與員工溝通的要訣

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  □約翰·巴爾多尼

  1.設(shè)立明確可信的目標(biāo)。告訴你的員工你要將組織帶往何處,無論是對一個項目小組還是對整個公司。要具體,不要過分承諾或承諾不夠。

  2.獲得利益相關(guān)者的支持。吸引你的員工的身心和頭腦。用各種可能的發(fā)展來激勵他們,然后尋求他們的支持。使你的員工承諾他們將要做什么,什么時候做和如何去做。

  3.培訓(xùn)、培訓(xùn)、培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)在很大程度上是關(guān)于通過他人獲得成果。人們要獲得成功必須擁有他們所需的工具和資源,以及你的個人參與,而且也需要一直提供充足的反饋信息。許多高層領(lǐng)導(dǎo)都形成習(xí)慣,通過對進(jìn)步提出表揚和建議定期培訓(xùn)他們的直接下屬,而不是等到年終的績效評定。

  4.走出來,到鋒線上去。隨著項目或企業(yè)前進(jìn),甚至是后退,確定你處于前沿和中心,幫助操控方向。

  5.發(fā)布行動號召。在面對不可預(yù)見的情況時,你會需要改變方向嗎?或者你需要激勵團隊前進(jìn)嗎?大聲講出來并尋求人們的支持。告訴人們需要做什么和什么人來完成不是細(xì)枝末節(jié)管理,這是領(lǐng)導(dǎo)力!讓我們實現(xiàn)我們的計劃,掌握我們的要領(lǐng),然后帶著勝利回家———就這么簡單。

  6.強調(diào)溝通屬于每個人。不是僅僅領(lǐng)導(dǎo)需要溝通,員工們需要加強彼此間和在公司層級向上和向下的溝通技巧。如果只有領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么整個組織就會沉默。強調(diào)溝通的團隊、部門,甚至是整個組織看起來擁有更好的目的性和整體感。為什么?因為人們花時間使彼此了解信息,了解正在發(fā)生的情況。

  7.身體力行。僅以語言為基礎(chǔ)進(jìn)行的溝通不能獲得成功,它必須不斷通過行動強化。就像語言一樣,行動源于組織的文化和價值觀。運用語言來支持他們的行動和舉止的領(lǐng)導(dǎo)能夠使他們的下屬增添活力、精力充沛、情緒激昂、熱情飽滿,以取得他們渴望的成果。

  (摘自《向領(lǐng)導(dǎo)大師學(xué)溝通》,機械工業(yè)出版社)

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