整合績效管理

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績效管理是一個(gè)綜合的管理體系,涵蓋了人力資源管理的諸多環(huán)節(jié),是人力資源管理的核心。要使得績效管理得到有效的實(shí)施,必須認(rèn)真盤點(diǎn)涉及績效管理的諸多要素,整合人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使之統(tǒng)一到績效上來,使績效管理真正成為整合人力資源管理的有效手段,發(fā)揮其綜合管理的作用。

一、績效管理涉及的人力資源管理的要素
  1. 職務(wù)分析;
  通過職務(wù)分析,確定每個(gè)員工的職務(wù)說明書,形成績效管理的基礎(chǔ)性文件,作為未來績效管理實(shí)施的有效工具。

  2. 職務(wù)評價(jià);
  通過職務(wù)評價(jià),對崗位價(jià)值進(jìn)行有效排序,確定每個(gè)崗位的價(jià)值,為以后的薪酬變動提供可衡量的價(jià)值參考。

  3. 職務(wù)變動;
  員工的職務(wù)晉升、降職、輪崗等管理活動要通過員工的績效評價(jià)獲得,是績效管理的目的之一。

  4. 培訓(xùn)發(fā)展;
  員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)的水平如何,是否需要培訓(xùn),需要什么樣的培訓(xùn),以及員工的職業(yè)規(guī)劃等都通過績效管理獲得,這也是績效管理的目的。

  5. 薪酬管理;
  企業(yè)最關(guān)心的當(dāng)屬如何使員工的薪酬分配更加的合理,更加的公平,更加的有競爭性和激勵(lì)性,所以要通過對員工的績效管理和考核獲得。

  6. 目標(biāo)管理;
  目標(biāo)管理是績效管理的特點(diǎn)之一,績效管理通過整合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)與員工的績效目標(biāo),使之統(tǒng)一起來。使員工的工作更具目的性,使公司的運(yùn)作更具效率。

  7. 員工關(guān)系管理(溝通);
  員工關(guān)系管理是人力資源管理的一個(gè)重點(diǎn),績效管理所倡導(dǎo)的持續(xù)不斷的溝通有助于員工與經(jīng)理之間,員工與員工之間更加協(xié)作,更加齊心協(xié)力。

  8. 管理者的管理方式;
  績效管理所倡導(dǎo)的管理方式與以往的管理方式有著很大的不同,更多地強(qiáng)調(diào)溝通,強(qiáng)調(diào)合作,這種管理方式在不斷地改變著管理者的行為,不斷地引導(dǎo)管理者向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

  9. 員工的工作方式;
  在績效管理中,員工是績效管理的主人,這給了員工更大的工作自主權(quán),提高了員工的地位,不斷激勵(lì)員工就自己的績效問題需求經(jīng)理的幫助,以盡可能地達(dá)到自己的績效目標(biāo)。在這個(gè)過程中,員工的自我管理意識和能力都能不同程度地得到提高。員工在這種觀念的熏陶下,經(jīng)過適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),工作的方式逐漸地改變,從被動到主動,從完全依賴到自我的完善發(fā)展。

二、績效管理涉及的對象
  1. 組織;
  2. 總經(jīng)理;
  3. 人力資源經(jīng)理;
  4. 直線部門的經(jīng)理;
  5. 全體員工;

  績效管理不是經(jīng)理對員工做某事,不是簡單的填寫考核表,也不是僅僅的漲薪依據(jù),而是完善的管理過程。在這個(gè)過程中,組織、總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、直線部門的經(jīng)理、全體員工等企業(yè)的所有人員包括整個(gè)企業(yè)本身都涉及其中,而且都是績效管理的受益者。

三、績效管理涉及的觀念創(chuàng)新
  1. 管理就是對績效的管理;
  績效管理提倡大績效觀,即管理者的所有活動都是圍繞績效的管理進(jìn)行的,包括組織的績效、部門的績效和員工的績效,而所有的績效都要通過員工來實(shí)施并體現(xiàn),所以,管理即是員工績效的管理。

  2. 經(jīng)理與員工為績效合作伙伴的關(guān)系;
  績效提倡經(jīng)理與員工是一種合作伙伴的關(guān)系,共同致力于員工的績效,員工的績效即是經(jīng)理的績效,經(jīng)理的績效的高低是通過下屬員工來實(shí)現(xiàn)的,這就使經(jīng)理和員工站到了統(tǒng)一條船上,而非截然的上下級關(guān)系。

