從TQC三談項目管理

 作者:未知    258

1 本人曾兩度「從TQC談項目管理」,似乎仍有意猶未盡之感,尤其最近除對相關(guān)項目管理之文獻多所瀏覽外,亦常與朋友就實務(wù)上多所探討,益發(fā)感受到TQC之理念與架構(gòu)在項目管理中的應(yīng)用是非常契合的。前兩文談到目標設(shè)定、工作計畫展延、以至于工作計畫執(zhí)行中之管控技巧與方法,如果從管控的角度來看,項目管理的成功與否,在于計劃與執(zhí)行兩部份,計劃部份包括確定什么是該做的事,以及怎么把資源組合起來去執(zhí)行這個計畫。而執(zhí)行部份其實只包括以下三項任務(wù):

一、 了解什么是已經(jīng)完成的事。
二、 了解什么是未完成的事。
三、 依據(jù)設(shè)定的目標,應(yīng)采取什么應(yīng)變措施來讓未完成的事準時完成。

以上三項,其實就是項目管控的精髓了。本文的目的就在于連續(xù)前兩文之后,就項目執(zhí)行部份,如何應(yīng)用TQC的管理架構(gòu)來探討項目執(zhí)行的注意事項,并就「從TQC談項目管理」主題作一個總結(jié)。

一般來說,談到計畫的執(zhí)行不外兩件事,一是方法,另一則是工具。這兩項在前文中業(yè)已談過,現(xiàn)在來談?wù)劰芾?。TQC對管理的看法,不談管理理論,只談實?wù)運作上的應(yīng)用技巧。戴明博士特別針對管理實務(wù),提出了管理循環(huán)的管理運作模式

2 戴明管理循環(huán)中,將項目管理實務(wù)分為PDCA四大區(qū)塊,并進一步將P(計畫)定為確立目標與方針,再依據(jù)既定的目標與方針展延成工作計畫,更重要的是就工作計畫中各項工作項目制訂或確立管制點。所謂管制點其實就是績效指針,一旦從目標與方針找出工作計畫后,當然此項計畫就應(yīng)逐項付諸實施,也就是進入執(zhí)行的階段了,管控自然就有其必要性。管控的標準依據(jù)當然要在計劃階段就應(yīng)加以確立,此一管控標準就是來自于管制點,也就是所謂的績效指針。

戴明管理循環(huán)中,執(zhí)行計畫而付諸實施的DO(做),特別重視的是教育訓練。一般管理階層誤認為訓練是一項單獨的管理事項,而訓練本身也看不出實際有形的產(chǎn)出而忽略其重要性,常常是為訓練而訓練,這樣的心態(tài)是錯誤的。教育訓練效果是長期累積產(chǎn)生的,也許一時看不出立即效果,但由于長期推展,其累積成效十分驚人。所以在戴明循環(huán)中,把教育訓練并列于工作計畫實施與執(zhí)行的過程中,就是這個道理。

戴明管理循環(huán),其精髓所在應(yīng)該是查檢的階段了。所謂「查檢」分為三部份:尋找真因、確立對策及對策成效確認。此階段的重點在于根據(jù)工作計畫執(zhí)行中,針對工作進展情況,依據(jù)績效指針做比對,其達成的結(jié)果與原訂目標是否一致。如有差異,就要找出造成差異之真正原因。此項分析與比較,當然就要應(yīng)用到管控工具與方法了。在品質(zhì)管理中,相關(guān)統(tǒng)計與分析手法是在查檢階段不可或缺的工具,此亦與本專欄前文所強調(diào)的所謂品管工具的運用有其關(guān)連。
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