EAP:企業(yè)員工的精神按摩法
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新企業(yè)的創(chuàng)辦者常常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:為什么有些員工精神萎靡,工作積極性不高,是因?yàn)楣べY還是因?yàn)榍楦??不少企業(yè)都重視用物質(zhì)方式來(lái)激勵(lì)員工,但效果往往并不理想。其實(shí)內(nèi)在激勵(lì)也許是一種更有效的激勵(lì),因?yàn)閷?duì)許多員工來(lái)說(shuō),他們面臨的是心靈的困惑。
EAP:全員心理管理技術(shù)
EAP (Employee Assistance Program),直譯為員工幫助計(jì)劃。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問(wèn)題,提高員工在企業(yè)中的工作績(jī)效。
EAP由美國(guó)人發(fā)明,最初是用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來(lái)的心理障礙的。截至1994年,世界財(cái)富500強(qiáng)中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項(xiàng)目。日本企業(yè)在應(yīng)用EAP時(shí)創(chuàng)造了一種被稱為“愛(ài)撫管理”的模式。一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來(lái)緩解員工的緊張情緒;或者制訂員工健康修改計(jì)劃和增進(jìn)健康的方案,幫助員工克服身心方面的疾病和提高健康程度;還有的是設(shè)置一系列課程進(jìn)行例行健康檢查,進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。
EAP通過(guò)幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、提高工作積極性、增強(qiáng)員工自信心、有效處理同事與客戶關(guān)系、迅速適應(yīng)新的環(huán)境、克服不良嗜好等,使員工人力資源得以更充分的利用,從而使企業(yè)在下述方面獲得很大收益:1、節(jié)省招聘費(fèi)用2、節(jié)省培訓(xùn)開(kāi)支3、減少錯(cuò)誤解聘4、減少賠償費(fèi)用5、降低缺勤(病假)率6、降低管理人員的負(fù)擔(dān)提高組織的公眾形象7、改善組織氣氛8、提高員工士氣9、增加留職率10、改進(jìn)生產(chǎn)管理11、提高生產(chǎn)效率。
這種心理管理技術(shù)類似于“精神按摩”,通過(guò)長(zhǎng)期的疏導(dǎo)和調(diào)控,可以使企業(yè)員工獲得一種強(qiáng)大的心理承受力,以應(yīng)負(fù)隨時(shí)隨地的變革。特別是新創(chuàng)企業(yè),能否形成獨(dú)特的有生命力的企業(yè)文化,是關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)治久安的關(guān)鍵。如果能夠從一開(kāi)始就將“精神按摩”作為一種獨(dú)特的設(shè)計(jì)貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,就會(huì)使員工因?yàn)楂@得了巨大的“精神財(cái)富”而確立企業(yè)的“精神支柱”并刷新企業(yè)的“精神風(fēng)貌”。
完整的EAP包括:壓力評(píng)估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)內(nèi)容。具體地說(shuō),可以分成三個(gè)部分:第一是針對(duì)造成問(wèn)題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問(wèn)題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個(gè)方面,全面幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題。解決這些問(wèn)題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個(gè)人問(wèn)題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在美國(guó)有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過(guò)500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100-490的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個(gè)數(shù)字正在不斷增加。
新企業(yè)上EAP:從開(kāi)始就做好
一般說(shuō)來(lái),新創(chuàng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬方案、業(yè)績(jī)考評(píng)、人事變動(dòng)、員工協(xié)作、管理效率等諸多方面都處于“試水”階段,是要經(jīng)過(guò)不斷的“適應(yīng)性”探索才能初步確定上述與每個(gè)員工都息息相關(guān)的問(wèn)題的過(guò)程中,這個(gè)時(shí)期里各種不穩(wěn)定因素都在考驗(yàn)著新企業(yè)那其實(shí)非常脆弱的神經(jīng),而處在決策層的企業(yè)神經(jīng)中樞也許是最容易出問(wèn)題的地方——于是,靠EAP來(lái)調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),是萬(wàn)全之策。
新創(chuàng)企業(yè)的員工,主要的心理壓力有三方面:第一,剛剛擺脫了就業(yè)壓力下驚慌未定的心境,立刻又被一種前途未卜的新恐懼所籠罩;第二,面對(duì)新環(huán)境特別新的人際關(guān)系所產(chǎn)生的種種不適應(yīng),以及企業(yè)文化的陌生感所造成的心理區(qū)隔;第三,對(duì)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)的憂慮,對(duì)個(gè)人發(fā)展的困惑和對(duì)企業(yè)發(fā)展走向的擔(dān)憂所形成的不可名狀的心理暗示。
