房地產(chǎn)企業(yè)異地項(xiàng)目公司的授權(quán)管理
作者:馮哲 137
管理者一般認(rèn)為,在培養(yǎng)下屬方面,與其手把手去教,倒不如“授權(quán)”,也就是擴(kuò)大下屬的權(quán)限,讓他們憑自身的能力去解決問(wèn)題。的確,要想使下屬潛藏的能力得到釋放,與其頻繁地下達(dá)指令,倒不如相信他們潛在的能力、發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性產(chǎn)生的效果好。每個(gè)人都希望按照自己的意志,而不是他人的意志行事,這兩種情況產(chǎn)生的結(jié)果是截然不同的。
說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,在房地產(chǎn)行業(yè)中,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)作的背后都意味著巨額的投資,授權(quán)有可能意味著這些投資有去無(wú)回。投資的最后損失應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)埋單呢?企業(yè)管理者在授權(quán)問(wèn)題上,往往非常慎重。有些企業(yè)雖然發(fā)展速度很快,年銷售收入達(dá)到數(shù)十億人民幣,在異地有數(shù)個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)發(fā),但內(nèi)部管理體系還是非常集權(quán)的,有的可能變通為授權(quán)于自己最熟悉、最知根知底的親信,有的干脆用自己的七大姑、八大姨等親戚來(lái)“執(zhí)掌朝政”。現(xiàn)在所要研究的問(wèn)題是,授權(quán)的對(duì)象是誰(shuí)?該授多少?如何授予?
我們先來(lái)聽(tīng)一下管理前輩和大師的聲音:
IBM新上任的CEO山姆.帕爾米薩諾指出:“依靠組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)者的指示,最大限度地發(fā)揮IBM的實(shí)力是不太可能的(IBM在全世界共有20多萬(wàn)名員工)。這就要求我們必須在支持每一個(gè)員工通過(guò)正確的方法做出正確判斷的同時(shí),把權(quán)力交給他們?!?/p>
杜魯克指出:沒(méi)有能力為自己培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)階層的機(jī)構(gòu)是沒(méi)有生命力的;組織生存和正常運(yùn)作要求它能夠在最高領(lǐng)導(dǎo)之下培養(yǎng)一批獨(dú)當(dāng)一面的領(lǐng)導(dǎo)者;組織既不可能自動(dòng)生產(chǎn)足夠多的領(lǐng)導(dǎo)者,也不可能自動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富而又稱職的領(lǐng)導(dǎo)者;解決的方法包括兩方面:使領(lǐng)導(dǎo)者在盡可能低的職位上享有盡可能多的獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)權(quán),以及建立一套評(píng)價(jià)其表現(xiàn)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
仔細(xì)品味上述觀點(diǎn),我們不難得出一個(gè)結(jié)論:企業(yè)的最終成功和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的批量產(chǎn)生,是在授權(quán)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的,或者說(shuō),一個(gè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)授權(quán)的企業(yè),在管理上是一個(gè)不成熟的企業(yè)。
授權(quán)的對(duì)象是權(quán)力,那權(quán)力是什么?有標(biāo)準(zhǔn)嗎?能管理嗎?在這我先不直接對(duì)權(quán)力進(jìn)行定義,我相信每一個(gè)人都有各自的理解,都會(huì)給出自己的定義,我想從另一個(gè)相關(guān)的角度——責(zé)任,給出一個(gè)對(duì)權(quán)力的解釋:責(zé)任中心。大家都知道,管理學(xué)有一個(gè)基本的原則:權(quán)、責(zé)一起授予,即權(quán)責(zé)對(duì)等原則。在企業(yè)管理實(shí)踐中,單獨(dú)分析權(quán)力是沒(méi)有意義的,將權(quán)責(zé)連起來(lái)分析,其結(jié)果才具有對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)意義。再者,管理會(huì)計(jì)體系對(duì)責(zé)任中心給出了科學(xué)的、詳細(xì)的定義,同時(shí)會(huì)計(jì)核算體系又能夠?qū)ζ溥M(jìn)行精確的計(jì)量,這些成熟的企業(yè)管理信息系統(tǒng),恰恰給出了我們對(duì)權(quán)力實(shí)施管理的依據(jù)和基礎(chǔ)??梢园锤鞣N不同的緯度對(duì)權(quán)力進(jìn)行定義,但我認(rèn)為,最好是以責(zé)任中心為綱,對(duì)權(quán)力進(jìn)行系統(tǒng)的分析和管理。
在房地產(chǎn)企業(yè)中,最牽扯管理層精力的事情之一是對(duì)異地項(xiàng)目公司的管理。俗話說(shuō),距離增加美感,但距離也增加了管理的難度。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理,“人制”的基礎(chǔ)往往大于“法制”的基礎(chǔ),個(gè)體獲取外界信息的難度隨著距離的增加而增大,在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不健全的情況下,對(duì)異地企業(yè)的管理著實(shí)讓老板犯愁。正略鈞策從責(zé)任中心和業(yè)務(wù)權(quán)限匹配的角度,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)異地項(xiàng)目公司的定位進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分類,基本有以下五類:
若按典型的三級(jí)管理體系分析,城市公司定位一般集中在3、4和5,4的比例較大;項(xiàng)目公司一般為1和2,2 的比例較大。為什么會(huì)出現(xiàn)上述定位分布的離散度?現(xiàn)在我們來(lái)分析一下,項(xiàng)目公司定位的后面是對(duì)業(yè)務(wù)的授權(quán),業(yè)務(wù)授權(quán)的背后是對(duì)人的授權(quán),影響對(duì)人員授權(quán)的原因是什么?授權(quán)能夠在制度和體制范圍內(nèi)實(shí)施管理嗎?
