從“丙吉問牛”看管理者的取舍智慧

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筆者曾經(jīng)在一本雜志上看過這樣一篇文章:文章的作者因?yàn)楣ぷ餍枰?,?jīng)常到美國印第安納州的一家醫(yī)院去,他注意到了醫(yī)院里一男一女兩個(gè)工作態(tài)度截然不同的實(shí)習(xí)醫(yī)生,,男醫(yī)生每天上班不會遲到,也不會早到,與自己工作無關(guān)的事情置之不理,如有病人來求助,和自己無關(guān)的事他就會笑瞇瞇的說:“請你去找護(hù)士,這不是醫(yī)生的職責(zé)”。而另一位女實(shí)習(xí)醫(yī)生則非常熱心,除了本職工作外,她還幫助小患者量體重,喂他們吃飯,幫患者制定食譜,推送病人去拍X光片等等。每天都會忙到很晚才下班。

醫(yī)學(xué)院每年期末都要評選5名最佳實(shí)習(xí)醫(yī)生,文章的作者以為,那位勤勞肯干的女醫(yī)生一定會上榜,可公布榜單后,卻沒有這位女實(shí)習(xí)醫(yī)生,那位男醫(yī)生卻赫然上榜。文章作者去問院長,這樣親和熱心,負(fù)責(zé)任的醫(yī)生怎么沒有入選,院長說:“她落選的原因就是她負(fù)責(zé)過頭了,因?yàn)椋t(yī)生的職責(zé)就是為病人看病,一個(gè)人的精力是有限的,如果什么事情都做,必然會手忙腳亂,疲憊不堪。其它事情不一定能做好,本職工作也注定會做不好,即使其它事情都能做好,但是醫(yī)生的職責(zé)是為病人看病,喂患者吃飯有護(hù)理員去做,幫助病人量體溫,是護(hù)士的工作,推送病人去檢查,是運(yùn)送員的職責(zé),醫(yī)生的職責(zé)則就是為病人正確的診斷與治療,每個(gè)人做好自己的本職工作,才是優(yōu)秀的前提。她非常有愛心,那是另一回事兒,但是此次評選的是最優(yōu)秀實(shí)習(xí)醫(yī)生,她是不合格的”。

這就是美國的文化,和中國截然不同,中國受傳統(tǒng)文化影響,對于一個(gè)工作中的多面手往往是給予肯定的,但是卻忽視了,這個(gè)人拿出大量時(shí)間做不屬于自己該做的工作,雖然值得嘉獎,但是他的本職工作卻因此受到了影響,我們卻很少注意,雖然可能他們的本職工作已經(jīng)完成,但是,相信如果他們把全部精力都投在自己應(yīng)該做的事情上,他們會做得更出色。這也是中國不乏優(yōu)秀人才,卻缺少卓越人才的一個(gè)重要原因。

從人力資源角度來講,一人多職如果安排的不夠科學(xué),不僅不會降低企業(yè)的成本,反倒會降低工作質(zhì)量與效率,增加人力成本??纯船F(xiàn)在工廠的流水線作業(yè)我們就會清楚,每個(gè)流程只專注于做好自己的一塊,這樣才能做好,效率也最高。試想一下,如果工廠里的工人每人都獨(dú)立完成一件商品的所有制造過程,那樣設(shè)備成本、人力成本將會提高數(shù)倍,其它工作崗位的效率原理也是相同的。筆者以為,一人多職某種程度來講就是管理科學(xué)的倒退??赡芎芏嘀行∑髽I(yè)管理者會說,我們企業(yè)規(guī)模有限,并不用每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置專人。如果是這樣,那我到建議你們把這些自己專人去做成本高,兼職去做質(zhì)量又無法保證的工作外包出去,這樣成本即使不能比一人多職時(shí)低,但是質(zhì)量和效率卻一定會大大提高。

《呂氏春秋。士容》中記載了這樣一件事:一個(gè)人想買一只最好的狗,于是他的鄰居為他挑選了一只強(qiáng)壯兇猛的獵狗。這個(gè)人覺得,既然是最好的狗,又花了這么多錢,它就應(yīng)該什么都會,那樣才算得上是最好的狗。于是,他讓這只獵狗去捉家里的老鼠,可是無論他怎么訓(xùn)練這只獵狗,它都不去捉老鼠。后來他求教一個(gè)善于識別狗的人,想知道這到底是不是一只好狗。這個(gè)人告訴他:“這是一只難得的好狗,它想捕捉的是獐、麋、豬、鹿這類野獸,而不是老鼠。如果你想讓它捉老鼠的話,就得把它的后腿拴起來”。于是,這個(gè)鄰居把狗的后腿拴住,慢慢的這只狗真的捉起老鼠來了,但是,時(shí)間久了,這之獵狗再也不會捕捉野獸了。

在我們的企業(yè)管理活動中又何嘗不是這樣呢?在讓員工一人多能,一人多職的同時(shí),看似多做了很多工作,殊不知卻扼殺了多少某個(gè)方面的專才,也不知少產(chǎn)出了多少專業(yè)的成果。因此,對于一個(gè)管理者而言,只有深諳“不在其位不謀其政”的精髓,自己才能做好管理工作,下屬也才能把工作做好。

不做不重要的大事

一個(gè)動物園的管理員發(fā)現(xiàn)園中的袋鼠從籠子里跑出來了,于是動物園開會討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過低。于是,他們將籠子的高度由原來的10 米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是會跑到外面來,于是他們又決定再將高度加高到30米。但是,第二天依然有袋鼠跑到外面,最后,管理員們開始考慮砌圍墻及張網(wǎng)等措施。但是,他們在做這些看似重要的大事的時(shí)候卻忽視了,袋鼠們跑出來的原因其實(shí)是因?yàn)榛\子門上的鎖壞了而已。

在管理中,有些時(shí)候事情其實(shí)很簡單,但是我們忽略了沒有去做,而是去做那些看起來很大的,很重要,卻沒用的事。因此,一個(gè)企業(yè)管理者面對每天紛繁復(fù)雜的事物,要有辨別能力,不去做那些看似重要的卻并非重要的大事,這樣才有精力去做好該做的事。
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