企業(yè)財務管理賬款小技巧

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公司的財務,如何有序管理應收賬款呢?下面的案例告訴你收賬技巧。

 企業(yè)管理的本質(zhì)是平衡與順暢并做到盈利,但在日常業(yè)務中存在常見的瓶頸性的問題會阻礙企業(yè)的正常流轉(zhuǎn)。例如對于銷售部門,每個企業(yè)應該問一問自己,能否掌握每個客戶的應收賬款多少?欠款多長時間?什么時間回款?

企業(yè)在發(fā)貨、開票和收款時,可能存在一張發(fā)票開多個發(fā)貨單,或者一次發(fā)貨開多次票等等“多對多”的情況,所以A企業(yè)的財務在開票時查不到相關的銷售單據(jù),也沒法開收款單據(jù)。而且咋發(fā)貨時,這些原因也會讓發(fā)貨單上的數(shù)量與倉庫出庫的實際數(shù)量不一致,不及時溝通,A企業(yè)的銷售和存貨管理部門之間的矛盾也在所難免。短期來看,這會導致A企業(yè)的財務損失,長期來看,會讓A企業(yè)內(nèi)部投機文化泛濫。由于銷售、倉庫和財務的記賬依據(jù)各不相同,企業(yè)內(nèi)部管理一旦失控,再好的企業(yè)也會被拖垮。

企業(yè)按照這樣的基本思路來管控銷售:發(fā)貨前,企業(yè)應該對客戶、業(yè)務員、部門進行分等級、額度、期間的控制,應收賬款可以提前預警,通知企業(yè)進行催款;發(fā)貨時,控制給超信用的客戶繼續(xù)發(fā)貨,要求進入更高級別的審批流程,才能發(fā)貨。

 企業(yè)也可以建立一套部門間數(shù)據(jù)共享的機制,從業(yè)務單據(jù)上收集信息,實時形成各種要求的報表,就可以對銷售流向、結構、毛利、市場、貨齡等進行全面分析。比如說查詢每個客戶的信用額度余額,根據(jù)經(jīng)濟情況適時調(diào)整信用額度,也可以明細查詢到每筆業(yè)務或者每個產(chǎn)品的收款情況。

 訂單減少、成本增加和資金緊張等,是很多中小型企業(yè)面臨的共同壓力。有些時候企業(yè)內(nèi)部進行管理升級就可以了,但有些時候需要進行業(yè)務轉(zhuǎn)型或是商業(yè)模式創(chuàng)新。例如那

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