一個(gè)案例:主生產(chǎn)計(jì)劃員的中午兩小時(shí)

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星期三上午,11:50,C電器設(shè)備公司的主生產(chǎn)計(jì)劃員朱女士正準(zhǔn)備去吃午飯,電話鈴響了。是公司主管銷售的副總裁。
“朱女士,你好。我剛剛接到我們浙江的銷售代表的電話,他說(shuō),如果我們能夠比D公司交貨更快,就可以和一家大公司做成A3系統(tǒng)的一筆大生意。”

“這是一個(gè)好消息,”朱女士回答,“一套A3系統(tǒng)可以賣一百萬(wàn)哪。”

“是的,”副總裁說(shuō)道,“這將是一個(gè)重要的新客戶,一直由D公司控制著。如果我們這第一步走出去了,以后的生意會(huì)接踵而來(lái)的。”
朱女士知道,副總裁打電話給她決不僅僅是告訴她這個(gè)好消息。“如果我們能夠比D公司交貨更快”才是打電話的原因。作為主生產(chǎn)計(jì)劃員,她意識(shí)到副總裁下面還有話說(shuō),她全神貫注地聽著。

“你知道,朱女士,交貨是銷售中的大問題。D公司已經(jīng)把他們的交貨期從原來(lái)的5周縮短到4周。”副總裁停頓了一下,也許是讓朱女士做好思想準(zhǔn)備。然后接著說(shuō),“如果我們要做成這筆生意,我們就必須做得比D公司更好。我們可以在3周之內(nèi)向這家公司提供一套A3系統(tǒng)嗎?”
朱女士在今天上午剛剛檢查過(guò)A3系統(tǒng)的主生產(chǎn)計(jì)劃,她知道,最近幾周生產(chǎn)線都已經(jīng)排滿了,而且,A3系統(tǒng)的累計(jì)提前期是6周。看來(lái)必須修改計(jì)劃。“是3周以后發(fā)貨嗎?”朱女士問道。

“恐怕不行,3周就要到達(dá)客戶的碼頭。”副總裁回答。朱女士和副總裁都清楚,A3系統(tǒng)太大,不能空運(yùn)。

“那我來(lái)處理這件事吧。”朱女士說(shuō),“兩小時(shí)之后我給您回電話。我需要檢查主生產(chǎn)計(jì)劃,還需要和有關(guān)人員討論。”

副總裁去吃午飯了。朱女士繼續(xù)工作、解決問題。她要重新檢查A3系統(tǒng)的主生產(chǎn)計(jì)劃,有幾套A3系統(tǒng)正處于不同的生產(chǎn)階段,它們是為其他客戶做的。她需要考慮當(dāng)前可用的能力和物料;她要盡最大的努力,使銷售代表能夠贏得這個(gè)重要的新客戶;她還必須讓其他老客戶保持滿意。盡一切可能把所有這些事情做好,這是她的工作。

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