批評(píng)下屬的藝術(shù)
作者:袁方 393
批評(píng)前弄清事實(shí)
弄清事實(shí)是正確批評(píng)的基礎(chǔ)。
有些管理者一時(shí)激動(dòng)就不分青紅皂白對(duì)下屬進(jìn)行批評(píng),而忽略了對(duì)客觀事件本身進(jìn)行全方位的調(diào)查。
采用妥當(dāng)?shù)呐u(píng)方式
批評(píng)的方式有很多種,這就需要管理者根據(jù)具體的當(dāng)事人和事件進(jìn)行選擇。比如,性格內(nèi)向的人對(duì)別人的評(píng)價(jià)非常敏感,可以采用以鼓勵(lì)為主、委婉的批評(píng)方式;對(duì)于生性固執(zhí)或自我感覺(jué)良好的員工,可以直白地告訴他犯了什么錯(cuò)誤,以期對(duì)他有所警醒。另外,對(duì)于嚴(yán)重的錯(cuò)誤,要采取正式的、公開(kāi)的批評(píng)方式;對(duì)于輕微的錯(cuò)誤,則可以私下里點(diǎn)到為止。
問(wèn)清下屬犯錯(cuò)原因
雖然管理者可能自認(rèn)為已經(jīng)清楚地了解了事件的客觀真相,但在批評(píng)時(shí)還是要認(rèn)真地傾聽(tīng)下屬對(duì)事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯(cuò)誤,也有利于管理者進(jìn)行進(jìn)一步的批評(píng)。有意思的是,下屬往往會(huì)告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒(méi)有辦法證實(shí)這些問(wèn)題,則應(yīng)立即結(jié)束批評(píng),再做進(jìn)一步的調(diào)查了解。
不要大發(fā)脾氣
有可能下屬所犯的錯(cuò)誤令管理者非常生氣,但管理者千萬(wàn)不要在批評(píng)時(shí)大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會(huì)在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對(duì)他有成見(jiàn)的感覺(jué)。
盡量對(duì)事不對(duì)人
雖說(shuō)事情都是人做的,但在批評(píng)下屬時(shí),還是要盡量對(duì)事不對(duì)人。這樣做也是為了防止讓下屬認(rèn)為你對(duì)他有成見(jiàn)。“對(duì)事不對(duì)人”不僅容易使下屬客觀地評(píng)價(jià)自己的問(wèn)題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門(mén)內(nèi)部形成一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,使下屬不會(huì)產(chǎn)生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。
不要威脅下屬
威脅下屬容易讓下屬產(chǎn)生“仗勢(shì)欺人”的感覺(jué),同時(shí)難免會(huì)造成管理者與下屬的對(duì)立。這種對(duì)立會(huì)極大地?fù)p傷部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和合作。如果下屬感覺(jué)到自己的尊嚴(yán)和人格受到了侮辱,很難想象他能再全心全意地為公司工作。
在下屬認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤后,管理者應(yīng)該盡快結(jié)束批評(píng)。過(guò)多的批評(píng)會(huì)讓下屬感到厭煩。另外,管理者不應(yīng)該經(jīng)常將下屬的某個(gè)錯(cuò)誤掛在嘴邊上,喋喋不休地反復(fù)嘮叨。
如果在批評(píng)時(shí),下屬有抵觸情緒,在批評(píng)后的幾天之內(nèi),管理者應(yīng)該找下屬再談?wù)勑?,消除下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果批評(píng)后,下屬還沒(méi)有改正錯(cuò)誤,要認(rèn)真地分析他繼續(xù)犯錯(cuò)的原因,而不應(yīng)盲目地再次批評(píng)。
實(shí)際上,溝通是解決問(wèn)題的最佳方法。大多數(shù)的錯(cuò)誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結(jié)果。當(dāng)管理者在批評(píng)下屬時(shí),也要認(rèn)真地反省自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。一味地批評(píng)別人,而不反省自己的錯(cuò)誤,也是許多管理者的通病。
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