一、千萬不要“WORD搬家”
　　這種方法實(shí)在是PPT幻燈片演示的大忌，也是領(lǐng)導(dǎo)干部用PPT做會(huì)議講話時(shí)一定要避免的。（注：按照所謂的官場潛規(guī)則，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上發(fā)言不能用“發(fā)言”而要用講話，而非領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上發(fā)言不能用“講話”而要說“發(fā)言”，所以本文中所有的“講話”均指領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上的正式“講話”。）

　　首先，所有的與會(huì)人員不是文盲，與其為大家讀稿子，不如直接發(fā)給大家看好了，何勞通過會(huì)議集中到會(huì)場“朗讀”一遍，把大家視為幼兒園小朋友，把自己當(dāng)做幼兒園阿舅。而且，眼睛比嘴巴跑地快，當(dāng)你讀第一行時(shí)，觀眾可能已經(jīng)把最后一句看完了，便可以走神、關(guān)注點(diǎn)游離。當(dāng)然，往往的可能是大家看不清楚，不去關(guān)注。

　　其次，一大段文字投在大屏幕上，觀眾的本能反應(yīng)就是要去讀其中的內(nèi)容，因?yàn)槲淖置苊苈槁榇a在那里，或者看不清楚、或者看起來很費(fèi)勁，觀眾的感受或心情就好不到哪里去。如果臺(tái)下全是自己的下級(jí)，大家沒有脾氣、不做聲也就罷了。如果觀眾席的前排是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，就可能麻煩大了，他或她的感覺不好，后邊的就不多寫了吧……

　　第三，在一次講話中，聽眾能帶走的重點(diǎn)不超過3個(gè)，PPT是“PowerPoint”歸根結(jié)底是用來突出重點(diǎn)的演講工具，一大堆文字?jǐn)D在那里（投影幕布），觀眾不得已需要自己從重找出重點(diǎn)，極有可能是他自己的興趣點(diǎn)，而非你需要強(qiáng)調(diào)給他的。
　　二、千萬不要“照屏宣科”
　　領(lǐng)導(dǎo)干部決不要把PPT當(dāng)成自己的講話稿，看著電腦屏幕把“講話”講下來。領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)、得有領(lǐng)導(dǎo)的水平，不要把自己淪落到播音員的水平，拿電腦屏幕當(dāng)提詞器。在上課時(shí)，常常有學(xué)員表示要給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，我則會(huì)說其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一起來聽才最好。

　　領(lǐng)導(dǎo)可以看稿，而且重要的會(huì)議有一份講話稿是負(fù)責(zé)任的穩(wěn)妥之舉，但決不要把講話稿原文一字不動(dòng)地搬到PPT中。正確的做法是，先擬定講話稿，再根據(jù)講話稿的提綱及重點(diǎn)設(shè)計(jì)制作PPT，PPT上只顯示標(biāo)題、提綱、重點(diǎn)。盡可能用圖形化的方式表現(xiàn)，實(shí)在迫不得已，就只打出大（?。?biāo)題就好。

　　其實(shí)，這三條“千萬不要”也適用于所有的PPT演講情況。在其他的情況下（非領(lǐng)導(dǎo)講話），照“屏”宣科的最壞結(jié)果是，講臺(tái)下的領(lǐng)導(dǎo)和客戶不知道你講了些什么，直接請(qǐng)你打道回府，等于白講。

　　三、千萬不要當(dāng)“甩手掌柜”

　　你才是對(duì)講話結(jié)果唯一負(fù)責(zé)的人，千萬不要把做PPT的任務(wù)布置給下屬后就不聞不顧，制作PPT是一個(gè)需要完全互動(dòng)的過程，你的思想、觀點(diǎn)、感悟只有你自己最清楚，而這些是需要通過PPT的畫面來表達(dá)。當(dāng)PPT在會(huì)議現(xiàn)場投影出來時(shí)，它一點(diǎn)也不會(huì)做假，顯示出什么樣就代表你是什么樣。

　　沒有邏輯條理的PPT表明你沒有邏輯條理；

　　沒有重點(diǎn)的PPT表明你抓不住重點(diǎn)；

　　沒有設(shè)計(jì)美感的PPT表示你缺乏審美修養(yǎng)；

　　胡亂堆砌的PPT表明你的工作也是一團(tuán)亂麻。

　　給觀眾種下這樣的影響，怨不得PPT、更不是幫你做PPT的助理或下屬的錯(cuò)，因?yàn)樗麄円膊⒉磺宄愕乃枷?、你的意圖、你的感受。

　　當(dāng)然，還有一個(gè)很重要的原因是，現(xiàn)在的大多數(shù)PPT使用者在制作PPT時(shí)都沿襲了WORD的思路，并不了解PPT的實(shí)質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律，所以培訓(xùn)學(xué)習(xí)還是非常有必要的。

　　所以，如果身為領(lǐng)導(dǎo)，而這次“講話”又確非常重要，則一定要與幫助你做PPT的人員密切溝通、反復(fù)討論P(yáng)PT幻燈片演示方案。

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