績效管理:一切從基礎(chǔ)做起

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績效計(jì)劃制定是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計(jì)劃就談不上績效管理;績效輔導(dǎo)溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實(shí)處;績效考核評價(jià)是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問題績效管理會帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響;績效結(jié)果應(yīng)用是績效管理取得成效的關(guān)鍵,如果對員工的激勵與約束機(jī)制存在問題,績效管理不可能取得成效。

  企業(yè)內(nèi)的人力資源管理人員,言必談績效管理,這是一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象。一方面,彰顯了績效管理在組織內(nèi)的重要性,另一方面,也道出了HR人員對績效管理的一種說不清、道不明的愛恨情結(jié):績效管理對企業(yè)太重要了,必須要做好,但真正要做好,又實(shí)在太難。那么,該如何進(jìn)行績效管理?

  人才是企業(yè)最重要的資源,做好“招、用、育、留”的關(guān)鍵是營造一個(gè)公平、公正、透明的用人環(huán)境,我們希望通過績效管理的實(shí)施,在事業(yè)部內(nèi)營造一種“以人為本、績效導(dǎo)向”的企業(yè)文化。同時(shí),希望通過績效管理將個(gè)人績效、部門績效組織績效與公司戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。績效管理是戰(zhàn)略落地的工具,通過一年一度的公司策略地圖制定、部門BSC制定的大討論,不但將事業(yè)部的戰(zhàn)略有效地分解下去,而且也讓每一個(gè)員工在討論中更清晰地理解公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)?;谝陨显?,推行績效管理就很有必要了。

  全面績效管理要滿足兩個(gè)基本目標(biāo)的要求:第一,要跟公司績效有關(guān)聯(lián),能夠?qū)崿F(xiàn)公司的績效目標(biāo);第二,要跟個(gè)人的成長發(fā)展有關(guān)系。所以,一個(gè)公司的績效管理不僅僅要滿足公司自身績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)要滿足員工發(fā)展的要求,這就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織的同步成長,強(qiáng)調(diào)同步成長也正是現(xiàn)在績效管理的一個(gè)新理念。

  如果沒有完善的績效管理體系,管理層制定的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及經(jīng)營壓力等信息都無法順暢地傳遞下去,使得員工們一日復(fù)一日地辛勤勞動,卻與公司目標(biāo)結(jié)合不緊密,且員工中存在大鍋飯現(xiàn)象。同時(shí),若公司缺乏對基層員工的業(yè)績評價(jià)手段和工具,對員工評價(jià)主觀性較強(qiáng),影響了員工的積極性,不利于激發(fā)工作熱情。在實(shí)際工作中,如果許多員工不知道自己在組織中的位置,也不清楚自己未來的發(fā)展方向,更沒法了解通過努力完成哪些目標(biāo)后可以獲得晉升,處于一片“混沌”中。因此,為了能客觀公正地評價(jià)員工,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)合理結(jié)合。

  績效管理是一種有效的策略執(zhí)行工具

  績效管理是一個(gè)員工與管理者雙向溝通的動態(tài)過程,并不是制定了績效考核目標(biāo),填寫好考核表格就算完成了績效管理。在績效管理中,溝通始終貫穿整個(gè)過程,尤其重視績效考核后的溝通。每位管理者都應(yīng)為部門中的員工做面談,并為接受面談?wù)咧贫ㄏ鄳?yīng)的改進(jìn)計(jì)劃或發(fā)展計(jì)劃。同時(shí),每位管理者需對績效面談的進(jìn)度做出通報(bào)。這樣,持之以恒,就會在公司內(nèi)形成良好的績效文化氛圍。

  績效管理現(xiàn)在有很多概念,也出現(xiàn)了各種各樣的工具,比如說360度、平衡計(jì)分卡等等。但是績效管理的過程是各級管理者以及所有員工都應(yīng)參與的,重要的是建立一個(gè)重視承諾、責(zé)任意識和溝通的績效文化。首先要把基礎(chǔ)工作做好,把目標(biāo)自上而下地貫徹,又能自下而上地達(dá)成。讓這些基礎(chǔ)工作真正持續(xù)不斷,才能達(dá)成最終的結(jié)果。另外,績效管理不是簡單的操作技術(shù),而是需要貫穿高層的想法,符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

  總體說來,在推行績效管理之后,員工明確了個(gè)人目標(biāo),樹立了自我管理的意識。因而,也能推動員工的工作改善,增強(qiáng)上進(jìn)心和干勁。

  由于績效管理涉及到很多精細(xì)化管理環(huán)節(jié),與原先的傳統(tǒng)的模式相比有較大的變更,對管理者的人員敏感性和技能有很高的要求,同時(shí)對員工的績效結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制分布,所以在過程中也會遭遇諸多阻力。例如:KPI指標(biāo)設(shè)定不明確不利于客觀評估員工的工作表現(xiàn);員工不接受強(qiáng)制分布并產(chǎn)生了抵觸情緒;中層人員輔導(dǎo)與績效面談執(zhí)行不到位等等。

  對于這些現(xiàn)象,我們都及時(shí)了解并作了應(yīng)對。首先我們讓基層員工認(rèn)清楚績效管理會給他們帶來什么樣的變化,對于敏感的、容易產(chǎn)生沖突的環(huán)節(jié)采用內(nèi)部辯論賽、征文、最佳績效改善案例評獎等多種方式一起來分析和研討。通過一連七場的辯論賽,對“是否應(yīng)強(qiáng)制分布”、“績效管理的核心在于主管還是員工”、“績效管理的關(guān)鍵應(yīng)用是不是在分配環(huán)節(jié)”等問題做了激烈的討。通過辯論賽,員工對這些觀點(diǎn)有了正面的認(rèn)知,抵觸情緒也就容易釋解。

  總之,績效管理的關(guān)鍵不在硬件在軟件,不在軟件在觀念。企業(yè)管理的精髓仍然在觀念的更新,而一切都得從基礎(chǔ)做起。
 

 績效管理 做起 績效 基礎(chǔ) 一切 管理

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