在深入進(jìn)行分析之前,先列舉一下在授權(quán)方面一些企業(yè)的做法,了解其背后的影響因素是什么。
1、 異地公司團(tuán)隊(duì)人員不整齊,能力參差不齊,對(duì)于一些影響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),例如:策劃、設(shè)計(jì)等,拿到公司總部來(lái)完成,或是就近集中于某一城市,由其對(duì)輻射范圍內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一管理和支持。
2、 當(dāng)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理后,由于在某幾個(gè)問(wèn)題上的認(rèn)知與高層達(dá)成高度的一致,致使對(duì)其授予充分的權(quán)力,但在日后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,問(wèn)題頻出,其在管理層心中的地位是“與日遞減”,出于降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的考慮,管理層開(kāi)始收權(quán),最終的結(jié)果是職業(yè)經(jīng)理人滿腹怨言地離去。
3、 在企業(yè)實(shí)踐中,管理層授予權(quán)力的標(biāo)準(zhǔn)是員工的忠誠(chéng)度,信任是唯一的基礎(chǔ),企業(yè)中關(guān)鍵崗位和主要管理層常常是老板的同學(xué)、戰(zhàn)友和親屬。
4、 建立異地項(xiàng)目公司之后,責(zé)權(quán)配置不平衡,經(jīng)常是責(zé)任大于權(quán)力,例如責(zé)任要求項(xiàng)目公司控制項(xiàng)目成本,但實(shí)際的權(quán)力只是控制施工階段費(fèi)用的支出,材料采購(gòu)全部由總部包辦,策劃和設(shè)計(jì)更是沒(méi)有能力和機(jī)會(huì)介入,當(dāng)項(xiàng)目公司成立和項(xiàng)目人員到位時(shí),施工圖紙、工程預(yù)算、主材供應(yīng)商都已全部確定完畢。
5、 對(duì)項(xiàng)目公司的授權(quán)沒(méi)有定數(shù),今年權(quán)限下放了,明年有可能就收走了。例如在策劃定位階段,由于異地的風(fēng)土人情、自然環(huán)境、市場(chǎng)購(gòu)買能力、歷史形成的消費(fèi)習(xí)慣和大眾鑒賞標(biāo)準(zhǔn)等因素,項(xiàng)目策劃定位盡量由當(dāng)?shù)仨?xiàng)目公司為主制定,這可能會(huì)在前幾個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中交學(xué)費(fèi),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,用當(dāng)?shù)氐娜俗霎?dāng)?shù)氐氖虑椴皇橐粋€(gè)比較好的解決辦法。但實(shí)際是,當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)中很難尋覓合格的中介機(jī)構(gòu),當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)還沒(méi)有培養(yǎng)出高素質(zhì)的策劃人員,公司只能從總部抽調(diào)精兵強(qiáng)將進(jìn)入新的市場(chǎng),人員解決了,但管理歸屬問(wèn)題會(huì)在內(nèi)部長(zhǎng)期搖擺。工作中成績(jī)卓著時(shí),總部信任度增強(qiáng),對(duì)方案的審批次數(shù)和程度會(huì)有所降低,審批流程也大為簡(jiǎn)化;當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),今后的工作總部基本全面介入,處處審批,時(shí)時(shí)把關(guān)。
6、 美國(guó)霍頓(Horton)認(rèn)識(shí)到,必須設(shè)定明確的目標(biāo),只有每一個(gè)分公司達(dá)到目標(biāo),整個(gè)公司才有可能成功。分公司必須和總公司一起設(shè)定目標(biāo),給分公司提供必要的資源、服務(wù)和支持,成功才有可能達(dá)成。具體如何執(zhí)行?完全是由分公司決定,“因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)始終是一個(gè)地域性的行業(yè),總部不可能了解所有地區(qū)市場(chǎng)的特性,必須有了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的人來(lái)執(zhí)行。我們分散建筑活動(dòng)以賦予我們的地方公司負(fù)責(zé)人更多的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。我們相信各地的總經(jīng)理熟悉各地的情況,能更好地決策?!?通過(guò)已有的分支機(jī)構(gòu)來(lái)管理新拓展的市場(chǎng),此舉使霍頓避免了管理費(fèi)用的增加。在少有大開(kāi)發(fā)商敢冒險(xiǎn)進(jìn)入的小型“衛(wèi)星市場(chǎng)”中,霍頓相信他們將發(fā)現(xiàn)和把握未來(lái)的商機(jī)。
