項目管理:超越MBA的黃金職業(yè)
作者:劉映 429
據(jù)介紹,項目管理(Project Management)是20世紀50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法,是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程,在規(guī)定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目。目前,項目管理在發(fā)達國家已經(jīng)逐步發(fā)展成為獨立的學科體系,成為現(xiàn)代管理學的重要分支,并廣泛應用于建筑、工程、電子、通訊、計算機、金融、投資、制造、咨詢、服務以及國防等諸多行業(yè)。1975年美國杜邦公司把這種方法應用于設備維修,使維修停工時間由125小時銳減為78小時;1985年美國在北極星導彈設計中,應用項目管理技術,原定6年完成的項目只用4年就完成了,縮短了兩年時間。
A、項目管理認識不足
據(jù)北京中科項目技術研究所副所長、國家職業(yè)技能鑒定專家委員會項目管理專業(yè)委員會專家席相霖介紹,項目管理的范圍簡單地說可以歸納為“做正確的項目,把項目做正確”兩件大事,但是實施起來就不是那樣樂觀了。美國一個公司對于IT項目的管理現(xiàn)狀分別在1994年和2000年做過調(diào)查,項目成功率分別為16%和28%,此數(shù)據(jù)即說明了90年代的項目管理的廣泛引入的確提高了項目的成功率,但也反映出,整體成功的比例還很低。許多企業(yè)領導基本上是按照經(jīng)驗和感性認識來做項目管理,而沒有掌握項目管理的規(guī)律,缺乏科學的方法管理。往往只關注項目周期的長短,而不重視項目實施過程的質(zhì)量。很多項目忙于趕進度,需求調(diào)研階段就草草了事,在項目執(zhí)行期間反復變更,使項目沒完沒了。還有很多項目因為開始沒有規(guī)劃好,結(jié)果做到一半就擱在那了,這樣造成的損失非常大,有的甚至可以說是企業(yè)的滅頂之災。
現(xiàn)代項目管理已經(jīng)形成了比較完整的知識體系和項目管理專業(yè)人員的認證標準,項目管理知識體系對項目生命過程進行了明確劃分,并將各個階段的所做工作及合理安排部署這些工作的方法都納入其中。學好這些知識,并與項目管理的經(jīng)驗緊密結(jié)合,就能夠使項目管理更加主動和規(guī)范化。在選擇項目的時候就能進行全方位的規(guī)劃,先把項目選正確。像金融業(yè)、建筑業(yè)、政府部門等開發(fā)一個產(chǎn)品都是大型項目,一旦出現(xiàn)什么問題,損失都是非常大的。另外,國內(nèi)的項目管理人員對風險研究得很少,使項目一旦碰到?jīng)]有預見的風險就會無所適從。嚴謹?shù)倪^程控制不僅可以在每個階段回顧和糾正項目的偏差,識別項目的風險甚至果斷中止項目,而且可以將人才流動所帶來的不利影響減少到最小。
因此,有效地采用現(xiàn)代項目管理的技術和方法,國內(nèi)外的許多組織的實踐證明,至少可以在幾個方面得到好處:縮短項目的工期,一般都能夠縮短10%以上;降低成本,大約可以降低10%—20%以上,有的調(diào)查稱降低幅度達到25%—45%;減少風險;增加價值;提高企業(yè)的應變能力。
B、月薪萬元不算多
隨著我國與國際慣例接軌步伐的不斷加快,項目管理的重要性被越來越多的中國企業(yè)及組織所認識,企業(yè)決策者開始認識到運用項目管理知識、工具和技術可以為他們大大減少項目的盲目性,減少項目中種種失誤帶來的巨大損失。于是擁有良好項目管理教育和實踐經(jīng)驗的人員就成為實力公司追逐的對象。據(jù)介紹,在美國,從事項目管理工作的初級人員年薪在4.5—5.5萬美金左右,中級人員在6.5—8.5美金左右,高級人員在11—30萬美金左右。在國內(nèi),項目管理人員由于行業(yè)的不同,所負責項目的大小不同,收入有較大的差距,但是對于優(yōu)秀的項目管理人員來說,月薪萬元以上也并不算是多的。
C、職業(yè)要求越來越高
項目管理作為一門新興的學科正在全球范圍內(nèi)飛速發(fā)展,當前國際項目管理的特點是正朝著全球化、多元化、專業(yè)化發(fā)展,作為項目管理人員的要求也越來越高。席老師認為,至少以下幾個方面是重要的:
1、良好的溝通能力。與人打交道的能力已經(jīng)成為項目管理專業(yè)人員首要的技能。每一個項目都是一個系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,需要與各種各樣的人打交道,包括項目組內(nèi)的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個層次的人員打交道,通過溝通交流來達到共識,消除來自各方面的阻力?,F(xiàn)在講究的是多贏理論,只有各方面的關系都處理好了,事情才能做成功。否則,可能因為很小的問題,都有可能導致整個項目的失敗。
2、個人魅力。這不是說要長得好看,而是指項目經(jīng)理的個人品質(zhì)對于團隊的影響力。在領導人如何實施領導的5種權利(法人權、強制權、獎懲權、專業(yè)權和模范權)中,模范權是一個特殊的、無可替代的方面。因為項目管理人員處于領導職位,項目運做過程中起到模范帶頭作用,才能更好地把項目團隊團結(jié)在一起。為項目的成功奠定堅實的基礎。
3、組織能力。除了必備的專業(yè)知識和專業(yè)經(jīng)驗外,作為項目管理人員要有較強的組織能力,宏觀把握的能力,從項目的框架、知識、績效、立項、計劃、執(zhí)行、控制以及收尾等都要全盤把握,對個人的綜合能力要求非常高。
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