《金字塔原理——讓你的思維和表達更具結(jié)構(gòu)化》
《金字塔原理——讓你的思維和表達更具結(jié)構(gòu)化》詳細內(nèi)容
《金字塔原理——讓你的思維和表達更具結(jié)構(gòu)化》
金字塔原理----讓你的思維和表達更具結(jié)構(gòu)化
課程背景:
在職場中,你是否因為說話缺乏邏輯、表達模糊不清而頻頻碰壁?
是否因為在理性與感性之間失去平衡,無法說服他人,錯失重要機會?
不管是學(xué)術(shù)論文,還是一次演講;不管是工作報告,還是一場提案;
全球每天有3000萬次低效甚至無效的非結(jié)構(gòu)化的表達,因為:
1. 缺乏邏輯——表達沒有重點,缺乏目的,觀點不明,條理性差,不擅長總結(jié)和提煉;
2. 缺表現(xiàn)力——演說過度依賴PPT,“讀PPT“、PPT設(shè)計差、缺乏和聽眾交互,不懂場地和人員配合;
3. 缺吸引力——只說自己想說的,羅列大量表格數(shù)據(jù),偏離雙向溝通的基本原則。
金字塔原理一度風(fēng)靡全球30載,擁有廣大的市場認知和用戶市場,是職場人士提升結(jié)構(gòu)化思維與表達的一門必修課。它能夠幫助你:
★ 把隱性經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為顯性表達,讓你的觀點更加清晰有力。
★ 把顯性經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化表達,讓你的思路更加有條理。
★ 把結(jié)構(gòu)化表達轉(zhuǎn)化為生動呈現(xiàn),讓你的溝通更加有影響力。
課程收益:
● 掌握金字塔原理,強化學(xué)員以受眾為中心的觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點;
● 想清內(nèi)容說什么、怎么說,掌握表達的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作,使商務(wù)/工作匯報更加切合受眾的需要;
● 形成嚴(yán)謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)性思維習(xí)慣,學(xué)員面臨問題時從多個側(cè)面清晰而全面的進行思考;
● 理解書面表達的底層邏輯,學(xué)會三招PPT指令,讓ppt呈現(xiàn)超越99%的同行。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:
1. 需要經(jīng)常在客戶面前做演講和演示的人
2. 參加會議需要不斷討論發(fā)言和邏輯分析的人
3. 經(jīng)理、主管等需要不斷表達想法和建議的人
4. 在任何場合需要清晰表達,說服和影響他人的人
課程方法:理論講授/案例分析(50%)、小組研討(30%)+實操練習(xí)(20%)
課程大綱
導(dǎo)入:記憶力考試,測一測你要不要學(xué)習(xí)金字塔原理?
第一講:金字塔原理,讓表達的邏輯更清晰
一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)?
情景劇觀摩:如此匯報1(小張的故事)
1. 沒有結(jié)構(gòu)化的表達陷入三亂
2. 有結(jié)構(gòu)才能說明白
角色扮演:如此匯報2(如果上天再給一次機會,你來說小張的故事)
二、金字塔原則的四大原則
——“先上豬排”模型,讓你說的清、道的明
原則一:結(jié)論先行
案例:什么樣的臭豆腐是好吃的臭豆腐
練習(xí):說出讓老公買菜,為啥老公一頭黑線的原因
原則二:以上統(tǒng)下
案例:茶杯的分類和為什么推新品。論證當(dāng)結(jié)論,并形成對結(jié)論的支撐或論證。
找茬:跟自己的上級爭取,我的下屬老傅該升職了,理由是否符合以上統(tǒng)下。
原則三:歸類分組
1)MECE完全窮盡,彼此獨立
2)MECE的具體應(yīng)用
案例串講:大家一起來找找規(guī)律,大腦有自動將具有某些特點的事物歸類組織的能力。
小測試:愛的魔力劵,我們一起找分類
練習(xí):親友團對老傅的印象,做一個相親的介紹
原則四:邏輯排序(2個要點)
案例:年會活動的安排您匯報(歸類分組之后還要邏輯遞進)
練習(xí):車禍后緊急救援事件的溝通,從沒有頭腦到?jīng)]毛病
1)主旨句要有洞見
2)肯定句效果更佳
三、優(yōu)秀從抓住聽眾開始之SCQA
1. SCQA寫序言
舉例:淘寶店主三句話打動創(chuàng)業(yè)教父,SCQA的成功案例分析
2. 巧用SCQA,做故事大王
練習(xí)1:重新講一個丑小鴨的故事(喜劇、悲?。?br />
3. SCQA的四種表達形式及案例
1)標(biāo)準(zhǔn)式:背景-沖突-問題-答案
2)開門見山式:答案-背景-沖突
3)突出憂慮式:沖突-背景-答案
4)突出信心式:問題-背景-沖突-答案
練習(xí)2:如果競選學(xué)會部長,第一個出場,中間出場,倒數(shù)第一個出場,運用SCQA的不同形式,不同的角色扮演演講。
第二講:金字塔原理,讓思考邏輯更條理
導(dǎo)入:你知道神奇的數(shù)字“7”和人腦的規(guī)律嗎?
