中小企業(yè)人力資源管理指南
作者:未知 241
企業(yè)要開張了,在人力資源規(guī)劃方面需要做哪些事呢?我的參考建議是:
1、 創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,主要應(yīng)該從業(yè)務(wù)開展的層面(包含技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等幾個主要方面)、以及企業(yè)整體運營來進行思考,同時結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展來進行規(guī)劃。
2、 企業(yè)需要開展什么業(yè)務(wù)?需要成立哪些機構(gòu)或部門?需要配備什么樣的人才?需要配備多少這樣的人才?需要的人才的來源在哪里?如何才能引進這樣的人才?如何讓這些人才在企業(yè)能夠安心工作并發(fā)揮作用?企業(yè)在人才方面所做的預(yù)算是多少?一般員工的數(shù)量、來源、工作分配是怎樣的?企業(yè)的薪酬福利制度是怎樣的?等等一系列問題,如果創(chuàng)業(yè)初期我們的老板們能夠把這些問題思考清楚,并有意識的進行各方面的準備工作,能夠“系統(tǒng)性”的把這些問題歸納到一起來處理,我相信是很容易找到答案的。
3、 從人力資源規(guī)劃的角度而言,這里需要著重提到的就是企業(yè)要建立一個比較完善的薪酬分配制度,即利益分配機制,這是一個最基本的游戲規(guī)則,先有規(guī)則再請人;當(dāng)然,這里有個前提,就是要設(shè)什么部門,設(shè)什么崗位,這個崗位的職責(zé)是干什么的,請來的人需要完成哪些基本目標或任務(wù),這些東西明確好了,再談分配制度就是順理成章的事。
4、 人力資源規(guī)劃方面需要考慮的一個重要因素就是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的定位問題。這里有個提前預(yù)估,對企業(yè)生產(chǎn)能力和銷售前景的合理預(yù)期是比較關(guān)鍵的,如果預(yù)估失準,要么就會造成人力資源的浪費,要么就會造成人員的緊缺。
5、 關(guān)于企業(yè)的戰(zhàn)略定位,從整體而言,企業(yè)人力資源的規(guī)劃也肯定是受其影響的??赡苁苤朴诙喾矫娴囊蛩兀芏嘈聞?chuàng)辦的企業(yè)開初往往是沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的;如果有戰(zhàn)略,人力資源規(guī)劃肯定只是企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分,相信從事戰(zhàn)略規(guī)劃的專業(yè)人才會提出比較全面的分析報告的,在此不做贅述。
創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,需要抓住幾個核心要點:企業(yè)業(yè)務(wù)定位、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展計劃、人力資源運行模式等幾個方面。
二、 新公司的組織設(shè)計
新公司的組織設(shè)計,個人建議需考慮以下幾個原則:
1、 精干原則:這一原則的基本要求就是,部門盡量減少,企業(yè)業(yè)務(wù)盡量實行職能歸類管理。一般生產(chǎn)型企業(yè),有這樣幾個部門就基本足夠--生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)開發(fā)部門、營銷管理部門、財務(wù)部門、人事行政部門(包含辦公室在內(nèi)),其他如采購、倉庫管理等職能,要么就歸并到上面某個職能部門內(nèi),要么只設(shè)崗位,不設(shè)部門,指定某個領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)就是。組織精干是企業(yè)有效運行的基礎(chǔ),這是一個大致的框架,大框框定好了,臺子搭起來了,里面唱戲相對就方便了。
2、 垂直管理原則:大家都很反感多頭管理,同樣一件事,這個領(lǐng)導(dǎo)交代要這樣做,那個領(lǐng)導(dǎo)吩咐按照那樣的方式做,下面辦事的人就會頭疼,在組織設(shè)計上就要盡量避免出現(xiàn)這樣的狀況。垂直管理體現(xiàn)的一個基本原理就是只聽一個領(lǐng)導(dǎo)的安排,而不是很多人都來安排同一件事。同樣,垂直管理對日常業(yè)務(wù)的開展而言(非重大決策),對于效率的提升是非常有效的,否則,往往很多事轉(zhuǎn)了好些彎還可能辦不成。
