沙鋼精煉成本管理逆勢而上

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沙鋼集團(tuán)總部所在地張家港錦豐鎮(zhèn)可謂是一個偏僻之所,從上海坐一趟長途車到張家港市區(qū)后,還有40分鐘的車程才能到達(dá),這里也被業(yè)內(nèi)戲稱為“蘇南的西伯利亞”。

  盡管地處偏僻,但是這里卻并沒妨礙沙鋼成為2009年底以來風(fēng)頭最勁的民營企業(yè)。在金融危機(jī)和行業(yè)整體虧損的形勢下,沙鋼異軍突起,以208億美元的營業(yè)收入,躋身美國《財富》2008年度全球500強(qiáng)企業(yè)排行榜,是中國內(nèi)地唯一入選的“草根”民企。

  另一個鮮為人知的事實是,沙鋼2009年的營業(yè)收入高達(dá)1463億元,超出了2008年營收的1452億元,這也是國內(nèi)繼寶鋼之后2009年盈利狀況最好的鋼企。對于鋼鐵行業(yè)來說,2009年是“艱難的一年”,整個行業(yè)利潤趨于虧減,國內(nèi)重點大中型鋼鐵企業(yè)呈現(xiàn)總體虧損的局面,因而“草根民企”沙鋼的表現(xiàn),顯得極為不易。

  而沙鋼保持持續(xù)良好業(yè)績的原因,除了及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)附加值高的產(chǎn)品外,更為重要的是,通過IT嚴(yán)抓內(nèi)部管理,令沙鋼獲得了全行業(yè)領(lǐng)先的核心競爭力。

  “鋼鐵行業(yè)一直是粗放式的管理,過去日子好的時候,大家都不注重管理,但是日子不好的時候,沙鋼還能有好的業(yè)績,這樣一比就顯出功力來了。”沙鋼副總工程師兼計算機(jī)應(yīng)用中心主任錢王平稱。2009年,沙鋼將成本管理列為內(nèi)部管理的主題,降本增效的效果明顯。他將這一切歸功于一系列的IT的創(chuàng)新應(yīng)用。他認(rèn)為,對于2009年搖擺于盈虧間的鋼鐵企業(yè)來說,嚴(yán)抓內(nèi)部流程的成本控制,將無謂的消耗降到最低,是企業(yè)實現(xiàn)盈利的原因之一。

  深挖制造成本

  2008年9月,沙鋼開始感受到金融危機(jī)的瑟瑟寒風(fēng)。沙鋼集團(tuán)董事局主席沈文榮當(dāng)時就預(yù)見到金融危機(jī)最終將影響到實體經(jīng)濟(jì),開始嚴(yán)格控制庫存,并在公司內(nèi)部提出嚴(yán)抓成本管理等要求。

  鋼鐵行業(yè)是典型的制造業(yè),其價格離不開成本基礎(chǔ)。對于鋼鐵企業(yè)來說,其主要成本來源于采購成本、制造成本以及物流成本。不過,對于國內(nèi)鋼鐵企業(yè)來說,由于我國的鐵礦石進(jìn)口長期依賴巴西、澳大利亞等國,在采購成本的控制上可施展空間不大,可以控制的主要是后兩項成本,這也是錢王平當(dāng)時的關(guān)注點。

  在這兩項成本中,制造成本是大頭。對于沙鋼來說,由于其鋼鐵產(chǎn)量和總體利潤主要來源于沙鋼集團(tuán)旗下的江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司,這幾年新收購的子公司仍在整合調(diào)整過程中,所以,錢王平將注意力集中在本部的成本控制問題上。

  沙鋼在張家港本部擁有四個煉鋼廠,年產(chǎn)能1500多萬噸,是沙鋼集團(tuán)80%以上的利潤來源,錢王平將關(guān)注點放到了這里。過去對于這四個煉鋼廠的成本管理,沙鋼主要通過這樣的方式來管理:由于煉鋼的成本主要來源消耗材料的成本,而很多消耗材料的數(shù)據(jù)依靠設(shè)備無法全部采集到,因此每一個車間都會指定一名員工為成本核算員,由這名核算員將采集到的數(shù)據(jù)填報到成本核算系統(tǒng)里。通過這樣采集的結(jié)果,沙鋼計算出來的成本是車間一個月的成本。

  在當(dāng)時的市場環(huán)境下,一個月的周期已經(jīng)太長,是否可以細(xì)化到每一天呢?錢王平開始思考這個問題。他的期望是進(jìn)一步細(xì)化煉鋼的成本,精細(xì)考量能源的介質(zhì)消耗、耐材消耗、物料消耗等因素,從而精確到每一爐鋼的煉鋼成本,最終細(xì)化到每一天每一爐鋼的成本。

  雖然行業(yè)內(nèi)每家企業(yè)都在做成本管理,但是鮮有同行做到如此精細(xì)。錢王平帶領(lǐng)他的團(tuán)隊自主研發(fā)了一個“煉鋼的即時成本分析”系統(tǒng),實現(xiàn)了所有崗位上的數(shù)據(jù)都被采集到系統(tǒng)中,最后通過自動分析,計算到每一天每一爐鋼的成本。

  通過這個小小的創(chuàng)新,沙鋼的管理更細(xì)化了。以某種輔料為例,如果某個車間的消耗較高,說明這個車間的操作有問題,進(jìn)而對工藝流程進(jìn)一步優(yōu)化;如果整個廠的消耗都高,說明采購質(zhì)量有問題,進(jìn)而調(diào)整采購。

