職場受寵寶典10招

 作者：余靜    137

秘書節(jié)或稱為國際秘書日是在1952年由國際專業(yè)秘書協(xié)會所訂立，安排在每年4月最后一個(gè)完整星期中的星期三，這一周也叫秘書周。目的為肯定秘書行業(yè)在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)人們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。本周是今年的秘書周，周三，也就是4月26日是今年的秘書節(jié)。

 

       在秘書節(jié)當(dāng)天，主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物，或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設(shè)備或軟件，訂購專業(yè)雜志，為秘書報(bào)名參加研討會，訓(xùn)練課程，安排加入秘書協(xié)會等專業(yè)組織等，盡力地表達(dá)對秘書肯定的心意。

    秘書寶典十招

有些事要想到上司前邊 雖然你要聽上司布置工作，但有些事，秘書要想在上司前邊，當(dāng)好上司參謀。這樣，上司才會感到你是個(gè)好秘書。
上司布置的工作要提前交卷 如寫材料、搞調(diào)查等，一定爭取提前一點(diǎn)完成，對于按照要求完不成的任務(wù)，要提前向上司打招呼。
注意保密工作秘書 和在上司身邊工作的職員，知道好多機(jī)密事情，有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會給上司添麻煩的。
負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作 當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí)，做秘書工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消氣，并為上司向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。
平時(shí)多給上司提供資料 上司比較忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司，這會對他的決策有參考價(jià)值。
善于聽取上司意見 對上司的批評或要求，要認(rèn)真聽取，不要因小事而同上司翻臉。有不同意見，可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀 輕易告別人的狀，影響上司對他人的看法，如果看錯(cuò)了人，上司會從內(nèi)心埋怨秘書。最好，只同上司談某些工作，不做那種議論是非的事。
不向上司提過高的有利于自己的要求 有的要求會使上司為難，如果辦不成，以后上司會過敏地認(rèn)為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。
多到公司基層 去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法，以便提供給上司。秘書做到及時(shí)反映員工要求，普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。
要關(guān)心上司的生活 經(jīng)常在上司身旁工作，對上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧，既體現(xiàn)了關(guān)心上司，又反映了同事之情。

余靜
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