職場公文寫作(1天標準版)
職場公文寫作(1天標準版)詳細內(nèi)容
職場公文寫作(1天標準版)
職場公文寫作
【課程背景】
“見字如面” 即是自我品牌 ,亦是職場雙向溝通的核心要素,信息 “碎片化”爆炸式覆蓋的今天,職業(yè)人將面臨信息精準有效表述、傳達,同時贏得注意力,建立信任的挑戰(zhàn)。公文寫作是職業(yè)人必備的能力,用產(chǎn)品思維打造自己職場寫作產(chǎn)品,通過應(yīng)用結(jié)構(gòu)工具,使職業(yè)人思考清晰、透徹,書文表達精準、合理,構(gòu)建職場寫作素養(yǎng),塑造職場核心競爭力。
《職場公文寫作》課程的方法論與基本原理根植于經(jīng)典商業(yè)管理著作《金字塔原理》,以及職場公文實踐,強化學(xué)員的邏輯思維,提高學(xué)員深入思考與表達的能力。通過工具的掌握與訓(xùn)練,幫助學(xué)員將隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結(jié)果可識別、可傳達。實戰(zhàn)與模擬演練,將理論、模型、工具可視化、可操作化、簡單快速轉(zhuǎn)化,即學(xué)即用促進學(xué)員能力快速提。
【課程收益】
讓學(xué)員掌握構(gòu)建職場公文工具方法,促進高效公文的習(xí)慣養(yǎng)成
使學(xué)員在職場寫作中觀點明確、邏輯嚴密、表達精準,具有說服力
使學(xué)員掌握職場寫作TCS三步構(gòu)思法,工具,構(gòu)建寫作標準與模型
促進組織書面溝通效率的提升
【課程特點】
體驗式,多維度訓(xùn)練——根據(jù)公文寫作“知易行難”的特點,課程中采用文章解構(gòu)、共創(chuàng)引導(dǎo)、案例分析等方式,進行多維度強化訓(xùn)練,從而獲得能力提升。
1+1,實戰(zhàn)任務(wù)模擬——學(xué)員通過既定項目進行練習(xí),并針對工作中的實際任務(wù)進行分析和共創(chuàng)解決方案。
學(xué)習(xí)小組,互助輔導(dǎo)——建立學(xué)習(xí)小組互助機制,使所學(xué)內(nèi)容在輔導(dǎo)與共創(chuàng)的過程中反復(fù)運用,促進能力提高。
【課程時間】
1天(6課時/天)
【授課方式】
講授、案例分析、情境模擬、互動演練等多維度一體的學(xué)習(xí)方式
【課程大綱】
第一單元 構(gòu)建職場公文基礎(chǔ)
一、職場公文寫作常見誤區(qū)
二、職場公文寫作基礎(chǔ)三原則
1、利他性原則
2、講理性原則
3、默認公開原則
三、職場公文寫作三角模型
1.思想
2.結(jié)構(gòu)
3.修辭
第二單元 構(gòu)建職場公文結(jié)構(gòu)
一、結(jié)構(gòu)的作用
什么是結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)的作用
互動測試:記憶與結(jié)構(gòu)
二、構(gòu)建職場公文結(jié)構(gòu)的“十六字箴言”
導(dǎo)入:情境模擬——高效職場公文表達
結(jié)論先行——“以終為始”
上下對應(yīng)——“有理有據(jù)”
講理原則
嚴密論證
分類清楚——“涇渭分明”
MECE原則
全面布局
排序邏輯——“無施不可”
合理原則
優(yōu)選矩陣
情境演練:構(gòu)建公文結(jié)構(gòu)圖
三、高效職場公文構(gòu)建、傳達信息四步
案例演練:分析信息鏈
第一步:識別——識別信息中的事實與個人觀點或判斷
第二步:對應(yīng)——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
第三步:結(jié)構(gòu)——畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
第四步:表達——概括主題句
職場公文的“一句話表達公式”
實戰(zhàn)演練:共創(chuàng)職場公文海報及新聞稿
第三單元:高效職場公文寫作的四重器
一、引導(dǎo)行動——寫作為促成結(jié)果服務(wù)
重識職場寫作目的
職場寫作三把尺子
引導(dǎo)行動寫作公式
引導(dǎo)行動檢核三要素
二、用戶意識——信息有效傳達為目標
用戶意識解構(gòu)
用戶意識公式
用戶意識四與四心法
案例分析:最具用戶意識的產(chǎn)品說明書
三、默認公開——經(jīng)得起檢驗是硬標準
默認公開的必要性
默認公開公式
兩個考驗與標簽意識
四、清單結(jié)構(gòu)——有效、利他是新視角
案例分析:高效的外部聲明
清單結(jié)構(gòu)解讀
清單結(jié)構(gòu)公式
實戰(zhàn)演練:工作案例展示與演練點評
總結(jié)與師生互動:Q&A——學(xué)員與講師交流
特別說明:
上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關(guān)人員做進一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)目標,并根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整課程實施和內(nèi)容。
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