管理者必備的領(lǐng)導(dǎo)力三要素

 作者:未知    208

無(wú)序的管理,即使你忙得焦頭爛額,也不一定有好結(jié)果。只有設(shè)立清晰的目標(biāo),增強(qiáng)與員工之間的溝通,彼此間建立信任,才會(huì)取得事半功倍的效果。而這幾要素,現(xiàn)在成了有效管理的基石。

西西弗斯是古希臘神話(huà)中冒犯了上帝的一個(gè)國(guó)王。他受到的懲罰是在地獄里把一塊巨石推上一個(gè)陡峭的斜坡,看著它滾回山腳下,然后不斷重復(fù)這個(gè)過(guò)程。

古希臘神話(huà)對(duì)地獄的描述很像現(xiàn)代員工們的生活狀態(tài):整天忙于那些毫無(wú)意義且看不到盡頭的工作任務(wù)。太多的公司就像在一個(gè)真空里運(yùn)營(yíng),不僅雇員,甚至他們的上司也不知道什么是有價(jià)值的。工作迷失了方向,員工們只是按慣性前行,很快就不知道自己身在何處了。

設(shè)定清晰的管理目標(biāo)

雖然領(lǐng)導(dǎo)者不能經(jīng)常改變組織的任務(wù),但他們可以通過(guò)設(shè)定清晰的組織或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來(lái)改變員工對(duì)工作的態(tài)度。通過(guò)明確任務(wù)目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)理想的結(jié)果,有效的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)讓工作充滿(mǎn)意義和目標(biāo)清晰。任務(wù)仍是原來(lái)的任務(wù),但它在員工心目中的重要地位卻大幅提高。

以醫(yī)療行業(yè)為例。與其他行業(yè)不同,醫(yī)療行業(yè)的有利之處在于,具有基本令人滿(mǎn)意的固有目標(biāo):許多人選擇該行業(yè)工作是為了幫助別人生活得更好,此外很少考慮其他什么更為高尚的目標(biāo)。即便如此,那些能讓員工和患者達(dá)到最大滿(mǎn)意度的醫(yī)療組織,也會(huì)努力培養(yǎng)一種強(qiáng)烈的使命感和目標(biāo)意識(shí)。

在一個(gè)擁有60多家醫(yī)院的醫(yī)療組織中,領(lǐng)導(dǎo)者定期進(jìn)行調(diào)查,詢(xún)問(wèn)員工“使命和核心價(jià)值觀是否使你的工作變得更有意義”。該組織將目標(biāo)和價(jià)值觀融入整個(gè)組織的招聘程序、員工評(píng)估和戰(zhàn)略計(jì)劃之中。組織的日常工作完全圍繞其使命和價(jià)值觀進(jìn)行,因此該組織在此問(wèn)題上的全國(guó)滿(mǎn)意度百分比出現(xiàn)了重大飛躍:從2002年的35%上升到2004年的61%.

無(wú)論所賣(mài)何物,也無(wú)論所在何處,所有行業(yè)中的優(yōu)秀管理者都會(huì)給他們的員工灌輸一種清晰的目標(biāo)意識(shí)。他們不僅要從服務(wù)顧客、誠(chéng)實(shí)做事、做產(chǎn)業(yè)中的佼佼者等諸多方面闡釋組織的使命,而且要講清楚如何將所有重要的使命,落實(shí)到團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人日常工作的具體目標(biāo)中去。

但奇怪的是,許多領(lǐng)導(dǎo)者在制訂出公司價(jià)值觀后,就將其束之高閣,并未在實(shí)際工作中真正落實(shí)。一位領(lǐng)導(dǎo)者曾經(jīng)告訴我:“我們已經(jīng)印制了工資卡,每人都有一個(gè)。每個(gè)會(huì)議室中都張貼了印有公司價(jià)值觀的海報(bào)。”但還會(huì)出現(xiàn)員工行為與組織確立的價(jià)值觀不一致的情形,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此頗感疑惑。我們發(fā)現(xiàn),雖然設(shè)立目標(biāo)是個(gè)基本的管理技能,但實(shí)際上能真正做到這一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者非常少。

優(yōu)秀的管理者會(huì)將員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密相連。而這種聯(lián)結(jié)就是領(lǐng)導(dǎo)力——一旦發(fā)生,成效非凡。事實(shí)上,一個(gè)清晰明確的目標(biāo)具有相當(dāng)驚人的威力,以至于成了許多傳奇故事的中心。幾乎所有的文化都曾創(chuàng)造過(guò)關(guān)于探險(xiǎn)之旅的神話(huà)故事:身處險(xiǎn)境、令人絕望,但最后成功到達(dá)。而英雄們之所以不惜代價(jià),甘冒風(fēng)險(xiǎn),就在于他們心中存有崇高的目標(biāo)。

