企業(yè)文化引發(fā)“小管理”“大服務(wù)”潮流
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一、文化管理的意義
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征是“產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開(kāi)、責(zé)權(quán)明確”。這說(shuō)明,管理者不再把人和機(jī)器等同,管理制度也不會(huì)像機(jī)器的使用說(shuō)明書那樣嚴(yán)格教條了。企業(yè)已經(jīng)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,而是一種“社會(huì)人”來(lái)看待了,此時(shí)的管理制度開(kāi)始對(duì)人本身有了更多的關(guān)心和思考。如果說(shuō)從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代管理的第一次飛躍,那么從科學(xué)管理到文化管理是企業(yè)管理順應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展產(chǎn)生的第二次必然飛躍,是所有企業(yè)在管理上的努力方向。
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人有5種需求,從低到高分別是生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)僅僅為了滿足人的生理需求,而“社會(huì)人”的假設(shè)最多也只滿足到人的社會(huì)需求。如今,現(xiàn)代人追求更多的是一種自我實(shí)現(xiàn)的需求。大家首肯的是自己的能力,認(rèn)為自己在現(xiàn)代社會(huì)和工作中應(yīng)占有一席之地。這種“天生我材必有用”的想法促使現(xiàn)代人有一種自我表現(xiàn)的欲望,希望通過(guò)自己的努力得到周圍人的認(rèn)可。正是受這種自我實(shí)現(xiàn)需求的影響,企業(yè)管理制度逐漸趨向軟化。如果還是想以一種剛性的制度和層級(jí)差異派生出來(lái)的“權(quán)勢(shì)”來(lái)強(qiáng)制員工的行為,其后果是員工要么消極怠工,要么抗議,甚至跳槽,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有任何促進(jìn)作用的。難怪,現(xiàn)在的一些官僚思想較為嚴(yán)重的管理者們驚呼自己好不容易弄到手的“權(quán)威”受到了輕視和威脅!如此看來(lái),只有打破層級(jí)帶來(lái)的人與人之間因地位、人格、待遇不同的所產(chǎn)生的隔閡,滿足了員工的需求,在企業(yè)內(nèi)部建立起人格平等、關(guān)系融洽、溝通順暢、相互服務(wù)的機(jī)制,才能促使員工放下高高在上或唯唯諾諾的思想包袱,他們的身心才能愉悅,聰明才智才能得以淋漓盡致地發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展壯大才更有保證。
另一方面,實(shí)施企業(yè)文化管理可以彌補(bǔ)中國(guó)企業(yè)制度的三大缺陷和層級(jí)文化帶來(lái)的不足。
1.制度的不足體現(xiàn):基于“人”(企業(yè)家),個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)大于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),權(quán)力大于流程,決策不是基于“不同意見(jiàn)討論”的基礎(chǔ)上作出的判斷;沖突不是基于規(guī)則和流程下的沖突,而是沒(méi)有規(guī)則和流程,或者規(guī)則和流程不明朗、不清晰所造成等;制度缺乏激勵(lì)的功能,或者激勵(lì)的功能不足;制度內(nèi)部不一致,要么閉門造車,要么執(zhí)行不到位。正因如此,制度的機(jī)械性把人當(dāng)作工具,忽視了人的主觀能動(dòng)性。
2.在組織中由于存在層級(jí)差別,在主觀因素的影響下逐漸形成了權(quán)勢(shì)為上的層級(jí)文化,從而造成組織信息不對(duì)稱、不能共享,資源配置不合理,組織效率低下、組織人格不平等等方面的影響。
由此看來(lái),機(jī)械的按章管理和被動(dòng)的接受管理都達(dá)不到通過(guò)管理增效益的真正意圖。只有培養(yǎng)企業(yè)員工的全員、全過(guò)程服務(wù)意識(shí),才能打破職位差距所產(chǎn)生的隔閡。正是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在以上缺陷,企業(yè)才高度重視企業(yè)文化建設(shè),用企業(yè)才文化的“大服務(wù)”觀,來(lái)彌補(bǔ)這些不足。企業(yè)文化的宗旨是以人為本,在文化的引導(dǎo)下,打破職位所帶來(lái)的負(fù)面隔閡,減弱制度由于主觀因素所帶來(lái)的殺傷力。使得制度的制定是基于“文化和戰(zhàn)略”,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)大于個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),流程大于權(quán)力,決策是基于“不同意見(jiàn)討論”的基礎(chǔ)上作出的判斷,沖突是基于規(guī)則和流程下的沖突,制度具有激勵(lì)的功能,制度內(nèi)部一致,執(zhí)行到位,重視人的主觀能動(dòng)性;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)金字塔或者扁平式,里面的成員只有所處的崗位和所起的作用不同,在人格上大家都是一樣的,企業(yè)按流程配置資源,實(shí)行人性化管理、尊重人、關(guān)心人,大家共同的目標(biāo)是把企業(yè)做穩(wěn)、做大。
二、什么是文化管理
在引入文化管理概念之前,我們先看一下企業(yè)管理模式的演變 。企業(yè)管理的演變是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的管理方法和手段變化必經(jīng)的過(guò)程,它由三個(gè)階段構(gòu)成,經(jīng)驗(yàn)管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段。
