負(fù)面信息和危機(jī)處理
作者:魏武揮 410
刊于最新一期《新營(yíng)銷》 ,雜志上的標(biāo)題是:危機(jī)公關(guān)是在刀刃上跳舞
和幾個(gè)朋友聊天,說(shuō)起一個(gè)客戶關(guān)于品牌修復(fù)的案子。在競(jìng)標(biāo)的時(shí)候,客戶問(wèn)起,這個(gè)負(fù)面信息處理和危機(jī)處理究竟有何區(qū)別?
從營(yíng)銷研究者的角度來(lái)看,大致上這兩者屬于前后道工序。通常情況下,一個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生是由于大量的負(fù)面信息的積累之后,某個(gè)負(fù)面信息成為引爆點(diǎn)而蔓延成為一場(chǎng)危機(jī)。比如說(shuō)在本世紀(jì)初,關(guān)于跨國(guó)公司在華的幕后經(jīng)營(yíng)存在著大量負(fù)面信息,例如非法使用用工,例如對(duì)消費(fèi)者的傲慢無(wú)禮,例如服務(wù)上實(shí)施的國(guó)別歧視,這些零零碎碎甚至有時(shí)候也的確是查無(wú)實(shí)證的負(fù)面小道消息,這些涓涓細(xì)流最后匯聚成潮:在某個(gè)時(shí)點(diǎn),恰恰一個(gè)跨國(guó)公司的某條負(fù)面信息事關(guān)眾多的利益相關(guān)人時(shí),便引爆成一場(chǎng)危機(jī)。這里最典型的例子就是2005年的高露潔涉嫌致癌事件。雖然事實(shí)證明這純屬謠傳,但高露潔可以說(shuō)是使勁了危機(jī)公關(guān)中所有的招數(shù),也難以挽回那一年的整體銷量的大幅跌落。
但在實(shí)際的操作中,這兩者又并非那么得涇渭分明。負(fù)面信息不處理可能也沒(méi)出什么事,處理了但沒(méi)處理好,倒成了一場(chǎng)危機(jī),這也是常有的事?,F(xiàn)實(shí)中的企業(yè)決策者通常會(huì)采用后一種做法:清者自清,謠言止于智者,又何必和人??。这譁鸟式的bㄓ惺焙虻娜煩巖皇敝男遙詞溝米櫓淶迷嚼叢餃醪喚紓災(zāi)劣諢岢魷忠黃詈蟊恢っ魑⒎欽嫦嗟謀ǖ攬梢越桓瞿耆朧詰娜甑酃蛉氬壞梅淼牡夭健?/p>
務(wù)實(shí)地來(lái)講,我也的確不建議組織去回應(yīng)每一條負(fù)面信息,在資訊呈爆炸式的今天,這種做法沒(méi)有什么操作性。但是,監(jiān)控并記錄每一條負(fù)面信息卻是有必要的。你可以不應(yīng)對(duì),但不可以不知道,也不可以不分析。
擁抱互聯(lián)網(wǎng)并不單純指的是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上搞個(gè)官網(wǎng),說(shuō)實(shí)話,大多數(shù)所謂的官網(wǎng)除了展示一下企業(yè)的形象別無(wú)大用。監(jiān)控各路對(duì)自身品牌的議論,互聯(lián)網(wǎng)是極其重要的戰(zhàn)場(chǎng),特別是在BBS、BLOG和SNS大行其道的今天。掃描輿論的手法很多,比如一些特殊的工具:google的google趨勢(shì)(http://www.google.com/trends)和百度的百度指數(shù)(http://index.baidu.com/)都可以提供相關(guān)的服務(wù)。輸入特定的關(guān)鍵詞——比如品牌名謂——便可以得到一張大致的該關(guān)鍵詞的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)頻率,并按圖索驥去看看究竟是怎樣的一篇文章。當(dāng)然,財(cái)大氣粗的話,可以花點(diǎn)小錢來(lái)雇傭?qū)I(yè)的公司完成。
這種輿論的關(guān)注被稱為environmental scanning(環(huán)境掃描),掃描的目的是為了獲取各種利益相關(guān)人對(duì)自身品牌的評(píng)價(jià)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)日后,可以發(fā)現(xiàn)主要的集中區(qū)域在哪里。這些區(qū)域,如果是負(fù)面的,便極有可能成為未來(lái)的危機(jī)爆發(fā)點(diǎn)。環(huán)境掃描是極操作層面的事,需要有固定的人每天按部就班地去收集。而分析和歸納這些負(fù)面信息,則需要上升到組織的中層。再進(jìn)一步,制作這些可能會(huì)形成的危機(jī)處理預(yù)案,則是組織中高層的功課了。
這被稱為議題管理(issue management)。議題管理針對(duì)的不是某條具體的負(fù)面信息,而是某一方面的負(fù)面議題,有些議題其實(shí)是很難去處理的,比如航空公司的飛機(jī)晚點(diǎn)。但航空公司需要明白,一旦飛機(jī)晚點(diǎn)超出想象,則可能會(huì)在大眾媒體上形成一股巨大的拷問(wèn)洪流。對(duì)于這樣的情況,航空公司需要拿出危機(jī)處理預(yù)案來(lái)應(yīng)對(duì),以保證在24小時(shí)之內(nèi)能夠搞清楚所有的狀況,并由統(tǒng)一的新聞發(fā)言人去應(yīng)對(duì)利益相關(guān)人的質(zhì)問(wèn),以及做到對(duì)于不同的利益相關(guān)人有著不同的處理辦法,有些工作做得深些,有些么,其實(shí)應(yīng)付應(yīng)付也沒(méi)什么大不了的。
一個(gè)好的危機(jī)公關(guān)大抵上就是從負(fù)面信息的環(huán)境掃描開始的,辛辛苦苦準(zhǔn)備的議題管理一輩子都用不上那是一種幸運(yùn)。有一種說(shuō)法叫做危機(jī)來(lái)了,我們可以把壞事變成好事,至少在鎂光燈下我們有了知名度。那純屬自我安慰或者是書生的說(shuō)法。危機(jī)公關(guān)是在刀刃上跳舞,能夠躲避還是盡量讓它不要發(fā)生為好。
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