3、 獨立原則:獨立原則就是組織中的各部門要分工明晰,權(quán)責(zé)清楚。這個部門負責(zé)什么,那個部門負責(zé)什么,盡可能清晰明了,不要相互交織,而且,權(quán)責(zé)一旦清晰,就要尊重這些權(quán)責(zé)的所屬,不是停留在書面上,而是在具體的業(yè)務(wù)開展中都要做到這一點。是哪個部門的事就歸哪個部門負責(zé),不要隨便去插一杠子。我記得在曾經(jīng)工作過一個單位,我在總裁隔壁的辦公室辦公,常聽他對來找他的人說:這事不屬于我管,屬于某某部門,別找我,你去找誰誰。我們很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡攬事上身,其實很幾個值得探討的地方:沒有哪個職能部門來負責(zé)這事嗎?別的職能部門不能解決嗎?領(lǐng)導(dǎo)和下面的人搶事干,我覺得這方面不值得提倡(當(dāng)然,特殊事情另當(dāng)別論)。要尊重部門的獨立性。
4、 扁平化原則:中小企業(yè)的組織設(shè)計,本著效率原則,管理層級能夠盡量縮減最好。一般設(shè)4個層級基本就夠了:總裁--部門經(jīng)理--部門主管--一般員工。指令下達,或者報告審批,如果需要經(jīng)過很多程序,往往貫徹起來速度變慢,甚至指令失真。當(dāng)然,從另外一個角度而言,因為管理層級偏少,不利于員工職業(yè)通道的發(fā)展,但是,這個問題不一定要通過這方面來解決,而應(yīng)從企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展空間來進行拓展,以及在薪酬福利等方面進行調(diào)整。
上面的描述有一定的片面性,也是比較傳統(tǒng)的做法,但是,經(jīng)過國內(nèi)外企業(yè)幾十年摸索所總結(jié)出來的東西,我覺得也不能輕易舍棄。雖然我們提倡要創(chuàng)新管理模式,但如果在沒有更好的方式可以采納之前,這個比較穩(wěn)妥的企業(yè)組織管理模式還是可以采用的。
最后要提到是一些企業(yè)采用事業(yè)部制或者項目管理機制,個人覺得需要根據(jù)企業(yè)的具體實際情況來進行確定,不能一概而論。
三、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源制度
一個新公司,制度并非大而全就好,只是一些關(guān)鍵的制度不能少。作為初創(chuàng)企業(yè),到底需要哪些人力資源制度呢?
個人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度,應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:
1、基本的薪酬分配制度(這里主要是規(guī)定人員的報酬支付標準);
2、考勤制度(既然來上班,點卯的少不了的);3、人員招聘制度(不能把一些根本不符合要求的人招到公司里來);
4、獎懲制度(什么事情該做,什么事情不該做,做好了怎么獎勵,做錯了怎么處罰,應(yīng)該有個標準,否則就失去了準繩)。
個人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度應(yīng)該以這四個為主,其他,如培訓(xùn)制度、考核制度(這個東西確實很不好操作,如果能夠健全制度管理,這個制度建議不要,后面我會專門進行分析)。其他的如財務(wù)制度,采購制度,營銷管理,生產(chǎn)管理制度等等。
制度要實用,這是最關(guān)鍵的。后面單章進行專門說明。
人力資源制度方面,一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況來制訂,而不是到網(wǎng)上下載一堆東西就算數(shù)。尤其是薪酬制度,一定要花點時間和精力,要確實能夠起到激勵員工的作用。
四、創(chuàng)業(yè)初期的人才隊伍建設(shè)
創(chuàng)業(yè)初期的人才隊伍建設(shè),有幾點值得好好關(guān)注。
一是公司的高層管理團隊,需要大家對公司經(jīng)營思想有高度的認同,否則以后在日常的工作中,很容易互相扯皮打架。道不同不與為謀,何況大家是為了共同的一個事業(yè),更加需要彼此間的精誠合作。如果當(dāng)初這個高層管理團隊就出現(xiàn)分歧,步調(diào)不一致,對公司其他人員也是影響,肯定對公司的業(yè)務(wù)也會帶來很多不利因素。
