高效會議管理1天課程

  培訓講師：胡雯艷

講師背景：
胡雯艷高級管理咨詢師※人力資源管理首席顧問※中國百強講師※中國注冊管理咨詢顧問※中國著名績效管理專家※PTT國際職業(yè)培訓師※行動學習首席催化師※原深圳中商國際管理研究院副院長【職業(yè)背景】廈門大學EMBA，曾任大型國企高管、民營企業(yè)董事總經(jīng)理 詳細>>

胡雯艷
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高效會議管理1天課程詳細內(nèi)容

高效會議管理1天課程

情景導入：

1、沒有會議的公司和工作會是什么樣子的？

2、為什么需要會議？

3、何為高效會議?

4、寫出你關(guān)注的關(guān)于會議的若干個問題？

一、為什么企業(yè)要有會議？

1、會議的四重重要意義

2、會議的分類形式

3、高效會議的兩大要素：會議收益與會議成本

4、考量會議收益的四項指標

5、評價會議價值的矩陣模型圖

二、高效工作會議的決策模型

1、以問題為載體

2、以現(xiàn)象為起點

3、以原因分析為過程

4、以尋求改善方案為終點

5、以改善執(zhí)行為下一個起點

三、高效會議的四個階段關(guān)鍵點控制

1、籌備階段：會議籌備該怎么做？

l 確定會議主題

l 確定會議目標

l 確定與會人員

l 確定與會時間地址

l 設計會議流程

l 擬定會議計劃

l 發(fā)布會議通知

l 編制會議議程

2、實施階段：高效會議的四個流程

l 主持/導入：說什么?誰來說？

l 工作匯報：談什么？匯報什么？如何匯報？時間怎么控制？主持人控制什么？

l 異議研討：主持者角色？主持者引導？領(lǐng)導者發(fā)現(xiàn)？平行思維模式與深入?yún)R談的運用

l 形成決議：主持人角色？領(lǐng)導者角色？關(guān)鍵信息確認，關(guān)鍵要點如何記錄？

l 做好會議服務幾個關(guān)鍵點

思考互動：如何形成高效會議紀要？會議服務常見問題又有哪些？

3、結(jié)束階段：高效會議紀要形成技巧

l 思考互動：紀要起于會前還是會中還是會后？

l 格式準備：提前著手

l 內(nèi)容提要：事先設計關(guān)鍵項目

l 關(guān)鍵要點：會中要點速記法則

l 關(guān)鍵數(shù)據(jù)：會前準備，會中核對

l 決議整理：會后綜合，邏輯梳理

4、后期追蹤：高效會議監(jiān)督管理系統(tǒng)

l 高效會議離不開ATC督導模式

l 督辦管理文化形成技巧

l 督辦管理與績效滾動評價的結(jié)合方能真正高效

四、結(jié)語：會議是促進企業(yè)發(fā)展必不可少的重要溝通環(huán)節(jié)

 

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