企業(yè)管理的三種模式
第一階段(1769-1910)經(jīng)驗(yàn)管理(非理性)
在經(jīng)驗(yàn)管理階段,對(duì)員工的管理前提是對(duì)“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè), 認(rèn)為人性本惡,天生懶惰,不喜歡承擔(dān)責(zé)任,被動(dòng),有這種看法的管理者采用的激勵(lì)方式是以外激為主,激勵(lì)方式是胡羅卜加大棒,對(duì)員工的控制也是外部控制,主要是控制人的行為。
第二階段(1911-1980)科學(xué)管理(純理性)
企業(yè)規(guī)模比較大,靠人治則鞭長(zhǎng)莫及,把人治變?yōu)榉ㄖ?,但是?duì)人性的認(rèn)識(shí)還是以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為前提,靠規(guī)章制度來(lái)管理企業(yè)。對(duì)員工的激勵(lì)和控制還是外部的,通過(guò)懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)來(lái)督促員工工作,員工因?yàn)槠谕玫姜?jiǎng)賞或害怕懲罰而工作,員工按企業(yè)的規(guī)章制度去行事,在管理者的指揮下行動(dòng), 管理的內(nèi)容是管理員工的行為。
第三階段(1981-至今)文化管理(非理性和純理性結(jié)合)
企業(yè)邊界模糊,管理前提是社會(huì)人假設(shè),認(rèn)為人性本善,人是有感情的,喜歡接受挑戰(zhàn),愿意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極向上。內(nèi)激勵(lì)為主,企業(yè)要建立以人為本的文化,通過(guò)人本管理和建立學(xué)習(xí)型組織來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
從管理發(fā)展的總體趨勢(shì)來(lái)看,文化管理是對(duì)科學(xué)管理的新發(fā)展,是管理適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)的必然選擇,管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)文化管理的基本精神。文化管理就是從文化的高度來(lái)管理企業(yè),以人性化為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人的能動(dòng)作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神和情感管理,管理的重點(diǎn)在于人的思想和觀念。文化管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.培育共同價(jià)值觀;2.管理重點(diǎn)從行為管理轉(zhuǎn)向思想管理;3.控制方式由外部控制為主向自我控制為主轉(zhuǎn)變;4.領(lǐng)導(dǎo)方式由指揮型向育才型轉(zhuǎn)變;5.管理中心由物轉(zhuǎn)向人。
文化管理的實(shí)質(zhì)定位為“服務(wù)”,更直露些是“協(xié)作中的服務(wù)”。強(qiáng)調(diào)大家在工作中的平等合作關(guān)系,每個(gè)人在工作中應(yīng)持有“我為人人,人人為我”相互服務(wù)的態(tài)度,強(qiáng)調(diào)對(duì)工作的責(zé)任心,把同事當(dāng)作自己的“客戶”,真誠(chéng)地做好服務(wù)。
三、文化管理的作用
實(shí)行文化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、培育員工歸屬感
通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,形成共同愿景,培養(yǎng)人的歸屬感。使員工信賴企業(yè),把企業(yè)作為發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和夢(mèng)想的舞臺(tái)。
2、提高企業(yè)管理水平
文化管理是建立在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上的更高層次的管理模式,通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,可以改善和提高企業(yè)的管理水平。
3、提升企業(yè)外部形象
優(yōu)秀的企業(yè)文化可以樹(shù)立并強(qiáng)化企業(yè)良好的形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)上的影響力,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)知名度,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
優(yōu)秀的企業(yè)文化在具有共性的基礎(chǔ)上,又具有本身不可模仿的個(gè)性,這種個(gè)性已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,是企業(yè)品牌的內(nèi)涵。
四、實(shí)現(xiàn)文化管理需要做好的工作
要實(shí)現(xiàn)文化管理,首先企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要高度重視,親自負(fù)責(zé)主抓,把企業(yè)文化建設(shè)上升到戰(zhàn)略管理的高度,重視企業(yè)文化的形成和生長(zhǎng),利用文化體系為企業(yè)服務(wù);其次要抓好實(shí)施企業(yè)文化管理的三個(gè)主要步驟:通過(guò)文化調(diào)研診斷,分析當(dāng)前文化;調(diào)整和完善文化體系,確定適合于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的文化;設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)部門,系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實(shí)施戰(zhàn)略,并制定企業(yè)文化建設(shè)管理制度。