為管理團(tuán)隊(duì)號個脈——也談診斷式團(tuán)隊(duì)培
作者:《管理@人》 189
ABC公司是一家世界知名半導(dǎo)體公司,主要生產(chǎn)電源管理和標(biāo)準(zhǔn)模擬集成電路、高頻時鐘和數(shù)據(jù)管理集成電路以及標(biāo)準(zhǔn)半導(dǎo)體,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電子產(chǎn)品、電器及汽車領(lǐng)域。公司客戶遍布全球,目前在上海設(shè)有產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心。
本次的評估嵌在銷售高管會議里,在這之前,這個銷售高管團(tuán)隊(duì)的每一個成員都收到了一份來自新加坡亞太總部發(fā)來的托馬斯PPA(PersonalProfileAnalysis)測評報(bào)告。從平時日常的溝通中,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)隱隱感覺到有些“不對勁兒”的地方,特別是這次半年一次的銷售管理會議讓這種感覺更加的突出,但是要具體化問題又談何容易,“怎么這好像不太像一個銷售的團(tuán)隊(duì)”的感覺始終都繞不開。
此時的這份評估報(bào)告對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說真是非常及時,多一些信息作參考總該是好的。但是要想從每個人的報(bào)告中看出成員目前的狀況,或者整個團(tuán)隊(duì)目前還沒有顯現(xiàn)出來的問題似乎還是比較困難的。目前公司內(nèi)接受過認(rèn)證的分析師只有一位,還在香港。在這樣的情況下,經(jīng)過前期的討論,托馬斯顧問正式介入這個“團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作”的項(xiàng)目中來。經(jīng)過協(xié)商,共同制定團(tuán)隊(duì)解決方案如下:
1.由托馬斯分析師做行為風(fēng)格報(bào)告解讀(針對全體團(tuán)隊(duì)成員)。
2.理想團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)行為風(fēng)格分析(旨在明確差異,縮小差異)。
3.與重要職位任職人員的一對一反饋。
4.跟teamleader作反饋(既包括個體成員,又包括整個團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀)。
此次接受診斷式培訓(xùn)的銷售高管團(tuán)隊(duì)總共有6人,其中負(fù)責(zé)中國區(qū)salesVP1人,華南、華北、渠道等高級經(jīng)理、總監(jiān)等5人。團(tuán)隊(duì)中每個人的PPA行為風(fēng)格測試圖形如圖1(左上角第一個為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),其他的為團(tuán)隊(duì)成員):
分析:
1.從整個團(tuán)隊(duì)的DISC分布來看,只有teamleader的支配力因素比較明顯,其他成員差不多都是低支配力(LowD)。由此可以預(yù)知,這個團(tuán)隊(duì)的帶頭人是個以結(jié)果為導(dǎo)向,追求實(shí)實(shí)在在績效的人,有內(nèi)在的好勝的動機(jī),同時又加上低穩(wěn)定性(LowS)的高能量,所以這個領(lǐng)導(dǎo)會不斷追求結(jié)果的實(shí)現(xiàn),表現(xiàn)就會不斷督促下屬,風(fēng)格會略顯生硬,易“傷”人,阻礙溝通通道。但是看看他的團(tuán)隊(duì)成員,幾乎都是低支配力(LowD),是一個比較和諧,比較溫和的一類人,同時還會發(fā)現(xiàn)一個特征,團(tuán)隊(duì)成員幾乎都是低支配力(LowD)和高影響力(HighI)的組合,所以更加印證了和諧、歡樂、樂觀為主導(dǎo)的工作氛圍。在內(nèi)在競爭感上,幾個成員似乎都未表現(xiàn)出很強(qiáng)的驅(qū)動力。
2.另外一個普遍的特征,是這個團(tuán)隊(duì)是一個確定無疑的高遵從性(HighC)的團(tuán)隊(duì)。分析其原因可能有二:一是這種類型的銷售管理者往往是從做工程師開始的,本身就帶了很濃重的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)、完美色彩在里面,然后再轉(zhuǎn)行做銷售,做管理,所以專業(yè)、行業(yè)特征就會比較突出。另外,作為一個管理團(tuán)隊(duì),具備高遵從性(HighC)的前瞻性,走一步看三步的特征,謹(jǐn)慎、仔細(xì)抓運(yùn)營也是這個管理團(tuán)隊(duì)目前的特征。
