ｅＨＲ是人力資源管理理念的革新，而并非僅僅是工作方式的改進。對于ＨＲ工作者來說，減少了大量繁雜的行政事務，并不意味著ＨＲ從業(yè)者就一定能成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴角色。只有當人力資源管理的流程得以優(yōu)化，企業(yè)內(nèi)外用于人力資源管理的種種資源和供應商得以整合，ＨＲ工作者才能從企業(yè)運作流程和工作關(guān)系上成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。

　　實施ｅＨＲ系統(tǒng)需要ＨＲ管理工作者重新設(shè)定自己的角色和目標。在傳統(tǒng)的ＨＲ管理方式下，ＨＲ工作者從事的最多的工作就是行政事務，其次是就企業(yè)經(jīng)營中的人員管理行使管理咨詢的職能，而在幫助企業(yè)制定策略方面是最少的。這構(gòu)成了一個金字塔形的管理職能分布。而在ｅＨＲ的管理環(huán)境下，ＨＲ工作者所從事的最多的工作是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務，行政事務工作被電子化、自動化的ＨＲ流程所取代。

　　一套人力資源管理信息系統(tǒng)可以給用戶提供更有價值的服務。首先，企業(yè)管理者可以迅速、準確地獲得有關(guān)人員管理的信息，這對于進行正確的企業(yè)經(jīng)營決策具有重要的意義，并且這可以使高層管理者和部門經(jīng)理明了企業(yè)的人員狀況、人才需求標準，有利于他們提高自己的員工管理水平。其次，對于員工來說，他們可以很方便地獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓記錄等信息，并可以自己來維護這些信息，還可以實現(xiàn)在線報銷、在線申請休假、在線查詢等工作。

　　很明顯，一套人力資源管理信息系統(tǒng)還大大降低了企業(yè)的成本。統(tǒng)計數(shù)字表明，公司實施人力資源管理信息系統(tǒng)，平均每位員工投入的成本是３５美元，但在第一年就可以收到可觀的回報，員工的電話詢問也減少了７５％。Ｄｅｌｌ公司２０００年上半年通過互聯(lián)網(wǎng)處理了３００萬美元的人力資源管理操作業(yè)務，Ｃｉｓｃｏ公司通過ｅ－ｌｅａｒｎｉｎｇ系統(tǒng)一年節(jié)省了２４００萬美元。

　　規(guī)劃ｅＨＲ系統(tǒng)：五大步驟　　
　　　　　　　
　　整體來講，ｅＨＲ系統(tǒng)規(guī)劃和執(zhí)行的程序大致有五個步驟。第一，確認企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向和優(yōu)先次序，它需要你通盤考慮，最后確認系統(tǒng)的目標和可能會涉及到的一些變量，決定ＨＲ信息系統(tǒng)計劃的范圍和重點，接著應該建立設(shè)計小組。第二，建立ｅＨＲ系統(tǒng)運行模型，要獲得管理層的支持，確認資金和其他資源的支持。第三，設(shè)計解決方案，這包括優(yōu)化ＨＲ管理的流程，明確ｅＨＲ的功能和技術(shù)需求，設(shè)計、購買或租賃功能模塊，了解用戶的使用體驗，改進用戶友好度。第四，實施解決方案，設(shè)計、安裝系統(tǒng)，建立ｅＨＲ工作流程、用戶角色、界面等內(nèi)容。第五，實施推廣和效果評估，這包括開發(fā)新的功能和流程，應用、技術(shù)支持和維護，及系統(tǒng)的整體效果評估。這五個步驟構(gòu)成一個循環(huán)的系統(tǒng)，不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)流程。