最為必要的是要抓關(guān)鍵,主要是對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行軟化,實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制。這種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制明確指出,管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調(diào)度者,也不是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者,而是一個(gè)引導(dǎo)者、領(lǐng)路人、服務(wù)者,其主要任務(wù)在于向員工說(shuō)明企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展方向,引導(dǎo)員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要把人安排好,把事分派好,過(guò)程中做些“拋磚引玉”方面的指導(dǎo),在整個(gè)工作流程中起主導(dǎo)和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。
確切地說(shuō),實(shí)現(xiàn)文化管理,其實(shí)質(zhì)是一種管理思維、方式、習(xí)慣的轉(zhuǎn)變過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制來(lái)開(kāi)展好工作,就會(huì)起到事倍功半的效果。因此,筆者就“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制引入方式提幾點(diǎn)建議:
?。ㄒ唬?做好精神文化建設(shè),將企業(yè)特色的價(jià)值理念體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理中
1.遵循優(yōu)秀企業(yè)共同的價(jià)值觀
人的價(jià)值高于物的價(jià)值,共同價(jià)值高于個(gè)人價(jià)值 ,社會(huì)價(jià)值高于利潤(rùn)價(jià)值 ,用戶價(jià)值高于生產(chǎn)價(jià)值。
2.以道德為導(dǎo)向
企業(yè)在日常管理中,注重道德方面的引導(dǎo),管理者在工作中遵從社會(huì)公德、職業(yè)道德,并做出表率,使員工共同遵循統(tǒng)一的價(jià)值觀,遵守一致的行為規(guī)范。通過(guò)調(diào)動(dòng)人的積極性,有效地激勵(lì)與約束員工調(diào)整各自的行為方式與做事習(xí)慣,使其自覺(jué)地依照實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求行事,通過(guò)對(duì)人品德的關(guān)注去有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
3.實(shí)行人性化管理
企業(yè)管理注重人性化管理的方法,管理者在決定充分引導(dǎo)員工的時(shí)候,要給予員工人的“尊嚴(yán)”(被重視、被關(guān)注、被在乎)和“發(fā)言權(quán)”,設(shè)法為員工發(fā)揮才智創(chuàng)造適宜的條件,消除員工的心理障礙,使員工在進(jìn)行管理與自我管理的過(guò)程中充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能。
4.把企業(yè)文化相關(guān)理念的內(nèi)涵要意體現(xiàn)在管理制度上
根據(jù)企業(yè)文化理念體系的相關(guān)理念內(nèi)涵,對(duì)現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強(qiáng)制制度”進(jìn)行軟化,讓員工在企業(yè)中切實(shí)感覺(jué)到管理制度的合理性以及“人情味”,使制度和規(guī)范的強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為。
5.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
抓好干部員工理論學(xué)習(xí),進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳教育、形勢(shì)任務(wù)教育、職業(yè)道德教育,開(kāi)展素質(zhì)工程教育,推進(jìn)文化陣地窗口建設(shè),促進(jìn)心理素質(zhì)和道德素質(zhì)的提高,以外在直觀的視角效果反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和精神面貌。
(二)做好制度文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)員工的自我管理
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行軟化制度
軟化企業(yè)管理制度前提是企業(yè)已運(yùn)作了一段時(shí)間、管理制度已經(jīng)比較完備,并不是說(shuō)任何企業(yè)都應(yīng)采取軟制度。對(duì)于一個(gè)剛剛起步的企業(yè),在制定制度時(shí)就不能一味追求寬松,否則不僅制度不能建立起來(lái),反而使管理者日后的工作難以開(kāi)展。所以,在企業(yè)文化尚未初步確立,員工還沒(méi)有形成一種向心力和凝聚力的時(shí)候,最好不要軟化制度。
2、對(duì)制度的軟化要逐步進(jìn)行、適可而止
企業(yè)管理制度的軟化也不是說(shuō)今天還在強(qiáng)制管理,明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,管理者不僅要明白何時(shí)軟化制度,更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠,相當(dāng)于沒(méi)有做工作,軟化地過(guò)分,則對(duì)管理制度是一種破壞,以前建立的制度體系不僅會(huì)土崩瓦解,更會(huì)讓企業(yè)呈現(xiàn)出一盤散沙、無(wú)人管理的局面。只有管理者把握適度,軟化地恰倒好處,才能使制度真正地為企業(yè)服務(wù)。
3、制度軟化以科學(xué)管理為大前提
