管理者突破思維技巧-問題分析與解決

  培訓(xùn)講師：趙海云

講師背景：
趙海云老師管理技能實(shí)戰(zhàn)專家10年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)海爾大學(xué)特聘講師清華大學(xué)、青島大學(xué)EMBA班特聘講師美國ALAMO公司《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》授權(quán)認(rèn)證講師日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師曾任：青島華仁藥業(yè)集團(tuán)（上市公司）人力資源總監(jiān)曾任：青島天人環(huán)境能源 詳細(xì)>>

趙海云
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管理者突破思維技巧-問題分析與解決
本課程共分為四個(gè)模塊：情境分析（SAP）、原因分析(CAP)、決策制定(DMP)、計(jì)劃分析(PAP)。每一模塊思維技巧的流程都分為基礎(chǔ)部分（理論與觀念）與結(jié)構(gòu)部分（技能與實(shí)踐）。對于每一部分，參加者將在培訓(xùn)師流程化的引導(dǎo)學(xué)習(xí)中，將學(xué)習(xí)和實(shí)踐理性思維流程管理的方法和技巧，然后將其應(yīng)用于工作中遇到的實(shí)際問題上。高質(zhì)量思維的價(jià)值在于經(jīng)歷，而非僅僅是簡單描述。

一、 情景分析（SAP－Situation Analysis Process）

積極主動(dòng)地工作意味著將精力集中在那些對成功有大影響的事項(xiàng)上。人們很容易被一些小事分散精力，而對哪些是重要的事項(xiàng)并不清楚。情景分析能幫助更好地了解面臨的問題，特別是復(fù)雜的問題，從而進(jìn)行正確的排序和開展下一步工作。
■ 情景分析的流程
STEP1 設(shè)定主題：面臨的困惑是什么？——明確所面臨的問題
STEP2 確定關(guān)心的問題：重要的問題有哪些？——羅列問題
STEP3 搜集有關(guān)信息，細(xì)分問題：問題還可以細(xì)分嗎？——細(xì)分為可進(jìn)行處理的單位
STEP4 設(shè)定解決問題的對策：如何解決已明確的問題？——找出對策
STEP5 確定解決對策的排序和處理方法：先解決哪件事情？——根據(jù)問題的影響程度、緊急程度、發(fā)展趨勢等決定先后順序
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)

二、原因分析（CAP－Cause Analysis Process）

人們往往習(xí)慣于忽略原因而制定對策，**原因分析，團(tuán)體或個(gè)人可以**對事實(shí)的分析而不是靠靈光突現(xiàn)找到原因，并且避免對所有推斷的原因建立對策，從而查明真正的原因。不論對于簡單或是復(fù)雜問題，這種分析方法都同樣有效。
■ 原因分析的流程
STEP1 定義問題
STEP2 描述問題的各個(gè)方面
STEP3 為問題的各個(gè)方面尋找并選擇好的比較對象
STEP4 找出線索——不同點(diǎn)是什么？
STEP5 找出線索——相關(guān)變化是什么？
STEP6 推斷可能原因
STEP7 檢驗(yàn)可能原因
STEP8 驗(yàn)證可能原因
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)

三、決策制定(DMP－Decision Making Process)

不確定的目標(biāo)、偏離目標(biāo)、缺乏信息、意見分歧、對失敗的恐懼，正是這些常見的因素導(dǎo)致決策制定受挫。在決策制定過程中，**提出一系列直接的問題，將引導(dǎo)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)做出更客觀平衡的選擇。
■ 決策制定的流程
STEP1 描述決策目的
STEP2 設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
STEP3 區(qū)分和分析決策標(biāo)準(zhǔn)
STEP4 為期望要素設(shè)定權(quán)重
STEP5 找出和比較備選方案
STEP6 預(yù)測評估風(fēng)險(xiǎn)
STEP7 制定決策
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)

四、計(jì)劃分析(PAP－Plan Analysis Process)

實(shí)施任何項(xiàng)目（從一個(gè)新產(chǎn)品到一種方法的完善）的突破在于計(jì)劃和準(zhǔn)備。**預(yù)先確定所必需的措施，可以防止問題的發(fā)生，即使真的出現(xiàn)問題，也可將其破壞性限制在小。
■ 計(jì)劃分析的流程
STEP1 描述計(jì)劃目標(biāo)
STEP2 制定行動(dòng)計(jì)劃
STEP3 挑選關(guān)鍵步驟
STEP4 找出并評估潛在問題/機(jī)會(huì)
STEP5 明確可能原因
STEP6 設(shè)計(jì)采取預(yù)防/促進(jìn)行動(dòng)方案
STEP7 設(shè)計(jì)應(yīng)急性/利用性行動(dòng)方案
STEP8 設(shè)計(jì)預(yù)警系統(tǒng)
STEP9 改進(jìn)計(jì)劃

 

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