3.每個人的第一張圖都是在工作中的行為方式??吹贸鰜?,大部分人還是低穩(wěn)定性(LowS)的狀態(tài),比較靈活應(yīng)對變化,總是給人有時不完的勁兒,工作的節(jié)奏是比較快的。這在某種程度上來說,就給慢步調(diào)的人造成了很大的壓力,而且圖中顯示高穩(wěn)定性(HighS)的2位都顯示有明顯的壓力存在,不知道這是不是一個壓力原因之一。
理想VS現(xiàn)實(shí):團(tuán)隊(duì)行為風(fēng)格分析
之后,由銷售高管團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)填一張理想團(tuán)隊(duì)風(fēng)格問卷,從而顯化一個“想要打造成的團(tuán)隊(duì)”是什么樣的行為方式。而由現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員的PPA圖形生成的一個“現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)風(fēng)格分析”。如圖2:
分析:
左邊“現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)風(fēng)格”是高影響高遵從性(HighIC)主導(dǎo)的文化,做事關(guān)注細(xì)節(jié)、處處以事實(shí)為依據(jù),關(guān)注高品質(zhì)、正確率;團(tuán)隊(duì)氛圍比較和諧,信息溝通充分。在應(yīng)對變化時,這個團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格是偏向于不斷溝通、各人充分討論,試圖在找到一種近乎“完美”的解決方案。這就給現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)帶來了這樣的問題,一是時間上的考量,變化一來,敏感快速是第一要素,但此時的團(tuán)隊(duì)就可能因?yàn)樘裰鞫L了決策的時間;而是可能只有事實(shí)類的資料、數(shù)據(jù)能夠推動這個團(tuán)隊(duì)在認(rèn)識上有所轉(zhuǎn)變,其他的信息很難被接受,長此以往,難免有教條的嫌疑;三是有些過分在意正確、不做錯,所以抗風(fēng)險(xiǎn)性高的同時,必然帶來創(chuàng)新方面的缺失。
右邊“理想團(tuán)隊(duì)文化風(fēng)格”和“現(xiàn)有風(fēng)格”最大的不同就是在支配力(D)緯度上的提升。也就是說,除了上面提到的幾點(diǎn)之外,這個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)想塑造的理想團(tuán)隊(duì)還要更加的以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注結(jié)果事實(shí)的達(dá)成;即便遇到不確定性或者反對意見時,也能夠抵住、向前;能夠面臨新的挑戰(zhàn),并且積極的、有創(chuàng)意的尋找解決方案。
從圖3這個直方圖中就可以明顯的顯示出,目前的團(tuán)隊(duì)中,最缺少的角色就是先鋒(Pioneer)、創(chuàng)新者(Innovator)、聯(lián)絡(luò)者(Networker)。
“關(guān)鍵職位任職者”一對一反饋
這個反饋主要是個建設(shè)性的反饋,目的是借用工具,幫助當(dāng)事人和公司了解更多信息,以便讓公司知道應(yīng)該如何搭建平臺來配合他的工作。
從三張密集的圖形上來看,測試者目前的行為風(fēng)格不夠顯著,也就是說目前的狀態(tài)有些不確定。原有的行為方式似乎不太管用了,正在思索如何調(diào)整。該入職者目前在該公司任職半年時間,應(yīng)該說還在不斷的調(diào)整中,從某種程度上來說,高穩(wěn)定性遵從性(HighSC)的人在應(yīng)對變化時的一種風(fēng)格是先靜觀其變,充分吸收的基礎(chǔ)上,先要成為這個領(lǐng)域中的專家,把前前后后、里里外外的關(guān)系關(guān)聯(lián)都弄清楚了之后才會有所行動。
