團(tuán)隊建設(shè)中的危險信號

 作者:鄒真俊    241

隨著社會分工越來越細(xì)化,個人單打獨(dú)斗的時代已經(jīng)結(jié)束,團(tuán)隊合作提到了管理的前臺。團(tuán)隊作為一種先進(jìn)的組織形態(tài),越來越引起企業(yè)的重視,許多企業(yè)已經(jīng)從理念、方法等管理層面進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。以下幾種情況的出現(xiàn)在團(tuán)隊建設(shè)中發(fā)出了隱密的危險信號,容易蒙蔽團(tuán)隊管理者的眼睛,如果不引起管理層的重視,團(tuán)隊建設(shè)將會前功盡棄。

  精神離職
  這是在企業(yè)團(tuán)隊中普遍存在的問題,其特征為:工作不在狀態(tài),對本質(zhì)工作不夠深入,團(tuán)隊內(nèi)部不愿意協(xié)作,個人能力在工作中發(fā)揮不到30%,行動較為遲緩,工作期間無所事事,基本上在無工作狀態(tài)下結(jié)束一天的工作。但是也有積極一面,上、下班非常準(zhǔn)時,幾乎沒有遲到、事假、病假,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)指派任務(wù)通常是迅速而有效地完成。

  精神離職產(chǎn)生的原因大多是個人目標(biāo)與團(tuán)隊愿景不一致產(chǎn)生的,也有工作壓力、情緒等方面原因,國內(nèi)幾大保險公司普遍運(yùn)用的是團(tuán)隊精神激勵來降低團(tuán)隊精神離職率。

  針對精神離職者有效方法是:專業(yè)溝通,用團(tuán)隊精神與團(tuán)隊愿景來提升工作狀態(tài),用激勵手段提升工作熱情。具體做法可以是安排假期,讓精神離職者冷靜思考,調(diào)整狀態(tài),下一步就是要根據(jù)實(shí)際情況考慮團(tuán)隊中是否會重新接納的問題。

  超級業(yè)務(wù)員
  團(tuán)隊需要的是整體的行動力、銷售力、目標(biāo)完成率等等。逐個的分解就是要求團(tuán)隊的個體之間技能必須具有互補(bǔ)性,個體能力較大。正是因?yàn)閭€體差異導(dǎo)致了超級業(yè)務(wù)員的出現(xiàn),其表現(xiàn)特征為:個人能力強(qiáng)大,能獨(dú)當(dāng)一面,在團(tuán)隊中常常以絕對的銷售業(yè)績遙遙領(lǐng)先于團(tuán)隊其它成員,組織紀(jì)律散漫,好大喜功,目空一切,自身又經(jīng)常定位于團(tuán)隊功臣之例。

  超級業(yè)務(wù)員的銷售能力是任何團(tuán)隊所需要的。因此面對這種矛盾時,常常令組織的領(lǐng)導(dǎo)者無所適從,經(jīng)常采用的辦法是:聽之任之,采用有別于團(tuán)隊其他成員的特殊政策,超級業(yè)務(wù)員對團(tuán)隊的破壞力是巨大的,長期采用放縱策略其結(jié)果會破壞團(tuán)隊的凝聚力,引導(dǎo)團(tuán)隊的組織愿景向非團(tuán)隊發(fā)展,迅速地瓦解團(tuán)隊組織。

  團(tuán)隊是由工作任務(wù)挑戰(zhàn)性高而且環(huán)境不確定性而建設(shè)的組織,成員差異性非常大,個人素質(zhì)、工作技能常常也有區(qū)別,超級業(yè)務(wù)員的出現(xiàn),需要組織領(lǐng)導(dǎo)者正確領(lǐng)導(dǎo)、全面溝通,把超級業(yè)務(wù)員融入團(tuán)隊精神、團(tuán)隊文化中,建立超級業(yè)務(wù)員正確的榜樣,同時要把超級業(yè)務(wù)員的分力轉(zhuǎn)為團(tuán)隊的合力,用團(tuán)隊的價值觀、團(tuán)隊的約束力等方面對超級業(yè)務(wù)員作出正確的管理。

  非正式組織
  團(tuán)隊是全體成員認(rèn)可的正式組織,而非正式組織產(chǎn)生有兩種原因,一是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)故意行為;二是團(tuán)隊成員在價值觀、性格、經(jīng)歷、互補(bǔ)性產(chǎn)生某種一致時產(chǎn)生非正式的組織。前者是管理者強(qiáng)化自身管理職能的需要,培養(yǎng)親信,增強(qiáng)管理效力,客觀上形成的非正式組織,雖然表面上能夠很好進(jìn)行日常動作,能夠提高團(tuán)隊精神,調(diào)合人際關(guān)系,實(shí)施假想的人性化管理,在團(tuán)隊發(fā)展過程中,基本上向有利于團(tuán)隊的方向發(fā)展,但長期而言,會降低管理的有效性,團(tuán)隊的精神、工作效率會低下,優(yōu)秀團(tuán)隊成員流失。這種非正式組織通常是松散型組織;后者則是緊密型非正式組織,其愿景通常與團(tuán)隊愿景不一致,在團(tuán)隊中常常不止一個這樣式非正式組織,隨著這種組織的產(chǎn)生,團(tuán)隊的瓦解之日就不會遠(yuǎn)。這種緊密型非正式組織會偏離團(tuán)隊的價值觀,破壞團(tuán)隊文化,阻撓團(tuán)隊的創(chuàng)新精神和開拓精神。通常松散型組織又會向緊密型組織發(fā)展,緊密型組織又會和松散型組織對抗。因此團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊中建立非正式組織是不可取的,是基于一種管理水平低下同時對團(tuán)隊極不信任的結(jié)果。

  如果團(tuán)隊中出現(xiàn)了緊密型非正式組織怎么辦?
  考察評估團(tuán)隊非正式組織的數(shù)量,非正式組織成員列表,非正式組織與團(tuán)隊愿景是否一致,非正式組織對實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的影響。讓團(tuán)隊管理層融入非正式組織,管理層對非正式組織的骨干成員施以影響,并積極引導(dǎo),讓他們?nèi)谌氲揭恍┧缮⑿偷姆钦浇M織,弱化其對骨干成員的影響力,最后徹底清除非正式組織的頑劣者。

  以上三種情況是團(tuán)隊建設(shè)與發(fā)展中的絆腳石,出現(xiàn)其中任何一種苗頭,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)引起重視,做到防范在先,疏導(dǎo)在后,重拳出擊在次。
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(注:陳步峰先生系中國服務(wù)文化新科學(xué)的開創(chuàng)者。中國企業(yè)文化研究會研究員,中國酒店管理協(xié)會副會長,中國現(xiàn)代管理學(xué)院研究員,潤石服務(wù)文化研究院院長; MBA愛達(dá)經(jīng)理學(xué)院教授,杭州金融學(xué)院特聘教授。首批

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