7、 萬(wàn)科現(xiàn)有的管理平臺(tái)形成于2000年,強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)化總部。但萬(wàn)科預(yù)計(jì)在2006年以后的3年后其三大業(yè)務(wù)區(qū)域的各自規(guī)模都將與現(xiàn)在的集團(tuán)規(guī)模差不多,鑒于這一增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),萬(wàn)科將管理架構(gòu)調(diào)整為“戰(zhàn)略總部、專業(yè)區(qū)域、一線執(zhí)行”,將專業(yè)總部的職能放到各個(gè)區(qū)域,由單獨(dú)成立的區(qū)域管理總部代表總部,就近行使包括項(xiàng)目、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程、銷售、市場(chǎng)定位甚至部分項(xiàng)目融資等方面權(quán)限,總部則將繼續(xù)把握信息、人事、財(cái)務(wù)和資金安排,以支撐未來(lái)的健康發(fā)展,獲得比目前更為有利的行業(yè)地位。
8、 ......
正略鈞策通過(guò)對(duì)以往咨詢項(xiàng)目的分析和內(nèi)部自主研究,提出影響授權(quán)的三方面因素:
1、 職業(yè)經(jīng)理人體系:城市公司、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)能力水平;
2、 管理標(biāo)準(zhǔn)體系:對(duì)異地公司業(yè)務(wù)過(guò)程的管理標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)尺度;
3、 經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表體系:對(duì)異地公司業(yè)務(wù)過(guò)程信息的實(shí)時(shí)掌握。
上述三個(gè)方面也可以理解為對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程反饋,這三者構(gòu)成了一個(gè)簡(jiǎn)單的管理循環(huán),可以實(shí)施過(guò)程中的調(diào)整和持續(xù)的優(yōu)化。
其一,作為授權(quán)對(duì)象的各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,有時(shí)會(huì)碰到以下三個(gè)問(wèn)題:
1. “權(quán)力擴(kuò)大了,你能夠給客戶提供怎樣的價(jià)值?”
2. “你自身具備使用新權(quán)力的能力和技能嗎?”
3. “能力和技能不足,無(wú)法熟練運(yùn)用新的權(quán)力時(shí),你該怎么辦?”
對(duì)職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)能力的評(píng)估是授權(quán)管理的基礎(chǔ)。
其二,授權(quán)尺度的界定,需要最高管理層從戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式層面進(jìn)行分析確定。例如,一個(gè)全國(guó)發(fā)展的開(kāi)發(fā)商,基本都會(huì)建立三級(jí)管理體系(總部-城市-項(xiàng)目),當(dāng)介入房地產(chǎn)金融領(lǐng)域時(shí),還會(huì)增加到四級(jí)管理體系(總部-區(qū)域-城市-項(xiàng)目)。對(duì)于區(qū)域公司和城市公司的管理定位,基本就決定了對(duì)其的授權(quán)尺度。在前文提到的項(xiàng)目公司五種定位中,越高級(jí)別的責(zé)任中心,所需的權(quán)限授予也越多。開(kāi)發(fā)商城市公司責(zé)任中心定位級(jí)別越高,對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展越有利。
其三,在授權(quán)管理過(guò)程中,需要經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整,這就是通常所說(shuō)的管理藝術(shù)所在,在沒(méi)有經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表體系支持下,就真要憑借最高管理層的管理直覺(jué)和管理藝術(shù)水平了!此時(shí),總部中層管理人員是無(wú)法介入其中的。當(dāng)企業(yè)組織體系比較龐大,異地公司眾多,僅依靠少數(shù)幾個(gè)決策者實(shí)施對(duì)授權(quán)的管理,經(jīng)常會(huì)顧此失彼。如果能夠建立起一個(gè)內(nèi)部報(bào)表體系,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程信息進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告和分析,對(duì)于管理基礎(chǔ)完善,業(yè)務(wù)和管理能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元授予較多的權(quán)力,而對(duì)于相反的較差的單位,則由總部牽頭制定改進(jìn)或調(diào)整計(jì)劃,努力使其實(shí)現(xiàn)公司為其制定的目標(biāo)水平,最終達(dá)到企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化。只有這時(shí),授權(quán)管理才會(huì)進(jìn)入制度化的軌道。
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