反饋主要圍繞著新工作和以往工作相比有些什么不同,目前工作的一些現(xiàn)實(shí)困難等方面展開。在了解到的很多情況其實(shí)多多少少都可以看到和每個人比較固化的行為風(fēng)格有關(guān)。一是職責(zé)擴(kuò)大、范圍新/廣。這也是很多晉升、或新職位普遍面臨的一個狀況。
但是對于高穩(wěn)定性(HighS)一類的人來說,首先是不太喜歡變化,其次面對變化、面對眾多的選擇往往需要的除了時間,還是時間。但是這段時間的價(jià)值卻不能小看,更不要只憑外顯產(chǎn)出來做判斷,因?yàn)楦叻€(wěn)定性(HighS)一定是在努力吸收著背景里的知識,不斷形成著對事物彼此聯(lián)系的一個思考,也就是說在這段時間內(nèi),外界情況變化的內(nèi)環(huán)境正在搭建。這類人對于組織的貢獻(xiàn)往往是脈沖式的,但是需要一個很長的潛伏期。所以從速度和效果上來講,這類型的人是不占優(yōu)勢的,但是要是溝通充分的話,可以幫助內(nèi)在的很多見解、想法落地。
二是溝通風(fēng)格,這個在跟團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的反饋中,也是被主動提起的一塊。一進(jìn)一退式的溝通方式似乎總讓信息處在碰又碰不到的階段。從行為風(fēng)格上分析看,高遵從性(HighC)的人天生就在努力避免著遇到/造成沖突的局面,所以當(dāng)情緒感知到意見相左,沖突將起時,一種容易的方式就是關(guān)閉信息,避免沖突。所以看到的就是一進(jìn)一退。不開放是沒法融通信息的,不開放也是沒法改革的。
團(tuán)隊(duì)的整體情況及啟示
在團(tuán)隊(duì)的5位成員中,有4位的圖形顯示,目前都處在很大的壓力中。這可能和該組織目前處在結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)調(diào)整期有關(guān)。不僅業(yè)務(wù)模式在探索,行為方式也在探索,這個時期的團(tuán)隊(duì)診斷最大的好處就是給到所有處在探索期的團(tuán)隊(duì)成員一個非常明確的方向,團(tuán)隊(duì)要變向哪里,怎么變以及每個人可以做哪方面的調(diào)整。從本次培訓(xùn)中得到的啟示也有很多:
“治未病”。
并不是因?yàn)?ldquo;痛”了才來求醫(yī)的,緣起自公司內(nèi)的一次測評/評估。借助PPA這個工具幫助清晰化問題。這也給HR一個很好的提示,即定期的評估,特別是針對某個具體功能部門的評估是可以幫助公司及早的發(fā)現(xiàn)問題。這也和現(xiàn)在醫(yī)學(xué)界提倡的“治未病”的理念頗為相似。即不要等到已經(jīng)痛了,或痛到不行了,才想起來求醫(yī)問藥,定期檢查很重要。
公司內(nèi)出現(xiàn)變化時更需要評估。從最終分析的結(jié)果上來看,當(dāng)組織發(fā)生并購、新入職、或者責(zé)任有所變化的時候,更需要對個人以及團(tuán)隊(duì)的狀況多加留意。因?yàn)榇藭r很多壓力是隱形的,又加上如果當(dāng)事人是偏內(nèi)向,不擅長表達(dá),就容易出現(xiàn)問題被延誤的狀況。
公司應(yīng)該“量體裁衣”。也就是說,針對一個特定的職位,比如說sales,marketing等等,是沒有一個模板的,什么類型的適合做的。就像在這個案例中一樣,一般大家會認(rèn)為ID/DI類型做銷售比較好,但是在以技術(shù)見長的領(lǐng)域銷售,遵從性(C)因素也是少不了的。
兩個月后的跟蹤結(jié)果
目前該公司對每個崗位上的新人招聘都采用了行為風(fēng)格測試,這不光是要了解其人職匹配程度,更為今后入職后,高效管理、激勵此人提供了有利的參考。從整個診斷式培訓(xùn)的結(jié)果來看,最大的改變還是體現(xiàn)在上下級的溝通風(fēng)格的調(diào)整上。作為高支配力(HighD)的老板不再把“goforward”經(jīng)常掛在嘴上了,不再像過去那樣,只是簡單傳遞想法、總會讓人感覺命令式的、一味的催促,他也開始學(xué)著慢下步子來溝通,針對高穩(wěn)定性高遵從性(HighSC)的員工更多的是采用鼓勵的方式,營造一種友好的氛圍;與此同時,作為高穩(wěn)定性(HighS)的下屬,很明白自己在溝通上不是那種很主動的(比如說不太會經(jīng)常主動跟老板匯報(bào)工作進(jìn)展,就像他們自己說的“不愿意把中間狀態(tài)的東西給別人看”,所以就出現(xiàn)了,過程中不會主動匯報(bào)溝通,但是一旦交貨就是一個完美的成品)。那么就會主動地做一些調(diào)整,比如不論事情做到什么程度,都會有事沒事的根老板打個電話聊一下,定期不定期地主動找老板吃吃飯,談?wù)劰ぷ魇裁吹?。而這種調(diào)整也正是他們了解了高支配力(HighD)的老板會傾向要控制事情的進(jìn)程,或者說要對事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。否則這種“被邊緣化”的感覺會讓D極度不滿意,也會使D體會到深藏的不安全感。
