《組織診斷的六個盒子》
《組織診斷的六個盒子》詳細內容
《組織診斷的六個盒子》
《組織診斷的六個盒子》
課程背景:
六個盒子,江湖人稱"六個
BOX",也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織內部視角、不斷額檢視業(yè)務實現(xiàn)過程的利器。
是一種簡單而實用的組織診斷和評估模型,是當今管理人員很常用的評估模型之一,也
是阿里巴巴做組織診斷很常用的方法。
課程收益:
1、盤點工具:能夠就組織現(xiàn)狀進行盤點。
2、診斷工具:建立全面的組織視角,從解決單個問題到更全面看組織,
3、溝通工具:是一套簡潔的語言,就組織狀態(tài)開啟有效的溝通。
4、平臺工具:HR 和業(yè)務在一張大圖上工作,能有效開展工作。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中層管理者
課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+小組討論+情景模擬+實操演練
課程大綱
第一盒子:使命、戰(zhàn)略、目標
使命——愿景
戰(zhàn)略——三到五年的藍圖、里程碑
目標——一年左右切實可行的衡量指標
1、戰(zhàn)略大圖
1) 是否有清晰的客戶價值
2) 是否清晰
3) 是否讓人興奮
4) 大家是否有 Buy in
2、戰(zhàn)略大圖落地
1) 戰(zhàn)略路徑是否清晰
2) 核心抓手是什么 ——能夠最體現(xiàn)戰(zhàn)略的落地點核心點或是核心事件或活動,
3) 是否被合理分解為各個部門的目標:化學分解而非物理分解
3、如何衡量(KPI 是什么)
4、拼大圖
1) 這個環(huán)節(jié)主要是了解業(yè)務目標,業(yè)務邏輯,暫時不需要考慮人的因素。
2) 抓手——從量變到質變
3) 關于客戶價值——
(1) 客戶是誰,細分客戶市場
(2) 客戶需要解決的問題是什么
(3) 什么情況出現(xiàn)才表示的問題解決了(解決問題的展現(xiàn)結果)
例如:運維的客戶需求:系統(tǒng)的穩(wěn)定/系統(tǒng)的靈活/成本
(4)
怎么判斷客戶價值已經(jīng)清楚了?——看業(yè)務部門是否已近達成一致,客戶的聲音是被清晰
的在內部傳遞的。阿里云是技術驅動業(yè)務。
第二個盒子:結構&組織
1、排兵布陣
1) 分工&職責是否都清晰
2) 模糊邊界越來越多,挑戰(zhàn)在于:各司其職、混戰(zhàn)
3) 如何看待跨界
2、核心關鍵部門 Leader 是否勝任?
1) 如何搭配
2) 有什么好處和風險
3) 能力有啥缺失?有沒有發(fā)展計劃?
3、戰(zhàn)略所需要的核心能力是否具備?
4、扁平化是趨勢、彈性、自我驅動
1) 清晰的分析組織,從業(yè)務和人來看,哪些人是外招、哪些是內招、培養(yǎng)的周期。
2)
阿里云之前的業(yè)務需要,主要招聘技術人員,但目前技術穩(wěn)固的情況下,人員可能要更
多的進行內部流轉。通過人才盤點的形式,了解組織的需求。
3) 呼之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)之即散——未來的方向。
第三個盒子:關系&流程
1、部門和主體其他部門的關系
1) 與集團相關業(yè)務塊的關系
2) 產(chǎn)品、工程、技術的關系
3) 和客戶部門、橫向部門的關系
4) 創(chuàng)新小組和本職業(yè)務的關系
2、關注官方的流程,更要關注民間的流程
3、邊界模糊是常態(tài)
4、組織文化:讓大家在面臨選擇時判斷一致,而不依賴于流程制度,人際依賴越來越強
。
第四個盒子:酬勞&激勵
1、獎勵:由外而內 激勵:由內而外
1) 什么是個體動力
2) 是否了解和釋放了個體的能量和潛力
3) 對什么行為和結果予以獎勵
4) 對什么行為和結果給予鼓勵
5) 誰被獎勵
6) 獎勵是公平和有序的嗎?
7) 獎勵個體還是團隊
2、如何獎勵和激勵
1) 物質、獎項、無意識的潛意識影響、辦公環(huán)境,鼓勵創(chuàng)新
2) 多長時間做一次激勵,激勵的范圍(集體還是個人)
第五個盒子:支持&工具
1、是否有足夠的資源去做?
1) 硬的:技術資源
2) 軟的:關系、連接
2、公開透明的協(xié)調程序
計劃、預算、控制、信息、評估的流程
3、支持:
1) 技術、服務、合作、制度、工具
2) 禁區(qū)和底線清楚
3) 協(xié)調自己控制區(qū)域以外資源的能力
4) 員工有不斷成長能力的機會和資源
5) 關系:你對合作伙伴的了解認同和合作伙伴對你的了解認同。
第六個盒子:管理和領導
正確的做事&做正確的事
1、在第一個盒子的表現(xiàn):指明方向,使眾人行
2、在第二個盒子的表現(xiàn):排兵布陣,知人善用
3、在第三個盒子的表現(xiàn):建機制,造土壤
4、在第四個盒子的表現(xiàn):夢想驅動,獎誰罰誰
5、在第五個盒子的表現(xiàn):協(xié)調資源,擴大影響力
6、在第六個盒子的表現(xiàn):規(guī)范事,激勵人
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