如何選拔人才?(一)
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他們說(shuō)的事情簡(jiǎn)單而又深刻:人力不是公司的財(cái)富,合適的雇員才是。 “合適的人”不是培養(yǎng)出來(lái)的,而是“選”出來(lái)的。也就是說(shuō)要么你從一開(kāi)始就對(duì)了,要么從一開(kāi)始就錯(cuò)了。
那么我們?nèi)绾尾拍苓x對(duì)人呢?
在中國(guó),絕大部分公司(包括各種政府機(jī)構(gòu)、民間組織和相當(dāng)大一部分外企)廣泛采取的方法是非結(jié)構(gòu)化面試,幾個(gè)面試人員,一般包括用人部門的經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行人員,首先向應(yīng)聘者提出一系列自己認(rèn)為重要的問(wèn)題(多半是臨時(shí)想出來(lái)的),然后再結(jié)合學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、談吐和感覺(jué)形成各人的判斷,最后匯總意見(jiàn)加以討論,確定最終入選者。
這種方法的能選對(duì)人嗎?能,不過(guò)只能選對(duì)20% ,這和我們抽簽的結(jié)果也差不多。
既然選人決定著公司未來(lái),而我們常用的方法又是如此令人失望,那么我們就勢(shì)必要認(rèn)真思考關(guān)于人員選聘的方方面面。本文介紹了要使選聘流程有效的5個(gè)步驟,之后對(duì)4類17種選聘技術(shù)一一提出討論,最后通過(guò)一個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)例來(lái)展示經(jīng)過(guò)改善的人才選聘工作能為公司帶來(lái)巨大的投資回報(bào)。
有效的選聘流程有5個(gè)步驟
這5個(gè)步驟可以確保你設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的選聘程序,避免在技術(shù)上可能出現(xiàn)的“誤傷”(拒絕了合適的人)或“走眼”(選錯(cuò)了人),并能建立起一個(gè)持續(xù)改善選聘效果的循環(huán)。
步驟一: 分析工作
首先要撰寫(xiě)工作描述和工作說(shuō)明書(shū),并確定該職位的關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)。這里要規(guī)定勝任工作所必須的個(gè)人品質(zhì)和技能。例如,候選人必須具有進(jìn)攻性嗎?是否需要速記?候選人必須能夠?qū)⒓?xì)小的、瑣碎的要素組織起來(lái)嗎?這些要求就是測(cè)試的預(yù)測(cè)因子,它們應(yīng)能預(yù)測(cè)個(gè)體工作績(jī)效的個(gè)體品質(zhì)和技能。
在第一步中,還必須定義什么是成功地執(zhí)行工作。成功的標(biāo)準(zhǔn)可以是生產(chǎn)相關(guān)效標(biāo)(Production-re1ated criteria),如數(shù)量、質(zhì)量等;也可以是數(shù)據(jù),如缺勤、服務(wù)期等,或(監(jiān)督人員等的)判斷。例如,對(duì)于裝配線工作崗位,預(yù)測(cè)因子可能包括手工靈巧性和耐性。
人們往往仔細(xì)挑選預(yù)測(cè)因子,卻忽視選擇好的績(jī)效效標(biāo),這樣做是個(gè)錯(cuò)誤。在后面我們會(huì)看到人才選聘和績(jī)效考核實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)工作。沒(méi)有好的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致選聘方法的有效性大打折扣。Pursell研究中舉了一個(gè)例子,比較了一個(gè)電工的選聘測(cè)試結(jié)果和在實(shí)際工作中監(jiān)測(cè)到的績(jī)效水平,發(fā)現(xiàn)二者完全無(wú)關(guān) 。
步驟二: 選擇選聘方案
接著要選擇、設(shè)計(jì)能夠測(cè)量預(yù)測(cè)因子的測(cè)試方法。測(cè)量不同的預(yù)測(cè)因子,例如進(jìn)取性、外向性和數(shù)字能力等,需要不同的方法和工具。例如對(duì)于裝配線工作崗位,最有效的測(cè)試是斯特隆伯格敏捷性測(cè)試(Stromberg dexterity test)。
每種不同的選聘方法對(duì)不同的指標(biāo)敏感程度不同,有效性也不同,后面我們會(huì)詳細(xì)介紹4類17種選聘技術(shù)的適用范圍和有效性。我們常常會(huì)組合多個(gè)工具測(cè)量不同的指標(biāo),最后形成一個(gè)完整的選聘方案。
步驟三: 實(shí)施選聘方案
主持選聘的人員和場(chǎng)地很重要。一般來(lái)說(shuō),所有候選人應(yīng)該在同樣環(huán)境下、被同一組選聘官測(cè)試。而且接受過(guò)專門訓(xùn)練的測(cè)試人員可以顯著的提高選聘的有效性 ,這是因?yàn)榕嘤?xùn)鼓勵(lì)面試人員遵循最優(yōu)化程序,從而使偏見(jiàn)和誤差出現(xiàn)的可能性降到最小。
步驟四: 把選聘結(jié)果與工作中的績(jī)效聯(lián)系起來(lái)
精心選聘的目的是希望能找到高績(jī)效的員工。所以當(dāng)員工進(jìn)入公司或調(diào)任另一新崗位后,應(yīng)持續(xù)追蹤他的績(jī)效水平,并檢驗(yàn)選聘結(jié)果和實(shí)際績(jī)效之間的關(guān)系。
我們通常用期望圖(Expectancy chart)來(lái)確定測(cè)試分?jǐn)?shù)與工作績(jī)效之間相關(guān)性。例如,對(duì)接受了斯特隆伯格敏捷性測(cè)試的裝配線工人的統(tǒng)計(jì)表明,處于測(cè)試分?jǐn)?shù)最高的1/5組的人,有97%的可能性被評(píng)定為高績(jī)效者,而處于測(cè)試分?jǐn)?shù)最低的1/5組的人,只有29%的可能性。這說(shuō)明這個(gè)測(cè)試非常有效。
步驟五: 驗(yàn)證及改進(jìn)選聘方案
根據(jù)步驟四,應(yīng)該定期根據(jù)績(jī)效監(jiān)測(cè)的記錄驗(yàn)證和修改選聘方案,并作出調(diào)整,使得公司的選聘有效性持續(xù)提高。
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