縣委辦公室檔案管理制度

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一、縣委辦公室機(jī)要文電,縣委文件、縣委辦公文件由秘書(shū)科專人負(fù)責(zé)管理。

  二、管理員應(yīng)認(rèn)真按照《來(lái)文處理簽》對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記,并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,需傳閱的應(yīng)抓緊送交,并及時(shí)催要,不得積壓。如在傳閱中機(jī)要文電丟失泄密,要根據(jù)機(jī)要保密制度追究當(dāng)事人責(zé)任。

  三、凡以縣委、縣委辦名義發(fā)文件,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可由檔案員編號(hào)。

  四、借閱縣委文件、縣委辦文件、機(jī)要文電等資料,要履行借閱手續(xù),如發(fā)生文件、機(jī)要文電等檔案資料丟失,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

  五、對(duì)處理完畢的機(jī)要文電及時(shí)歸檔、整理;對(duì)編印的縣委文件、縣委辦公文件要及時(shí)登記、存檔,每半年整理一次。對(duì)具有重要保存價(jià)值的報(bào)刊雜志、文獻(xiàn)資料應(yīng)分門別類裝訂成冊(cè),對(duì)已存檔1——2年的文件、報(bào)刊、機(jī)要文電,確無(wú)實(shí)用價(jià)值,根據(jù)公文處理辦法和機(jī)要文電管理?xiàng)l例及時(shí)上交清理。
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