用目標管理法進行績效評估
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第一步:建立每位評估者所應(yīng)達到的目標。在許多組織中,通常是上級評估者與被評估者一起來共同制定一目標。目標主要指所期望達到的結(jié)果,以及為達到這一結(jié)果所應(yīng)采取的方式、方法。
第二步:制定被評估者達到目標的時間框架。即當他們?yōu)檫@一目標努力時,可以合力安排時間,了解自己目前在做什么,已經(jīng)做了什么和下一步還將要做什么。
第三步:將實際達到的目標與預先設(shè)定的目標相比較。這樣評估者就能夠找出原因為什么未能達到的目標,或為何實際達到的目標遠遠超出了預先設(shè)定的目標。這一步驟能有助于決定對于培訓的需求。同時也能提醒上級評估者注意到組織環(huán)境對下屬工作表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀環(huán)境是被評估者本人無法控制的。
第四步:制定新的目標以及為達到新的目標而可能采取的新的戰(zhàn)略。凡是已成功地實現(xiàn)了目標的被評估者都可以被允許參與下一次新目標的設(shè)置過程。
盡管說在對管理者們進行評估的過程中,目標的使用對于激發(fā)他們的工作表現(xiàn)、工作熱情是很有效的,但有時卻很難確定有關(guān)產(chǎn)出方面的工作衡量標準。比如,工作的過程、工作行為可能與工作結(jié)果同樣重要。例如,如果一個經(jīng)理通過一種不道德的或非法手段打掃了他(她)的目標,這對組織來說是非常有害的。另外,如果說產(chǎn)出評估能夠體現(xiàn)工作的真正含義,但對于所有的管理者來說目標的設(shè)定也是難點。
因為目標管理法不僅是一種績效評估方法(當雇員參與目標的設(shè)定過程時,它是一種激勵手段),還具有一種強制性,要求目標的達成必須是雇員的技術(shù)、知識和態(tài)度綜合作用的結(jié)果。否則目標管理法的實施則會導致不擇手段、道德敗壞、生產(chǎn)率低下。下面一個例子就驗證了這一點。
在這一案例中,一家大的快餐連鎖店總部決定要對每個分店經(jīng)理實行目標管理法,這樣對各分店經(jīng)理都制定了一個目標,要比上一年銷售額增加某個固定的值,盡管每個分店經(jīng)理同意了這個固定的目標,可是到了年底,這一方案卻引起了許多分店經(jīng)理的強烈不滿和工作積極性的下降。
原因在于這些經(jīng)理們抱怨單一的衡量指標(增加銷售額)并不是他們能直接憑努力就能達到的。會有很多外在的客觀因素影響了目標的達成,比如附近其他餐館的狀況、肉的價格、市場情況以及總部的廣告水平等。所有這樣漫無目的地追求銷售量的增加,只能導致這樣的后果:
有一些經(jīng)理費了很大力氣,卻未達到目標,相反有些人未付出很大努力,卻輕易地實現(xiàn)了這一目標。為了解決這一問題,一位管理顧問建議應(yīng)把銷售額同其他與個人技術(shù)、知識、能力相關(guān)的指標結(jié)合起來作為評估標準(其他指標的:人事管理方面、快餐店的衛(wèi)生環(huán)境等)。這一案例說明了目標管理法盡管在理論上聽起來很合情理,但在實施過程中會面臨很多具體的操作問題。
為了避免在使用目標管理法中建立目標時可能會遇到的難題,一些組織已經(jīng)實施了多元評估的政策。例如,一些組織如今在對雇員進行評估時,目標的實施情況只占績效評估的50%,而另外50%是考查這個人基本責任的完成狀況,即換句話說,要考察他(她)的整體的工作表現(xiàn)。
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