一、演繹推理
案例:蘇格拉底會死和牛仔很忙是一首經(jīng)典老歌
練習(xí):海爾作為一家企業(yè)要跟上它所在的互聯(lián)網(wǎng)時代
二、歸納推理
1. 時間順序
2. 結(jié)構(gòu)順序
3. 重要性順序
舉例1:項目經(jīng)理,需要在每周的團隊會議上向領(lǐng)導(dǎo)匯報一個新項目的進展情況
舉例2:假設(shè)你是銷售經(jīng)理,需要向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報本季度的銷售業(yè)績
課堂大練習(xí):邏輯順序的運用,好友要來北京玩幾天,請你幫做一份旅游攻略
使用要點:注重溝通與協(xié)調(diào)、保持靈活、記錄并定期回顧、監(jiān)控執(zhí)行進度
第三講:金字塔原理,讓問題解決更有方向
導(dǎo)入:如何把200ml的水放到100ml的杯子中?
一、發(fā)現(xiàn)問題,問題=落差?
1. 問題的本質(zhì)
案例:大丈夫與小妻子的故事
觀看視頻:職場中木頭人,分析張木的問題在哪里?
1)利用期望與差距分析圖
團隊共創(chuàng):通過兩個例子,討論當(dāng)下要解決的問題是什么?
2)正確清晰描述問題:找準(zhǔn) 落差+巧用 如何
練習(xí):請快速識別以下問題哪些是正確、清晰的描述?
391993822294100二、找到問題(6W3H風(fēng)暴法)
1. 6W3H風(fēng)暴法的定義
2. 6W3H風(fēng)暴法的優(yōu)點
3. 6W3H風(fēng)暴法的經(jīng)典應(yīng)用
經(jīng)典故事重現(xiàn):大英圖書館的難題
互動:擺“T”形 ,2分鐘挑戰(zhàn)不可能
學(xué)以致用:分析現(xiàn)狀,尋找突破點
三、解決問題(3個工具)
思考:解決問題的關(guān)鍵在哪里?
454259725504900總結(jié):明晰問題關(guān)鍵,找出根本原因,落實方案對策
工具一:邏輯樹
課堂練習(xí):使用邏輯樹分析如何降低旅行費用,并繪制邏輯樹圖
分組點評:邏輯樹的繪制思路
工具二:魚骨圖
魚骨圖結(jié)構(gòu)分解范例:中心魚骨、主魚骨、產(chǎn)品、價格、促銷、地點、服務(wù)、次級魚骨…
2)魚骨圖分析法步驟及制作要點
3)魚骨圖三種類型及不同的應(yīng)用
課堂練習(xí):探究提高課堂參與度的方法
分組點評:魚骨圖的繪制思路
工具三:豐田5why法
1)確定問題:問第一個“為什么”
41048612689000調(diào)查并回答
3)問第二個“為什么”
4)重復(fù)步驟
5)找到根本原因
舉個例子:為什么生產(chǎn)線上的機器會出現(xiàn)故障?
課堂練習(xí):如果是博物館的管理人員,怎么避免墻壁的損壞?
425977318815400分組點評:5why的解題思路
第四講:金字塔原理,讓演示更具有呈現(xiàn)力
導(dǎo)入:金字塔原理你覺得可以運用在哪些方面?
場景一:文章
閱讀文章:金字塔介紹的片段
練習(xí)1:畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)
練習(xí)2:寫出推薦信
場景二:郵件
思考:如果你發(fā)布調(diào)薪通知,你會怎么寫?討論:寫提綱和內(nèi)容關(guān)鍵點有哪些?1. 郵件寫作-金字塔原理寫提綱1)引言(引入主題)2)主體(詳細內(nèi)容)3)結(jié)尾(總結(jié)和行動號召)4)結(jié)束語(禮貌結(jié)束)2. 郵件寫作的關(guān)鍵點1)清晰性2)專業(yè)性3)一致性4)禮貌性5)事實準(zhǔn)確性6)隱私保護場景三:PPT呈現(xiàn)
1. 動-動畫
2. 淡-淡出
3. 音-音樂
情景演練:用一頁ppt展示青島大蝦,你說我做
總結(jié):你是導(dǎo)演,祝各位票房大賣
場景四:活動策劃
1. 自我介紹要點
2. 讀書分享流程
3. 生日會策劃
畢業(yè)展示
1)現(xiàn)場答疑:對所學(xué)知識點回顧總結(jié),對學(xué)員的疑問解答
2)學(xué)霸對決:核心要點提煉穩(wěn)固,學(xué)得會,帶的走
3)學(xué)員分享:學(xué)員分享收獲點,總結(jié)對自己的啟發(fā),用的上
4)行動計劃:學(xué)員下一步行動計劃,承諾實踐并如何執(zhí)行
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