通過對彼此溝通風(fēng)格的了解,不但幫助每個成員比較全面地認(rèn)識到了不同風(fēng)格的優(yōu)勢和局限性、它們對組織的貢獻(xiàn)和不足之外,而且更重的是,以前在面對沖突或者溝通不暢的時候,經(jīng)常出現(xiàn)的是抱怨或者認(rèn)為“他/她應(yīng)該怎樣”,而這以后,每個人體會最深的還是調(diào)整自己,用“施人以其所欲”的方式溝通才會更加有效。
案例閱讀背景知識
1928年,威廉·馬斯頓博士提出一個理論,認(rèn)為人類行為是個體環(huán)境作用的結(jié)果。具體表述為,個體環(huán)境是一個介于敵對不友好到友好和諧兩個極端的連續(xù)軸,而個體的反應(yīng)則是相對于環(huán)境的一個從被動一端到主動一端的連續(xù)軸。根據(jù)這兩個基本軸,可以分出個體與環(huán)境互動的四種典型模式:
PureD型:
在不友好的環(huán)境中采取積極的行為。面對反對意見或不友好的環(huán)境,有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動力。
這種類型的人喜歡挑戰(zhàn),時刻準(zhǔn)備參與競爭。與人交往時,通常是很直接、坦率,有什么說什么,而且,經(jīng)常會打斷別人說話,對不尋常和冒險(xiǎn)的事情感興趣。行動快,不論是買東西作決策,喜歡掌控,快速高效,不過沒什么耐心,易怒。
典型代表人物:“鐵娘子”撒切爾夫人;“開疆辟土”拿破侖。
PureI型:
在有利或友好的環(huán)境下,采取積極行為。影響他人做出積極正面的反應(yīng)。
初次見面就能稱兄道弟建立親密關(guān)系,外向、有說服力和喜歡交際。通常是樂觀的,在任何情況下都能看到好的一面。傾向于匆忙做結(jié)論,可能會感情用事??赡芨鶕?jù)事實(shí)的表面分析就得出結(jié)論。對人很敏感,喜歡站在“聚光燈”下一樣的感覺,比較時尚,不喜歡紙頭作業(yè),不喜歡做細(xì)節(jié)性工作,有時候工作“看心情”。
典型代表人物:克林頓;阿里巴巴馬云。
PureS型:
在友好環(huán)境下的被動行為,穩(wěn)定性——適合從事常規(guī)性重復(fù)性的工作。
他/她努力保持現(xiàn)狀,對于變化會很謹(jǐn)慎,尤其是意外或突發(fā)變化。一旦采用一些固定的工作模式,就能夠以似乎永不會膩煩的耐心堅(jiān)持到底。通常是和藹可親、容易交往而且,隨和。含蓄、有自制力。不容易生氣,不易被激怒,可能隱藏委屈,也可能會耿耿于懷。愿意與相對小團(tuán)體的親密的人建立親密關(guān)系。顯得心滿意足而且,隨和。點(diǎn)的菜永遠(yuǎn)只是那么幾道,mp3中的歌曲可能1年也不更新一次。
典型代表人物:圣雄甘地(非暴力不合作)
PureC型:
敵對不友好環(huán)境下的被動行為。遵從并且堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的工作,以避免麻煩和錯誤。
努力追求一種穩(wěn)定有秩序的生活,無論在個人生活還是業(yè)務(wù)中都傾向于遵守程序。因?yàn)榛旧鲜侵?jǐn)慎而且,保守的,所以他/她決策很慢,直到所有的信息都已經(jīng)核實(shí)過。能夠按照外界的期望調(diào)整自己的形象。會不遺余力地避免沖突,很少故意得罪別人。性格敏感并且追求完美,所以很容易受傷?;旧闲愿裰t卑、忠誠而且,不張揚(yáng),所以不管讓他/她做什么都會竭盡所能。
典型代表人物:比爾蓋茨
注:就描述一個人來說,不單單只有以上4種類型,應(yīng)該說是不同點(diǎn)位特征的綜合。該案例中所應(yīng)用的診斷工具為托馬斯PPA(PersonalProfileAnalysis),最終的結(jié)果是使用上述DISC語言描述一個人在三種狀態(tài)下的行為風(fēng)格,其中:(I)WorkMask,描述工作狀態(tài)中的行為風(fēng)格;(II)BehaviorunderPressure,描述處在壓力下的行為風(fēng)格;(III)SelfImage,描述一個人綜合的自我形象,也就是呈現(xiàn)在家人和朋友面前的行為風(fēng)格。
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