二是公司的基層管理團隊,我認為有兩個東西最重要:能力和職業(yè)意識。沒有能力,事情干不好;沒有職業(yè)意識,即使能力強,干事情也不會用心,甚至牢騷一堆。能力和職業(yè)意識都是可以培養(yǎng)的,那么,關(guān)鍵的是要選對人,個人品行要好,愿意學(xué)習(xí)。
三是公司的員工隊伍建設(shè),請大家注意,員工是公司的臉面,一個對公司有歸宿感的員工,在哪里都會說公司的好處,如果這個員工對公司不認同,那么,員工在內(nèi)在外就會到處宣揚公司的不是。員工隊伍建設(shè),最核心的就是公司做事要公平,對他們的付出要給予合理的回報。這個里面,各級管理人員對員工的工作一定要做細,不僅要求員工完成工作任務(wù),也要適時關(guān)心一下員工的生活。
人都是有思想的動物,誰都不是機器。企業(yè)不同崗位、不同職務(wù)的人,很多時候只是工作內(nèi)容和責(zé)任不一樣,但是,在人格上卻都是平等的。一家企業(yè)如果要讓隊伍和諧起來,彼此之間的尊重是特別重要的。你在上面的領(lǐng)導(dǎo),對下屬要保持最起碼的尊重,這也是員工協(xié)助你開展好工作的一個重要條件。
作為企業(yè)老板,在任何時候都要提倡一個和諧之道,位子越高,越要有親和力,越要關(guān)心下面的人。每個員工都是企業(yè)的一分子,盡可能給予必要的重視。
企業(yè)的干部隊伍管理,個人以為,職位越高,要求要越嚴格。比如一樣的遲到早退,員工扣10塊錢,管理人員起碼要扣20塊。干部的模范帶頭作用,在企業(yè)是很能見效的。當(dāng)然,也不僅僅只是一個嚴格要求和模范的問題,干部隊伍自身的素質(zhì)也很關(guān)鍵,譬如專業(yè)能力,敬業(yè)精神,團隊意識,工作態(tài)度等等,都非常重要。
一個企業(yè)的精神面貌好不好,關(guān)鍵在于各級管理人員。大家都積極向上,大家都很努力,大家都勤快不偷懶,大家都有很強的責(zé)任心,大家都有很好的職業(yè)態(tài)度,難道擔(dān)心企業(yè)會搞不好嗎?
五、中小企業(yè)的薪酬管理
企業(yè)的薪酬管理一直是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人心中的困擾,如果沒有一套非常適合本企業(yè)的薪酬管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者人事負責(zé)人往往會傷透腦筋。員工對薪酬不滿意,往往會采取多種形式和公司對抗,主要表現(xiàn)形式有:
1、上班不積極,偷懶,陽奉陰違,領(lǐng)導(dǎo)在場做事裝樣子,領(lǐng)導(dǎo)離開了就干脆不做事,或者是出工不出力;
2、做事做一半,留一半;今天的事等到明天再做;
3、私下里散布各種不良言論;
4、對工作抱無所謂的態(tài)度,來上班也行,開除他(她)也不在乎;
5、公然和領(lǐng)導(dǎo)對抗;
6、找領(lǐng)導(dǎo)軟磨硬泡,要求增加工資;
7、極端的在公司搞破壞,還讓你查不出來。
還有一些其他的表現(xiàn)形式。
企業(yè)必須建立一套科學(xué)實用的薪酬管理體系。在這方面,個人的基本建議是:
1、薪酬水平比當(dāng)?shù)赝袠I(yè)略高(或者盡量不要低于當(dāng)?shù)厮剑?、要考慮員工的各種支出,以及享受到的其他福利(需要綜合來看);
3、在能力、責(zé)任、工作內(nèi)容、業(yè)績、個人表現(xiàn)等方面進行綜合評估;
4、了解員工的心理期望,并且作為確定薪酬的一個參考標準;
5.加班薪資/責(zé)任薪資都要說清楚;
6、技術(shù)人員、管理人員、操作員工、后勤人員的薪酬標準需要保持一定的平衡;
7、薪資要按時支付;
8、各項扣款要有明確說明;
9、崗位調(diào)整后,薪酬也需要及時做出調(diào)整,不能在A崗位拿B崗位的薪水;
10、獎金的發(fā)放方面,要有一定的分配方式,不能憑領(lǐng)導(dǎo)喜好確定;
11、工資調(diào)整,需要按照程序辦事,不能由領(lǐng)導(dǎo)自行確定;
12、與薪酬相關(guān)的各項內(nèi)容,能夠公開的盡量公開,減少暗箱操作。
薪酬管理最核心的只有兩個字:公平!任何一個從事該項工作的人都要切記!
其他,與薪酬相關(guān)的一直值得也要規(guī)定明確。譬如遲到怎么處理,違反生產(chǎn)或工作紀律怎么處理,盡量公示,并一定要按照規(guī)定進行處理。不能宣布了處罰金額,實際上又不執(zhí)行,這對企業(yè)管理是個極大的損害。
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