摘要 

把重點(diǎn)摘錄下來，用你自己的話引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，朝你理想的方向前進(jìn)，并試驗(yàn)大家是否能包容不同意見、妥善運(yùn)用時(shí)間，并按照議程開會。團(tuán)隊(duì)會議的內(nèi)容可包括：進(jìn)度檢視、各案報(bào)告、重要事項(xiàng)宣布、后續(xù)工作的指派、未來會議的議程等。如果你召開的會議還具備下面這些條件，你一定會有一個(gè)成功的會議：會議準(zhǔn)時(shí)開始并準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，（能夠提早結(jié)束會更好），成員覺得會開得不錯(cuò)（表示這個(gè)會議沒有浪費(fèi)大家的時(shí)間），也完成了某些事，而且在下次開會前，每位成員都有責(zé)任完成必要工作。

建立團(tuán)隊(duì)使命宣言是許多團(tuán)隊(duì)的第一項(xiàng)工作，也是讓成員練習(xí)實(shí)踐剛出爐行為準(zhǔn)則的最佳機(jī)會。使命宣言做起來容易，而且沒什么風(fēng)險(xiǎn)。它是這個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由、決策的參考、希望達(dá)到的目的及自我評估的標(biāo)準(zhǔn)。使命宣言可以簡短如 “是的，我能！”這樣一句話，可印制在鈕扣、文具和旗子等上面；或長篇大論如某些公司的四張報(bào)告。

在召開使命宣言制定會議之前，先把下列問題發(fā)給每位成員?？梢笏麄儠孀鞔?，以強(qiáng)迫他們想得更久更仔細(xì)。

公司的存在目的是什么？

團(tuán)隊(duì)要如何幫助公司達(dá)成目標(biāo)？

公司的主要產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目是什么？

誰會從這個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)中受惠？并以何種方式受惠？

關(guān)于使命宣言，最后再提醒一點(diǎn)：把它變成書面文字，并影印給每位成員，到處張貼，讓成員隨時(shí)隨地都看得到它、感受得到它的存在。每當(dāng)團(tuán)隊(duì)在做任何決定前，都應(yīng)該參考使命宣言，看看其是否符合使命宣言的目標(biāo)。

第三階段：增強(qiáng)能力

到這個(gè)階段，你的成員已經(jīng)學(xué)會你所傳授的技能，但是還沒有完全熟練，融入日常行為中。換句話說，每當(dāng)他們依據(jù)新的行為準(zhǔn)則行事時(shí)，總是覺得不對勁。然而，到達(dá)這個(gè)實(shí)驗(yàn)階段，就是對你個(gè)人的一大挑戰(zhàn)。增強(qiáng)能力階段是個(gè)充滿困惑、抗拒和沖突的階段。

前兩個(gè)階段的運(yùn)用方式，對你可能并不造成太多的困擾，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員還是把你視為老師，向你學(xué)習(xí)，而你也仍然保留大部分的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。你的成員想知道團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式，和應(yīng)具備的行為模式，而你也一五一十地告訴他們。了解團(tuán)隊(duì)工作的好處之后，他們現(xiàn)在要親自體驗(yàn)其中的樂趣，心中一定有相當(dāng)程度的期待。可是一旦他們從“后知后覺”階段進(jìn)入“增強(qiáng)能力”階段時(shí)，會發(fā)現(xiàn)事實(shí)與期望差距過大。許多向來在開會時(shí)不聞不問的人，就會開始說出心里的話。而這些話，常常有許多是不中聽的。尤其是當(dāng)這些想法伴隨著郁結(jié)許久的憤怒、挫折、怨恨，或敵意時(shí)，會更加難以入耳。你過去一再要他們積極發(fā)言；現(xiàn)在你及其它每位成員，更必須仔細(xì)傾聽。

