招聘流程再造:企業(yè)招聘的防災(zāi)術(shù)

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過去十年間,我在北森(注:創(chuàng)立于2002年,國內(nèi)領(lǐng)先的人才管理和測評公司,以擅長測評與人才管理平臺著稱)幫助過數(shù)十家公司改造他們的招聘業(yè)務(wù)流程,事實(shí)證明:“一個精心設(shè)計的招聘流程完全可以避免出現(xiàn)上述情況”。大多數(shù)公司都應(yīng)該停下來思考一下招聘成功率低的原因,并進(jìn)行招聘管理流程的再造,從體系上控制招聘失敗的風(fēng)險。

招聘流程是指從人員看到企業(yè)的招聘信息,直到勝任應(yīng)聘職位的全過程管理,而不只是面試和入職。通常分為(1)人才吸引和申請過程,稱之為吸引;(2)招聘甄選過程,稱之為招聘;(3)入職至勝任職位的過程,稱之為適職。在這三個階段中,任何失誤,甚至一句不經(jīng)意的話,都可能的導(dǎo)致招聘的失敗,從而給企業(yè)帶來巨大的損失。

一個好的招聘流程應(yīng)該是吸引、招聘和適職的全過程管理,三個環(huán)節(jié)緊密融合,而非隔裂的狀態(tài)。每個程序中的人員都明確知道自己應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)、負(fù)有的責(zé)任以及擁有的支配相應(yīng)資源的權(quán)利。各個環(huán)節(jié)的人員清楚地知道公司對于人才的定義、人才的評估標(biāo)準(zhǔn)以及公司的用人理念。當(dāng)一切都很明晰、透明,招聘的運(yùn)營效率就會提升。
如果你的招聘效率低下,而且成功率比較低,就應(yīng)該考慮自己的招聘業(yè)務(wù)流程是否存在問題,并著手進(jìn)行招聘業(yè)務(wù)流程的再造。這并不是一件困難的事情,你只需要把握幾個流程的關(guān)鍵元素,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況靈活運(yùn)用,就可以設(shè)計出一套穩(wěn)健,并行之有效的招聘業(yè)務(wù)流程。

吸引階段:

人才的定義,雇主品牌包裝,公關(guān)策略等吸引手段,招聘外包、校園招聘、獵頭和招聘網(wǎng)站等招聘渠道的設(shè)計,應(yīng)聘者的簡歷申請均屬于人才吸引階段需要關(guān)注的內(nèi)容。許多招聘經(jīng)理認(rèn)為通過三大網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告就足夠了,事實(shí)上,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了人才吸引的問題,我們應(yīng)該從如下幾個角度去分析在招聘吸引階段的業(yè)務(wù)流程問題。

首先,我們需要準(zhǔn)確定義企業(yè)所需的“人才”

許多企業(yè)在招聘上投入大量人力物力,甚至聘用了獵頭公司,投入了幾百個小時進(jìn)行簡歷篩選與面試。但他們不肯花費(fèi)一個下午的時間,詳細(xì)了解職位對于人員的要求。招聘經(jīng)理會要求上級主管提供職位描述及要求,但招聘經(jīng)理得到的資料,可能只花費(fèi)了業(yè)務(wù)主管十分鐘的時間。

許多高管并未意識到:“如果船長定義了錯誤的航行路線,修正錯誤帶來的成本要遠(yuǎn)大于航行本身”。在我們所經(jīng)歷的案例中,至少有30%是由于未準(zhǔn)確定義人才,最終導(dǎo)致招聘失敗的。

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