　　建立ｅＨＲ模型：五個要點　　
　　　　　　　
　　規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)需要考慮的內(nèi)容有以下五個方面：首先，你需要制定人力資源管理信息化的策略，比如制定員工關(guān)系管理和ＨＲ服務模型電子化的目標、策略和實施計劃，這一切要從提高人力資源管理服務的質(zhì)量出發(fā)，你需要認真考慮如何為每個員工提供個性化的ＨＲ服務。其次，你應該考慮企業(yè)的工作性質(zhì)和信息化的水平，比如是否每個員工都擁有個人電腦和相應的軟件，所有員工是否都可以獲得聯(lián)網(wǎng)支持，如果不是，你將如何使那些沒有條件隨時或經(jīng)常上網(wǎng)的員工也得到這樣的服務。第三，要從為一個企業(yè)建立ＨＲ門戶網(wǎng)站的角度出發(fā)來規(guī)劃整個的信息系統(tǒng)建設(shè)，要使這一系統(tǒng)成為不同用戶的垂直形門戶網(wǎng)站，包括員工、經(jīng)理和ＨＲ專家使用的各種工具，要規(guī)劃好員工界面、經(jīng)理界面和ＨＲ界面。第四，規(guī)劃系統(tǒng)應該具備的功能，比如在線全面薪酬管理、績效管理、招聘、培訓、ＨＲ評估、福利管理和不同用戶的ＨＲ自我服務。最后，要全面考察企業(yè)是否具備完整的系統(tǒng)運行環(huán)境，比如服務器、硬件設(shè)備、用戶服務支持、數(shù)據(jù)處理和管理、流程控制等。

　　ｅＨＲ關(guān)鍵：改進服務　　　
　　　　　　　　　
　?。澹龋业年P(guān)鍵在于管理者如何利用信息技術(shù)來改進對用戶的服務。這些用戶對象包括新老員工、經(jīng)理、ＨＲ工作者或?qū)＜?、退休員工等，這些都是用戶層面的問題。在數(shù)據(jù)層面的關(guān)鍵問題是，各種ＨＲ的數(shù)據(jù)是如何記錄和保存的，以及這些數(shù)據(jù)和信息如何轉(zhuǎn)化才能成為ＨＲ系統(tǒng)可以識別和利用的信息。在功能層面，你需要根據(jù)企業(yè)人力資源管理的實際情況，規(guī)劃實際有效的、能夠產(chǎn)生價值的功能模塊，比如招聘、培訓發(fā)展、薪酬、溝通渠道、績效管理、福利管理、時間管理、自助服務等。

　　如何從資源規(guī)劃和整合上優(yōu)化人力資源管理信息系統(tǒng)呢？內(nèi)部網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)、語音服務系統(tǒng)和技術(shù)化客戶服務系統(tǒng)構(gòu)成了ｅＨＲ的技術(shù)及數(shù)據(jù)核心。而在上游，則是供應鏈系統(tǒng)，比如薪酬福利管理供應商、ＨＲ服務供應商、ＨＲ咨詢供應商及其他ＨＲ供應商。在下游，也就是客戶端，面對的是在企業(yè)里扮演不同角色的用戶，比如員工、經(jīng)理、ＨＲ管理者、企業(yè)高層管理者、退休員工等。需要注意的是，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)也應該遵循電子商務的一些準則，這包括注重用戶各方面的需求，提供個性化的服務，提供自助服務，具備全面的客戶關(guān)系管理，統(tǒng)一業(yè)務處理流程，以及整合供應鏈等。


　　何謂ｅＨＲ

　?。澹龋沂菍⑾冗M的技術(shù)力量運用于人力資源管理為企業(yè)建立人力資源服務的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使人員管理流程電子化。一方面，ｅＨＲ可以“Ｄｏ ｔｈｉｎｇｓ ｂｅｔｔｅｒ”，它可以縮短管理周期，減少ＨＲ工作流程的重復操作，使工作流程自動化，減少不必要的人為干擾因素，使最終用戶（員工）自主選擇ＨＲ信息和服務，加速實現(xiàn)事務性工作和日常服務的外包。另一方面，ｅＨＲ可以“Ｄｏ ｂｅｔｔｅｒ ｔｈｉｎｇｓ”，它可以使ＨＲ部門從提供簡單的ＨＲ信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁龋抑R和解決方案，可以隨時隨地向管理層提供決策支持，可以向ＨＲ專家提供分析工具和建議，可以建立支持ＨＲ部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。

　　傳統(tǒng)的ＨＲ管理方式下ＨＲ工作者從事的最多的工作就是行政事務和管理咨詢而在幫助企業(yè)制定策略方面是最少的而在ｅＨＲ的管理環(huán)境下ＨＲ工作者所從事的最多的工作是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務

擴展閱讀

版權(quán)聲明：