除了這種與企業(yè)草創(chuàng)造成的“外在型”心理壓力外,還有一種潛在的“背景式”壓力,諸如來(lái)自于婚姻、家庭和人倫關(guān)系的不幸不快和突發(fā)事件,來(lái)自于酗酒、和濫服藥物等不良嗜好,來(lái)自于法律糾紛和家庭暴力長(zhǎng)期性隱憂等問(wèn)題,也是員工心理健康的隱秘殺手。
這兩種壓力的合圍,就會(huì)造成例如缺勤率、離職率、事故率、體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、組織效力低下、抑郁癥和自殺等一系列心理的和病理的后果,使企業(yè)無(wú)端地感染“精神病毒”甚至“死機(jī)”。
為了保持和提高員工心理健康度,一些企業(yè)要求員工定期接受心理咨詢,并把這作為制度化的福利措施;同時(shí)運(yùn)用行為療法對(duì)員工的不良行為進(jìn)行改善;而在選擇中高層管理人員時(shí)用心理學(xué)方法對(duì)候選人已具備的能力、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行全面了解,由于企業(yè)能夠正確用人和用最好的人,給企業(yè)帶來(lái)的巨大的效益。
臺(tái)灣康師傅食品公司在企業(yè)高速擴(kuò)張的過(guò)程中,曾經(jīng)多次與死神相伴。而使它大難不死和愈挫愈勇的根本原因是施行了一種“永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的“職業(yè)安全”項(xiàng)目。他們以對(duì)員工個(gè)人的知識(shí)承諾為中心,提出"成長(zhǎng)是我們的最大收獲",塑造員工的"職業(yè)安全",而非"職務(wù)安全"。這種“職業(yè)安全”不僅包括職業(yè)生涯設(shè)計(jì),而且向員工提供全面的就業(yè)能力保障。
這種從根本上讓員工“放心”的管理模式和組織創(chuàng)新設(shè)計(jì),為員工創(chuàng)造的“機(jī)會(huì)”,不是暫時(shí)的權(quán)益之計(jì),而是終身受益的“全人培訓(xùn)”。如果由于經(jīng)濟(jì)不景氣的影響而導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行重組及縮減規(guī)模的情況下,康師傅的人員架構(gòu)可以從容不迫的進(jìn)行。
從一開(kāi)始就做好,即是從建立全員的心理防御機(jī)制入手,在物質(zhì)福利之上進(jìn)行精神福利項(xiàng)目的培育和完善,這種以人為本的企業(yè)文化設(shè)計(jì)可以使企業(yè)在舉一反三的意義上實(shí)現(xiàn)一種超常的發(fā)展并永遠(yuǎn)保持健康和良性循環(huán)。
EAP:實(shí)施與操作
EAP的實(shí)施,有助于發(fā)現(xiàn)員工的心理問(wèn)題以及與之相關(guān)的組織氣氛、企業(yè)文化和管理等方面的因素,這對(duì)企業(yè)的決策、管理、改進(jìn)和員工開(kāi)發(fā)是很有意義的。實(shí)踐證明,EAP是化解企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的潤(rùn)滑劑和保險(xiǎn)絲。而在實(shí)施這項(xiàng)設(shè)計(jì)時(shí),國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的作法是:
第一、進(jìn)行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問(wèn)題評(píng)估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評(píng)估方法評(píng)估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
第二、搞好職業(yè)心理健康宣傳。利用海報(bào)、自助卡、健康知識(shí)講座等多種形式樹(shù)立員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)遇到心理困擾問(wèn)題時(shí)積極尋求幫助。
第三、對(duì)工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與改善。一方面,改善工作硬環(huán)境--物理環(huán)境;另一方面,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問(wèn)題的誘因。
第四、開(kāi)展員工和管理者培訓(xùn)。通過(guò)壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問(wèn)題時(shí),很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
第五、組織多種形式的員工心理咨詢。對(duì)于受心理問(wèn)題困擾的員工,提供咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)人面詢等豐富的形式,充分解決員工心理困擾問(wèn)題。
對(duì)EAP的反饋檢驗(yàn)分為兩個(gè)方面:硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo)。硬性指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、總產(chǎn)值、缺勤率、管理時(shí)間、員工賠償、招聘及培訓(xùn)費(fèi)用等;軟性指標(biāo)包括:人際沖突、溝通關(guān)系、員工士氣、工作滿意度、員工忠誠(chéng)度、組織氣氛等。
通過(guò)改善員工的職業(yè)心理健康狀況,EAP能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,美國(guó)的一項(xiàng)研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本5美元到16美元。
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