所以，要想解決這些問題，我們可以從下面３個方面做起：

　?。保M(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，及時傳達(dá)培訓(xùn)預(yù)算的編制要求，上下統(tǒng)一培訓(xùn)預(yù)算的編制項(xiàng)目，避免錯、漏、多項(xiàng)的出現(xiàn)。

　　２．嚴(yán)格遵循既定投放方向，適當(dāng)考慮中高層與普通員工預(yù)算費(fèi)用的投放數(shù)量，但調(diào)整幅度不能超過５％。

　?。常嘤?xùn)費(fèi)用審核按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況為準(zhǔn)，避免預(yù)算費(fèi)用空高。培訓(xùn)預(yù)算如何編制培訓(xùn)預(yù)算的操作流程

　　培訓(xùn)預(yù)算的編制跟年度培訓(xùn)計(jì)劃息息相關(guān)，尤其是涉及到詳細(xì)的培訓(xùn)費(fèi)用支出時需要年度培訓(xùn)計(jì)劃的說明，我們也把年度培訓(xùn)計(jì)劃稱之為“培訓(xùn)預(yù)算說明”。

一般培訓(xùn)預(yù)算操作流程為：

①步驟：當(dāng)年末公司進(jìn)行總結(jié)和下一年度計(jì)劃之時，應(yīng)該由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確定培訓(xùn)預(yù)算的投放原則和培訓(xùn)方針，保證培訓(xùn)預(yù)算“名正言順”、“錢出有因”；

②步驟：接著由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者培訓(xùn)人員對方針進(jìn)行分解分析，確定初步的年度培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員和培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則根據(jù)設(shè)定好的計(jì)劃分解培訓(xùn)預(yù)算的項(xiàng)目，設(shè)定會計(jì)科目；

③步驟：培訓(xùn)受益部門則根據(jù)培訓(xùn)預(yù)算項(xiàng)目和年度培訓(xùn)項(xiàng)目擬定本部門明年一年的培訓(xùn)費(fèi)用總額；

④步驟：培訓(xùn)管理部門收集培訓(xùn)預(yù)算審核方案組織專業(yè)管理人員就培訓(xùn)預(yù)算的額度、效果、對象、范圍等方面進(jìn)行評估，確定調(diào)整方向并與培訓(xùn)受益部門、培訓(xùn)實(shí)施部門進(jìn)行充分溝通，設(shè)定合理費(fèi)用額度；

⑤步驟：培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算方案審訂完畢并修改后，報送培訓(xùn)受益部門存檔，標(biāo)志培訓(xùn)預(yù)算審核批準(zhǔn)；

⑥步驟：培訓(xùn)受益部門、培訓(xùn)實(shí)施部門根據(jù)獲批預(yù)算方案修改年度培訓(xùn)計(jì)劃，重新設(shè)定培訓(xùn)項(xiàng)目；

⑦步驟：培訓(xùn)實(shí)施部門制定培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案；

⑧步驟：培訓(xùn)項(xiàng)目按照培訓(xùn)計(jì)劃安排實(shí)施。

培訓(xùn)預(yù)算的工作要點(diǎn)

　?。保y(tǒng)計(jì)受訓(xùn)對象信息。

　　受訓(xùn)對象不同，培訓(xùn)的方式和方法也就不同，會直接影響到培訓(xùn)預(yù)算的費(fèi)用大小，因此統(tǒng)計(jì)受訓(xùn)對象信息成為培訓(xùn)預(yù)算工作的第一要點(diǎn)。常用對象信息及其對應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系如下表：

　?。玻畢^(qū)分受訓(xùn)對象，合理劃分投放比例。

　　受訓(xùn)對象信息收集完畢后對受訓(xùn)對象進(jìn)行區(qū)分，劃分出中高層培訓(xùn)人員及其相關(guān)名單，培訓(xùn)預(yù)算投放比例根據(jù)公司的發(fā)展方針和員工比例合理劃分投放比例。

　?。硠澏▋?nèi)外訓(xùn)比例

　　確定投放比例后，預(yù)算進(jìn)入關(guān)鍵階段，必須對內(nèi)外訓(xùn)比例進(jìn)行確定。國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)體系尚不健全，大部分企業(yè)認(rèn)同外部培訓(xùn)，卻忽略了自身“造血機(jī)能”的建設(shè)與發(fā)展，因而圖增了大筆培訓(xùn)費(fèi)用。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)內(nèi)訓(xùn)將成為企業(yè)培訓(xùn)的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)外訓(xùn)比例模型參看后表（表４）：

　　ａ　 組建培訓(xùn)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)

　　整個預(yù)算制定過程必須要有專業(yè)財(cái)務(wù)人員、專業(yè)講師、培訓(xùn)受益部門、培訓(xùn)實(shí)施部門參與，并組建臨時性管理團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商，就受益部門需求、專業(yè)講師意見、會計(jì)科目、培訓(xùn)實(shí)施南都等各方面問題進(jìn)行具體協(xié)商達(dá)成一致，才能有效形成科學(xué)預(yù)算方案。同時培訓(xùn)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與，幫助協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

　?。狻?nbsp;根據(jù)公司情況合理設(shè)定培訓(xùn)預(yù)算項(xiàng)目

　　培訓(xùn)預(yù)算項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)管理的便利性和科學(xué)性，同時涉及培訓(xùn)受益部門的切身利益，因此必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)定。常用預(yù)算項(xiàng)目如后表５?。?/p>

　　ｃ　 調(diào)查相應(yīng)費(fèi)用行情，合理規(guī)避費(fèi)用風(fēng)險

　　對于培訓(xùn)預(yù)算的最后審核是對培訓(xùn)預(yù)算合理性的嚴(yán)格審查，所有的企業(yè)都想“花最少的錢辦最多的事情”，因此市場調(diào)研也是培訓(xùn)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)必修之課。引入“招投標(biāo)”觀念來審訂培訓(xùn)預(yù)算的合理性是目前筆者感覺比較合理的方式之一。確定方式參看后表表６?。?/p>

　　總之，年度培訓(xùn)預(yù)算非常重要，不是一個部門一個人能夠單獨(dú)完成，這涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面，因此獲得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持、合理設(shè)定預(yù)算比例、注意控制預(yù)算流程，將對培訓(xùn)預(yù)算起到良好的推動作用。 

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：