與員工坦誠(chéng)溝通

在20世紀(jì)90年代初期,我曾讀過(guò)位于落基山脈的某能源公司的一本員工雜志。其中一篇文章談到:公司新上任的CEO透露,他贊成與員工溝通時(shí)貫徹“必須知情”政策;但同時(shí)他又認(rèn)為,告訴員工們?nèi)魏闻c他們具體工作無(wú)關(guān)的信息會(huì)分散其注意力,同時(shí)也是浪費(fèi)時(shí)間。

我當(dāng)時(shí)猜想,他在這個(gè)職位上最多能做一年的時(shí)間,但實(shí)際上他做得更短。到他離開(kāi)時(shí),整個(gè)能源公司的經(jīng)營(yíng)混亂不堪。

更有趣的是,管理咨詢(xún)公司最近在336個(gè)組織中所做的一項(xiàng)員工調(diào)查顯示,只有1/3的員工知道或理解他們老板的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。乍聽(tīng)起來(lái),似乎沒(méi)有什么大不了的,但是許多人并不知道,不讓員工知情是導(dǎo)致被調(diào)查員工不滿(mǎn)的最大因素。

高層領(lǐng)導(dǎo)的工作不是獨(dú)占全部或大部分經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,他的工作是與員工溝通公司目標(biāo)并激勵(lì)他們?nèi)ネ瓿伞?duì)基層管理者同樣應(yīng)該如此。必須對(duì)員工的能力給予一定信任,這對(duì)許多人來(lái)說(shuō)是一個(gè)基本要求。

通用電器的前CEO杰克。韋爾奇對(duì)此給出了很好的解釋?zhuān)?ldquo;我認(rèn)為任何一家公司都應(yīng)該想方設(shè)法讓每位員工的大腦都運(yùn)作起來(lái),如果你不時(shí)刻考慮如何讓每位員工更有價(jià)值,你將沒(méi)有機(jī)會(huì)取勝。什么叫可替代資源?什么叫被浪費(fèi)的大腦?什么叫無(wú)關(guān)人員?什么叫憤怒或厭煩的勞動(dòng)力?說(shuō)這些是沒(méi)有任何意義的。”

善于與員工們坦誠(chéng)溝通的領(lǐng)導(dǎo)者基本可以不利用權(quán)力和威脅就能使企業(yè)有條不紊地運(yùn)作。正如德懷特·艾森豪威爾所說(shuō)的,“你不能靠敲打人的頭來(lái)領(lǐng)導(dǎo)——那是侵犯不是領(lǐng)導(dǎo)。”

當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者也可以在其他層面上進(jìn)行溝通,比如借助榜樣、姿態(tài)、決策、重視和贊賞的事物、予以獎(jiǎng)懲的事物及自身行動(dòng)等。但是有一件事他們不能做,那就是呆在辦公室里發(fā)號(hào)施令。沒(méi)有坦誠(chéng)的溝通,管理者便無(wú)從管理好員工。循序漸進(jìn)地進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通,會(huì)為你以及你的員工或你的公司開(kāi)啟成功之門(mén)。

以DHL這一世界上最大的快遞公司為例。幾年前,公司意識(shí)到它需要采取一些特別舉措來(lái)鞏固它在美國(guó)的地位并擴(kuò)大美國(guó)市場(chǎng)的份額,當(dāng)時(shí)它的市場(chǎng)占有率僅排第三。于是公司確定了“傳奇顧客服務(wù)”核心戰(zhàn)略,并隨后導(dǎo)入了“由我負(fù)責(zé)”的廣告推廣活動(dòng)。在實(shí)施成功戰(zhàn)略和成功營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的同時(shí),DHL認(rèn)識(shí)到只有員工們真正樹(shù)立起特殊顧客服務(wù)的品牌意識(shí),這些戰(zhàn)略才會(huì)獲得真正的成功,因此公司讓所有員工都參與其中。

“只要我們得到的是公司的同一指示,那么每個(gè)部門(mén)、每個(gè)區(qū)域在設(shè)定自己的目標(biāo)上就都有發(fā)言權(quán),”DHL人力資源部全球執(zhí)行副總裁斯科特。諾斯卡特說(shuō),“應(yīng)該讓所有人參與其中,應(yīng)該確保每個(gè)司機(jī)、管理者及員工理解這一目標(biāo),這對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效和最終成功至關(guān)重要。”

如今,DHL的知名度得到巨大提升,在美國(guó)的運(yùn)營(yíng)收入也大幅增長(zhǎng)。無(wú)論是對(duì)DHL的未來(lái)發(fā)展,對(duì)DHL的管理者還是世上其他任何企業(yè)而言,坦誠(chéng)溝通都是邁向成功、成為行業(yè)領(lǐng)袖的關(guān)鍵所在。
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