項目管理只需把握:進度和分工

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分工,簡單的說可以是給不同的人分配適合他的工作。但,作為一個項目的管理者,這些事不夠的。分工,不但要分配他們合適的工作,還要給予指導(dǎo)和啟發(fā)。

如果說進度是明確了方向,那么分工就是具體的步驟。

具體的步驟,也是現(xiàn)實中的工作,它介于傻瓜方案和理論指導(dǎo)之間,因為工作中的每個人都有自己的個性,完全的執(zhí)行力會削弱個體積極主動性的發(fā)揮,而缺乏執(zhí)-全球品牌網(wǎng)-行力會使項目結(jié)果走樣。在項目中,筆者一再要求小組成員對自己的結(jié)果負責,并量化為準確的數(shù)據(jù),通過這些準確數(shù)據(jù),就可以反向掌握每個成員的進度(筆者要求成員匯報中的每個字后面必須是一串確鑿可信的數(shù)據(jù)做支撐,任何一個結(jié)論必須是可追溯的)。

對于分工后的指導(dǎo)和啟發(fā),則是對項目人性管理中的亮點。因為分工不利,會造成以下幾個現(xiàn)象:

1、思想混亂-缺乏指導(dǎo)和同步溝通

開始階段:內(nèi)部成員沒有完全理解項目的工作重點及步驟,而且需要的數(shù)據(jù)沒有標準無爭議的定論,所有成員按照自己的理解處理事務(wù),等發(fā)現(xiàn)后及時糾正,時間已經(jīng)浪費了很多,而且人的情緒開始受到挑戰(zhàn);

發(fā)展階段:中間計劃不斷調(diào)整,不斷有新的任務(wù)增加和修改,人的情緒開始變得糟糕,并出現(xiàn)抵制工作的苗頭,這時有了新的動向,小組成員仍然沒有及時得到通知和明確,工作方向的盲目性再次受到挑戰(zhàn);

2、步調(diào)混亂-缺乏示范動作和榜樣

 項目管理 進度 分工 只需 把握 項目 管理

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