制造企業(yè)電子商務和ERP整合應用探討
European Recovery Program

當信息技術被企業(yè)當作一項生產(chǎn)要素加以應用時，一個問題出現(xiàn)了：企業(yè)是信息技術上有效的嗎？回答是：大部分企業(yè)是信息技術上無效的。也就是說，企業(yè)并沒有充分利用自己現(xiàn)有的信息技術裝備，使產(chǎn)量達到盡可能地高；或在同樣的產(chǎn)量水平下，使信息技術成本最少。這就告訴我們：企業(yè)不僅要對生產(chǎn)要素進行新的組合，而且也要對生產(chǎn)要素進行最有效地利用。今天，我國許多制造企業(yè)正大興電子商務和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，然而，如何才能使兩者對企業(yè)技術上有效呢？
制造企業(yè)的電子商務與ERP
1．電子商務
對于不同的社會組織來講，對電子商務的理解是不同的。對于制造企業(yè)，電子商務應該就是企業(yè)通過Internet來拓展要素市場和消費市場、采購投入品以及銷售產(chǎn)出品或服務的一種全新交易模式。它不僅追求網(wǎng)站點擊率，也追求網(wǎng)站交易率、企業(yè)整體競爭力和經(jīng)濟效益，同時，它也帶來社會財富存量的增加，并且使社會福利最大化。它有如下特點：（1）商品和貨幣的數(shù)字化或符號化；（2）交易過程的電子化、無紙化和購買行為的個性化；（3）市場的網(wǎng)絡化、一體化和無邊際化；（4）超越時空，異地交易和異時交易成為可能。
制造或生產(chǎn)企業(yè)使用電子商務是至關重要的。因為它可以（1）減少流通環(huán)節(jié)，降低交易成本；（2）加快資金周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)；（3）提高市場營銷能力，拓展國內(nèi)外市場；（4）方便客戶信息記錄，改善客戶服務體系，增強客戶關系管理；（5）促進企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)為面向市場的管理。
2．企業(yè)資源計劃
企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）是一種科學管理思想的計算機實現(xiàn)，起源于20世紀60年代初，經(jīng)歷了物料需求計劃（MRP）時代和制造資源計劃 (MRPⅡ)時代。到90年代，面向企業(yè)所有資源管理的思想開始提出，MRPⅡ進入ERP時代。ERP對產(chǎn)品研發(fā)與設計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存（投入品、半成品、成品）、財務和人事等方面進行集成優(yōu)化的管理，并包括相應的模塊組成部分。ERP不是機械地適應于企業(yè)現(xiàn)有流程，而是對企業(yè)流程不合理部分提出改進和優(yōu)化建議，并可能導致組織機構(gòu)的重新設計和業(yè)務流程的重組。
ERP對企業(yè)的作用是顯而易見的：(1）縮短投入品采購和成品供應提前期，維持盡可能低的庫存量；(2）減少停工待料、時間成本和機會成本；(3）減少向批發(fā)商或顧客延期供貨，提高顧客滿意度；(4）提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低人工成本；(5)管理資源共享，節(jié)省管理人員，降低管理費用。
電子商務和ERP建設中存在的問題
1）電子商務與ERP被分裂開來，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設計；
2）兩個系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)沒有進行合并，使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性；
3）軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享，造成建設成本過高和存儲空間浪費；
4）把電子商務片面理解成電子商店或僅僅建立一個網(wǎng)站；
5）ERP直接采用市場上的商品軟件，而電子商務則自己開發(fā)，不能實現(xiàn)兩者的會話與集成。
電子商務與ERP關系剖析
1．基于供應鏈的兼容性
一般來說，企業(yè)中存在三種流：物流、資金流和信息流，其中，信息流不是孤立存在的，它與物流和資金流密切相關，反映了物資和資金流動前、流動中和流動后的狀況。
有需求者就可以當作顧客。因此，企業(yè)有兩種顧客，一種是內(nèi)部顧客，一種是外部顧客，這些顧客互為供應，就構(gòu)成了一條供應鏈。顯然，對應于三種流分別存在三條供應鏈，即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。
市場營銷的本質(zhì)是對客戶需求和客戶關系進行管理，它不同于銷售。在圖4中，市場營銷部通過網(wǎng)絡ERP軟件可以及時地、準確地掌握客戶訂單信息并按時間、地點、客戶統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷量和銷售速度，經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的加工處理和分析對市場前景和產(chǎn)品需求做出預測，同時，把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計劃與生產(chǎn)部門，以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應投入品的購進。
從第一節(jié)的討論中我們知道，電子商務主要涉及到采購與銷售業(yè)務，因此，設立兩個新的部門：網(wǎng)上采購部和網(wǎng)上銷售部，它們使企業(yè)原有物流和資金流分別增加一個入口和出口，并成為新物流與資金流的一部分。
這就告訴我們，通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的重組，電子商務可以納入供應鏈中。但是，在網(wǎng)上模式中客戶的訂單、企業(yè)的采購單由網(wǎng)上形成和交付，貨幣收支亦由網(wǎng)上進行。
