采購中的傳真、訂單、電話等成本,將采購人員從低價值的工作中解脫出來,賦于到高價值點中去,大幅度減少采購成本、優(yōu)化采購管理。
4. 為采購主管提供更快速的決策支持:集成化的報表、簡潔有力的數(shù)據(jù)表達,為采購管理者提供最快速的決策支持。
由于本項目的實施圓滿成功,為雅馬哈電子蘇州帶來了巨大的效益,YAMAHA決定將后續(xù)在其全球推行采購供應鏈的信息化,進一步提升其全球采購供應鏈的效率。
經(jīng)過半年多的實施推廣,YAMAHA采購供應鏈系統(tǒng)應用模式已穩(wěn)步成熟,目前該系統(tǒng)正在被快速推廣應用到Y(jié)AMAHA的全部供應商,YAMAHA業(yè)已著手開始其全球采購供應鏈的信息化推廣項目,系統(tǒng)發(fā)揮出巨大的效益:
保證了信息交互的及時性和緊密性
長期的安全性歷史數(shù)據(jù)保存
自動提醒未讀信息,防止處理遺漏
高度的敏感信息的保密與安全機制
最大程度地信息共享與交互
大幅度降低采購與管理成本
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