制度軟化,并不是說(shuō)要脫離科學(xué)管理,科學(xué)管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現(xiàn)代企業(yè)的角度看,科學(xué)管理理論是有一定的弊端,它過(guò)于忽視人本身的感受,但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當(dāng)今的管理工作中仍需嚴(yán)格遵循。如果拋開(kāi)科學(xué)管理談“人性化管理”或是“自我管理”,無(wú)異于不打地基直接建高樓,其結(jié)果是可想而知的。
4.全員參與制度的制定
讓員工參與到企業(yè)管理工作中來(lái)。這種地位的提升,一方面是企業(yè)倡導(dǎo)的,另一方面是員工希望得到的,是企業(yè)對(duì)員工自身價(jià)值的肯定,是保證制度的科學(xué)性、得以順暢執(zhí)行并發(fā)揮實(shí)效的必備條件。由于員工參與了制度的制定,在制度的執(zhí)行上可能成了員工的自覺(jué)行為,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。由此看來(lái),讓員工參與制度的制定是大有益處的。
5.及時(shí)修改不合適的制度
企業(yè)是在發(fā)展的,是不斷變化著的,制度也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。只有按照企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)更新管理制度,才能使之與企業(yè)的運(yùn)行相適應(yīng)。任何員工如果發(fā)現(xiàn)制度有不合理的地方,都可以提出來(lái)改正。這種制度的改變也是人本管理的一種,更新制度的過(guò)程體現(xiàn)出的是企業(yè)民主管理方式和隨機(jī)應(yīng)變的管理方法。
6.發(fā)揮溝通機(jī)制在企業(yè)中的作用
從戰(zhàn)略角度上講,溝通是公司發(fā)展戰(zhàn)略最重要的部分之一,企業(yè)要十分重視溝通的作用,做好溝通渠道的建設(shè),確保員工與管理層之間的縱向溝通以及部門、員工之間的橫向溝通,保證信息的暢通傳遞;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),利用每一種傳播方式與員工進(jìn)行溝通。
?。ㄈ┳龊梦镔|(zhì)文化建設(shè),塑造良好的企業(yè)形象
1.確立和完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)
做好企業(yè)的標(biāo)識(shí)及應(yīng)用、辦公環(huán)境的布置(文化廊、文化欄、文化版等)、員工的著裝等工作,其中VI設(shè)計(jì)和規(guī)范是重點(diǎn),它包含了產(chǎn)品外觀的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和生活環(huán)境的規(guī)范、建筑標(biāo)牌的設(shè)計(jì),企業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用規(guī)范等內(nèi)容。
2.組織和舉辦豐富多彩的文化活動(dòng)
完善企業(yè)宣傳設(shè)施、內(nèi)部刊物、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等,開(kāi)展各種游藝文體活動(dòng),做到大型活動(dòng)制度化,即:體育活動(dòng)(趣味運(yùn)動(dòng))會(huì)、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動(dòng)經(jīng)?;?,即:利用慶典、文體活動(dòng)等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動(dòng)以生命;做好各項(xiàng)文化媒介傳播工作,豐富視覺(jué)體系內(nèi)涵,強(qiáng)化視覺(jué)效應(yīng)。
值得引起注意的是,實(shí)施文化管理并不是完全拋棄經(jīng)驗(yàn)管理和科學(xué)管理,科學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)文化管理的基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)仍然可以支撐文化管理,文化如同軟件,制度如同硬件,經(jīng)驗(yàn)如同技能,三者是互補(bǔ)的,相互聯(lián)系的。
總之,通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),逐漸實(shí)現(xiàn)文化管理的目標(biāo):?jiǎn)T工很少觸犯到制度,遵守制度變?yōu)橐环N自覺(jué)行為,獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工來(lái)說(shuō)“形同虛設(shè)”,其剛性的殺傷力變得越來(lái)越弱;日常工作中,員工自我領(lǐng)導(dǎo)成為企業(yè)的管理風(fēng)氣,使企業(yè)管理變?yōu)?ldquo;小管理”;層級(jí)結(jié)構(gòu)不再具有權(quán)威性,各個(gè)層級(jí)只有分工不同,在不同場(chǎng)合排序不同,所發(fā)揮作用大小不同,沒(méi)有人格高低、尊貴和低下之分;在日常工作中,提倡“大服務(wù)”意識(shí),大家同心跨越、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并成為一種習(xí)慣;企業(yè)的整體形象規(guī)范嚴(yán)正,企業(yè)的知名度和美譽(yù)度不斷擴(kuò)大,企業(yè)的公信力得以提升。
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2024年5月8日—5月10日,姜上泉導(dǎo)師在深圳主講第234期《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓(xùn)戰(zhàn)營(yíng)。中國(guó)外運(yùn)、陜投集團(tuán)、美卓集團(tuán)、溫氏集團(tuán)、崗宏集團(tuán)、開(kāi)立股份、深圳第一健康醫(yī)療集團(tuán)、深圳英馳供
作者:姜上泉詳情
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