  事實是,沙鋼通過對輔料的消耗監(jiān)控還優(yōu)化了供應(yīng)商的管理。沙鋼曾長期與某石灰供應(yīng)商合作,2009年他們通過系統(tǒng)分析,發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商供應(yīng)的石灰在車間的消耗偏高,雖然石灰本身的成本價格不高,但是在應(yīng)用中會對整個煉鋼成本造成極大影響。通過調(diào)查,沙鋼發(fā)現(xiàn)了該石灰的質(zhì)量有問題,迅速對供應(yīng)商提出整改要求。

  經(jīng)過一段時間的積累后,沙鋼內(nèi)部有了一定的歷史消耗數(shù)據(jù),當(dāng)某個車間的消耗指標(biāo)突然高了,工廠的管理者每天都能看到這些指標(biāo),馬上督促車間整改,立即將指標(biāo)降下來,而對于車間來說,只用兩爐鋼的時間,很快就能發(fā)現(xiàn)問題,從而及時控制了原輔料的成本。

  不過,僅僅實現(xiàn)對煉鋼成本的控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,沙鋼集團(tuán)本部的整個運營層面的成本控制無疑是更重要的事情。

  在沙鋼已經(jīng)工作了二十多年,輾轉(zhuǎn)多個業(yè)務(wù)部門的錢王平深諳要害所在。在沙鋼本部,一直隱藏一個關(guān)于“計劃價”的問題。沙鋼每年都會給每一個車間下達(dá)“計劃價”,計劃價指的是沙鋼年初得到的一噸的鐵礦粉價格。

  此后,這一年里車間的生產(chǎn)成本都會根據(jù)“計劃價”設(shè)定,工人每個月的獎金將與成本掛鉤。與此同時,沙鋼內(nèi)部每個月也一直以“計劃價”考量盈利的情況。過去,行業(yè)形勢好的時候,不管賺多賺少,總之最后是賺的。

  危險的是,隨著2008年以來市場變化頻繁,鐵礦石的采購價格、鋼材成品的銷售價格的變化不定,如果依然采用“計劃價”管理,就會導(dǎo)致企業(yè)看不到真實的市場情況,出現(xiàn)有些產(chǎn)品已經(jīng)虧本了,卻仍在不斷生產(chǎn)的情況。

  為了解決這個問題,2009年6月,計算機(jī)應(yīng)用中心上線了一套“快速成本核算系統(tǒng)”,將成本考量的指標(biāo)擴(kuò)大到計劃成本、庫存成本和當(dāng)前市場成本。最后將這三個價格成本與銷售價格掛鉤,從而計算出真實的盈虧價格。

  而車間的考核制度也開始改變:原來一個月一次的考核周期,縮減到了每周一次。每周,沙鋼本部都會召開成本分析大會,嚴(yán)格控制每個車間的指標(biāo),督促每個車間不能連續(xù)兩周超出考核指標(biāo)。通過這樣的管理,2009年下半年,沙鋼本部一改過去車間有盈有虧的情況,本部工廠的每一個車間都達(dá)到了全面盈利的狀態(tài)。

  通過這些舉措,沙鋼嚴(yán)格控制了內(nèi)部的制造成本,實現(xiàn)了每一噸鋼鐵的最大利潤。

  提速物流

  在下功夫解決制造成本之外,物流成本也是沙鋼不容忽視的問題。雖然物流成本的比例不高,但是這項成本最終將會嫁接到每一頓鋼鐵的市場價格中,從而影響企業(yè)在市場上的競爭力。

  從表面看,沙鋼本部所在地?fù)碛袃?yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢,它在張家港擁有一個有著15個碼頭泊位的港口,承載著沙鋼全部的鐵礦粉進(jìn)口以及鋼鐵成品的出口。

  但是,這部分的管理一直很松散。2009年以前,調(diào)度人員無法實時掌握碼頭、料場的所有情況,全部依靠經(jīng)驗調(diào)度輪船,徒增了很多額外成本。比如,輪船的閑置費、移船費等等。同時,對碼頭邊上的原料場的鐵礦粉的堆放,沙鋼也無法做到合理的利用和管理。

  為了解決這一瓶頸,錢王平考察了多家企業(yè),最后與寶信軟件(30.78,0.09,0.29%)聯(lián)合開發(fā)了一套“碼頭、倉儲和運輸信息管理系統(tǒng)”,并在2009年1月投入運行。通過這一應(yīng)用,沙鋼將碼頭裝卸、倉儲、運輸管理等環(huán)節(jié)有效整合,實現(xiàn)一體化集成的物流管理。

  這一應(yīng)用投入使用后,由于合理安排船舶離靠泊,碼頭的作業(yè)效率大大提高:沙鋼的年度作業(yè)能力提高了177.36萬噸,在車輛配置沒有增加的情況下提高20%運力,并減少50位車輛管理人員。同時,原料場的管理也得到合理的配置。

  按照錢王平的計劃,未來沙鋼在本部施行的這一套成本管理的方法,將會復(fù)制到已經(jīng)收購進(jìn)來的安陽永興鋼鐵、鑫瑞特鋼和永鋼等各個子公司。

  沈文榮期望在2010年,沙鋼繼續(xù)推進(jìn)成本管理,統(tǒng)一管理沙鋼集團(tuán)下屬各個子公司的鐵礦石采購,從而在鐵礦石采購價格的談判上拿到更優(yōu)的價格。為了達(dá)到這一目標(biāo),沙鋼計算機(jī)應(yīng)用中心正在實施“系統(tǒng)集團(tuán)公司的采購、銷售以及電子商務(wù)”。“鋼鐵行業(yè)正在日漸向好,我們之前的IT基本功將發(fā)揮更大作用。”錢王平說。
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