要有耐心，用心傾聽，并一再強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該遵循的理想行為模式，并盡可能把每一個(gè)問題變成共同的問題來討論。假如有成員直接向你挑釁，例如：“都是你把我們害得這么慘！”，可請教對方為什么會“慘”，然后詢問其它成員的感受。如果成員有七位，至少會有兩位的反應(yīng)和你一樣，而且因?yàn)榇朔磻?yīng)是來自平輩的同事，對挑釁成員所造成的沖擊也會比較大。提醒團(tuán)隊(duì)成員在回饋意見時(shí)，對事不對人。要求他們要具體批評，不論是正面或負(fù)面的評價(jià)。而且在開口說話前，都要站在對方的立場想一想。換句話說，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員將心比心，為對方設(shè)想。

解決成員之間的沖突時(shí)，首先要找出問題的癥結(jié)。如果你能明確界定問題，找出解決辦法，要解決沖突并不困難。往往你需要解決的問題就是沖突本身。在你和成員共同努力，找出問題癥結(jié)后，接下來就要探討背后的原因和可行的解決之道。試著找出彼此的共識：這個(gè)團(tuán)隊(duì)要完成什么使命？我們可以期待什么樣的結(jié)果？一旦你的成員弄清楚問題的核心，接下來你的職責(zé)就是傳授他們解決問題的技巧。

以下是解決問題的三個(gè)步驟：

界定問題 

要有彈性。在你搜集資料時(shí)，對問題的看法可能會和當(dāng)初有所不同，而需要重新再界定。

搜集資料 

分析各方事實(shí)和意見后，看看問題是否已明確界定，或必須從另一個(gè)角度重新來看。

腦力激蕩 

在投影幕或白板上，把大家的想法用叢集圖畫出，使成員對各種想法都能一目了然。腦力激蕩時(shí)不要刪掉任何意見，或試圖推銷你自己的想法。等所有的辦法都記下來后，成員應(yīng)該共同過濾、討論、刪減，并篩選最合適的方案。在這個(gè)過程中，要鼓勵(lì)成員貢獻(xiàn)所長，并且敞開心胸，接納不同的意見。同時(shí)，不要對成員的對錯(cuò)做任何的判斷，鼓勵(lì)大家多多發(fā)言，再從中尋找共識；肯定正面的言行，說明負(fù)面言行的嚴(yán)重性；每一個(gè)解決方案都要詳細(xì)討論利弊得失，并每隔一段時(shí)間總結(jié)已達(dá)成共識的部分。

重點(diǎn)：

把共識視為過程，而非結(jié)果；投票表決，才是結(jié)果。所有想法都必須充分表達(dá)，讓每個(gè)人能充分了解。討論過程遠(yuǎn)比達(dá)成結(jié)論更為重要。在增強(qiáng)能力階段，你最重要的職責(zé)之一是抗拒親自幫團(tuán)隊(duì)解決問題的誘惑。鼓勵(lì)成員多朝幾個(gè)方向來思考，讓他們知道最安全的辦法，不一定就是最好的。引導(dǎo)他們——你已經(jīng)不再是他們的老師——發(fā)展可行的行動方案。強(qiáng)調(diào)他們必須為自己所做的決定負(fù)責(zé)，也必須自己清除防礙行動的障礙。實(shí)現(xiàn)行動方案是他們的所應(yīng)負(fù)起的責(zé)任。

要達(dá)到這個(gè)“增強(qiáng)能力”的階段，你可以看得出來，對他們而言，這是相當(dāng)痛苦的階段。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的權(quán)力框架，或許不怎么樣，但至少是他們熟悉的方式。在傳統(tǒng)的權(quán)力架構(gòu)逐漸改變時(shí)，他們的反應(yīng)一點(diǎn)也不讓人意外。當(dāng)你聽到成員開始問出下面這些問題時(shí)，你不禁會自問，這些沖突和敵意，到底從何而來？這些問題包括“這到底是誰的主意？”、“誰讓你來管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的？”、“你只會告訴別人怎么做，你有什么資格來主持我們的會議？”

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