透過上面的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，雖然ERP首先使用了供應鏈管理的思想，但供應鏈并不依賴于ERP而存在，供應鏈是企業(yè)的一種客觀存在，任何企業(yè)應用系統(tǒng)，無論是以前的、現(xiàn)在的還是今后的，都可以使用供應鏈管理的思想與方法。
2．側(cè)重點的差異性
ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務流程，它的應用層次有三個：決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn)。而電子商務主要在于作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn)，具體來講，是采購和銷售業(yè)務的網(wǎng)上實現(xiàn)，也包括為市場營銷提供網(wǎng)上輔助手段，例如，網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費問卷調(diào)查等。
3．應用的互補性
根據(jù)我國企業(yè)目前的內(nèi)外部條件，企業(yè)在引進電子商務時，不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式，單單使用網(wǎng)上模式，而是兩種模式、兩個系統(tǒng)會共同存在，互為補充。當然，在今后，網(wǎng)上模式會越來越占優(yōu)勢。
電子商務與ERP的整合實現(xiàn)
"整合"兩字從企業(yè)管理學中借用而來，它是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務部門，包括水平整合和垂直整合。電子商務與ERP的整合需要有業(yè)務流程重組相配合，同時，也要求應用軟件各模塊合理劃分和有機集成。
根據(jù)圖5，在實現(xiàn)兩者的整合時，ERP方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊，電子商務方面應考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊，把兩者的這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個新的應用系統(tǒng)，可以稱之為整合系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。
在進行系統(tǒng)設計時，要充分考慮到：
1）傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對同一產(chǎn)品庫存進行減量，兩種模式下的銷售額都必須反映到市場營銷部，并在市場營銷部進行匯總，為市場需求分析提供數(shù)字依據(jù)。
2）傳統(tǒng)采購模式和網(wǎng)上采購模式都必須對同一投入品庫存進行加量，兩種模式下的采購額都必須反映到計劃與生產(chǎn)部，并在該部門進行匯總，為市場供給分析提供數(shù)字依據(jù)。
3）兩種模式可以共享投入品編號或產(chǎn)品編號數(shù)據(jù)庫、供應商數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫和其它相關數(shù)據(jù)庫。
4）兩種模式下的資金收入與支出，包括應收應付，都必須反映到財務部，在財務部進行匯總，并做一些財務指標分析。
從上面得知，在兩種模式并存的情況下，如果電子商務與ERP不進行整合，就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性。
新的整合系統(tǒng)可以分為六個層次，即物理層、網(wǎng)絡層、操作系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫層和應用層(見圖6)。電子商務與ERP的整合不僅需要應用層各模塊的重新組合與集成，而且也必須有數(shù)據(jù)庫層和操作系統(tǒng)層來做支持。開放式數(shù)據(jù)庫互接性（ODBC）和不同操作系統(tǒng)間互訪性為電子商務與ERP的整合提供了技術前提。
我們知道，互聯(lián)網(wǎng)是網(wǎng)絡的網(wǎng)絡，由世界各地局域網(wǎng)或區(qū)域網(wǎng)通過TCP/IP協(xié)議聯(lián)接而成。企業(yè)的局域網(wǎng)如果連到了互聯(lián)網(wǎng)上，自然也是互聯(lián)網(wǎng)的一部分。但是，為了安全和區(qū)別網(wǎng)上資源的內(nèi)外部使用，我們可以把企業(yè)網(wǎng)絡從邏輯上分為兩段，一段叫企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet），一段叫企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）。內(nèi)部網(wǎng)上的資源只能企業(yè)內(nèi)部員工使用，外部網(wǎng)上的資源為共享資源，企業(yè)內(nèi)外部員工皆能使用，整個網(wǎng)絡應設置嚴格的安全與保密機制以及訪問權(quán)限。顯然，整合系統(tǒng)一部分模塊運行在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上，一部分模塊運行在企業(yè)外部網(wǎng)上（見圖7）。
把電子商務和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè)，既是一種技術有效性的需要，也是一項經(jīng)營管理創(chuàng)新。目前，電子商務在我國正如日中天，企業(yè)既不能盲目"跟風"，也不能觀望等待，而是要根據(jù)企業(yè)實際情況，積極制定戰(zhàn)略，整體規(guī)劃，穩(wěn)打穩(wěn)扎，步步為營，把電子商務與ERP整合系統(tǒng)逐步建立起來。

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