企業(yè)管理者,你拿什么提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?
作者:李士福 186
說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,我們先看看ISO9000管理系統(tǒng)的運(yùn)作,ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的一套“質(zhì)量保證體系”,其核心精髓是:該說(shuō)的要說(shuō)到,說(shuō)到的要做到,做到的要見(jiàn)到。“該說(shuō)的要說(shuō)到”是指:企業(yè)要求員工做到的一定形成制度、指令,按照規(guī)范的要求來(lái)運(yùn)作;“說(shuō)到的要做到”指的是:凡是企業(yè)制定形成的制度、規(guī)范、流程,一定要不折不扣地執(zhí)行下去;“做到的要見(jiàn)到”是指:執(zhí)行的過(guò)程和結(jié)果一定要留下記錄,沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。
我們?nèi)绻眩桑樱希梗埃埃坝糜谄髽I(yè)的日常管理當(dāng)中,同樣可以成為“執(zhí)行力的保證體系”。如何保證執(zhí)行者“該說(shuō)的要說(shuō)到、說(shuō)到的要做到、做到的要見(jiàn)到”呢?筆者以為,企業(yè)管理者要提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,首先要領(lǐng)導(dǎo)和員工要在執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng):
一、管理者需要注意的事項(xiàng):
1、執(zhí)行前:
A根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計(jì)劃,誰(shuí)來(lái)執(zhí)行,何時(shí)完成?誰(shuí)來(lái)監(jiān)督驗(yàn)收?
B下達(dá)命令并和執(zhí)行者深度溝通,明確任務(wù)的執(zhí)行先后順序,執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)。重要的任務(wù)要明確獎(jiǎng)懲條例。
C向監(jiān)督驗(yàn)收者下達(dá)命令,明確任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。
2、執(zhí)行中:
A隨時(shí)跟蹤,詢問(wèn)任務(wù)的執(zhí)行情況 。
B和執(zhí)行者深溝通,看存在哪些問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)提供哪些幫助?
C應(yīng)該注意改進(jìn)的地方和事項(xiàng)。
3、執(zhí)行后:
A總結(jié)執(zhí)行情況,作出評(píng)判。
B根據(jù)執(zhí)行情況,當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng),當(dāng)懲則懲。
C總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成共識(shí),重要的經(jīng)驗(yàn)要普及宣傳。
二、員工需要注意的事項(xiàng)
1、執(zhí)行前:
A聽(tīng)清弄懂領(lǐng)導(dǎo)的指令。
B向領(lǐng)導(dǎo)反映:你需要的資源(人、財(cái)、物)。
C需要向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng)和建議。
2、執(zhí)行中:
A 重要的任務(wù)作好執(zhí)行記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)的執(zhí)行情況 。
B執(zhí)行時(shí)存在的問(wèn)題需要領(lǐng)導(dǎo)提供的幫助。
C請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有改進(jìn)的地方和事項(xiàng)。
3、執(zhí)行后:
A報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督驗(yàn)收者及時(shí)驗(yàn)收。
B根據(jù)驗(yàn)收情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。
C向參與工作的同事和提供幫助的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝。
三、提高執(zhí)行力的幾個(gè)關(guān)鍵詞
在履行以上事項(xiàng)的同時(shí),要牢記提高執(zhí)行力的幾個(gè)關(guān)鍵詞,并認(rèn)真按關(guān)鍵詞去實(shí)施。這幾個(gè)關(guān)鍵詞分別是:
1、強(qiáng)制:
當(dāng)公司確定了執(zhí)行目標(biāo)后,各部門在公司統(tǒng)一部署下開(kāi)始行動(dòng)。明確各部門的分工、責(zé)權(quán)、時(shí)間與進(jìn)度、執(zhí)行紀(jì)律和獎(jiǎng)懲辦法、匯報(bào)與反饋辦法。要切實(shí)建立“不同意,但也要全力以赴”的執(zhí)行紀(jì)律。對(duì)組織決策,不論理解與否、同意與否,都要不折不扣地執(zhí)行,絕不允許當(dāng)組織決策與個(gè)人意見(jiàn)不一致時(shí)就不執(zhí)行或陽(yáng)奉陰違。
2、溝通:
決策層事先要與執(zhí)行層深度溝通,包括參與執(zhí)行的每一個(gè)人,明確執(zhí)行過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),以及會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,如何去解決,還需要哪些資源,是否有應(yīng)急方案等等。
2、反饋:
在執(zhí)行過(guò)程中,參與執(zhí)行的每一個(gè)人要及時(shí)把執(zhí)行的情況反饋給給你發(fā)布指令的人。有問(wèn)題時(shí)解決,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
4、檢查:
執(zhí)行過(guò)程中要及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正,上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),并提供必要的資源幫助。
5、獎(jiǎng)懲:
執(zhí)行結(jié)束后,參照?qǐng)?zhí)行紀(jì)律,當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng),當(dāng)懲則懲。
綜上所述,以上提高執(zhí)行力的措施和注意事項(xiàng)的方法源泉就是ISO9000管理系統(tǒng)的運(yùn)作的基本工具——PDCA的翻版和具體應(yīng)用。
【作者簡(jiǎn)介】李士福(1972-),男,飲料、保健品、肉制品、大豆分離蛋白、高低溫大豆粕(食用油)等行業(yè)大中型企業(yè)10年以上中高級(jí)管理崗位經(jīng)驗(yàn),具有生產(chǎn)技術(shù)管理、品質(zhì)管理、營(yíng)銷管理以及人力資源管理等豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)??焖傧M(fèi)品境外上市公司實(shí)操團(tuán)隊(duì)常務(wù)副總經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理、代總經(jīng)理(執(zhí)行總裁)等資深職業(yè)背景。現(xiàn)任某大型飲料、保健品企業(yè)CEO。
理性、建設(shè)性思維。屬于務(wù)實(shí)型創(chuàng)新精細(xì)化管理者。
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作者:李慶軍詳情
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