  3. 員工的績效是管理者的重要職責(zé);
  績效管理提倡將管理員工的績效作為經(jīng)理的第一要任寫入經(jīng)理的職務(wù)說明書,以約束經(jīng)理的管理行為和提醒管理者的責(zé)任。

  4. 員工為自己的績效專家;
  績效管理是要使員工明白績效對自己的重要意義,教會員工如何制定自己的績效管理并很好地管理自己的績效,把員工錘煉成自己的績效管理專家,更好地進(jìn)行自我管理。

四、績效管理涉及的管理技能 
1. 分解目標(biāo)與制定目標(biāo)的能力;
  績效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)和員工的績效目標(biāo)有效結(jié)合起來,員工的目標(biāo)就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的分析,因此,經(jīng)理必須掌握分解戰(zhàn)略目標(biāo)和制定部門目標(biāo)與員工目標(biāo)的能力。

  2. 幫助員工提高績效的能力;
  幫助員工提高績效的過程就是經(jīng)理的管理過程,如何有效地幫助員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)需要經(jīng)理費(fèi)一番腦筋;

  3. 溝通的技能;
  管理即是溝通,而溝通的技能卻恰恰是很多經(jīng)理所欠缺的,所以,要想管理好員工的績效,經(jīng)理必須不斷研究溝通的技巧、方法,提高溝通的技巧; 

 4. 評估員工績效的能力;   
員工的績效最終要通過評估檢驗(yàn),經(jīng)理必須掌握如何才能更加公平、更加公正地考核員工,給員工一個(gè)說法?!?

5. 績效分析與提高的能力;   
為使績效管理更加合理有效,經(jīng)理還必須會分析績效,找出績效管理中存在的不足,以便查漏補(bǔ)缺,不斷完善提高。  

五、績效管理的流程  
1. 學(xué)習(xí);(學(xué)習(xí)有關(guān)績效管理的理論、方法和實(shí)踐)  
 2. 與最高管理者溝通實(shí)施績效管理的可行性,取得高層支持;
  3. 培訓(xùn);培訓(xùn)管理者績效管理的觀念、方法、技巧,培訓(xùn)員工有關(guān)績效管理的好處及如何配合經(jīng)理做好自己的績效管理工作;  
 4. 制定績效管理實(shí)施方案,包括前期的準(zhǔn)備(做職務(wù)分析、職務(wù)評價(jià)),中間的流程和后期的結(jié)果使用等;
  5. 按照績效管理的流程實(shí)踐績效管理;包括制定績效計(jì)劃、持續(xù)不斷的溝通,收集信息、做文檔,績效評估,績效的診斷和提高;

六、績效管理的應(yīng)用
  1. 達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);   
績效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,這是企業(yè)管理的大局,也是績效管理所努力的方向?! ?

2. 提高員工的績效水平;
  與達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)一致,提高員工的績效水平也是績效管理的努力方向。

  3. 提高員工的自我管理意識和能力;
  在不斷地績效管理溝通中,員工的績效意識不斷提高,管理自我績效的能力也隨之增長。 

4. 提高管理者的素質(zhì);
  績效管理規(guī)范了管理者的行為,使管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化。

  5. 規(guī)范管理行為,提升整體管理水平;   

6. 為職務(wù)變動、薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動提供依據(jù);
  通過績效考核,員工的績效目標(biāo)達(dá)成的如何,績效水平的高低,一目了然,關(guān)于職務(wù)變動、薪酬變動、培訓(xùn)發(fā)展等的管理決策順理成章。 

七、整合的過程  
1.確立企業(yè)績效管理的指導(dǎo)思想,即企業(yè)實(shí)施績效管理的根本目的何在?使僅僅為了年終的薪酬決策,還是為了員工績效水平的提高和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的達(dá)成?

  2.列出績效管理所涉及到要素的清單;

  3.列出針對每項(xiàng)要素的策略和流程;  

 4.列出績效管理的整體實(shí)施方案及各個(gè)分步驟的實(shí)施方案;

  5.就每個(gè)方案與高層溝通,取得高層管理者的支持;   

6.有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施各個(gè)方案,步步落實(shí),步步推進(jìn)。

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