什么是四全管理

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四全管理”,即全面質(zhì)量、全過(guò)程、全員參加、全面綜合運(yùn)用各種有效的現(xiàn)代管理方法。


質(zhì)量管理在經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗(yàn)(QE)、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制(SQC)和全面質(zhì)量管理(TQM)的發(fā)展階段之后,由于受到IS09000認(rèn)證“熱”和TQM反思的影響,使質(zhì)量專業(yè)發(fā)展處在十字路口上。于是,各國(guó)質(zhì)量專家學(xué)者掀起了TQM與IS09000兩者關(guān)系的研究熱潮,中國(guó)質(zhì)量專家學(xué)者也進(jìn)行了大量的探討,提出了TQM9000質(zhì)量管理模式設(shè)想,有的甚至提出要從TQM階段進(jìn)入“有效質(zhì)量管理(EQM)”新階段。因而,質(zhì)量管理將向何處發(fā)展,成為困惑企業(yè)的重大問(wèn)題。筆者認(rèn)為:按國(guó)際慣例嚴(yán)格實(shí)施IS0900O標(biāo)準(zhǔn)并取得認(rèn)證很有必要,但要確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,最根本、最有效的途徑還是不斷深化TQM.

一、正確認(rèn)識(shí)TQM與IS09000關(guān)系

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)自 1987年發(fā)布之日起,貫標(biāo)認(rèn)證迅速成為質(zhì)量管理活動(dòng)中的一大潮流。應(yīng)該說(shuō),實(shí)施Isog000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè),尤其是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響沒(méi)有真正推行TQM、質(zhì)量保證體系不完善、管理基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),起到了強(qiáng)化質(zhì)量管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用。但有些企業(yè)由于對(duì)IS09000在TQM中的地位作用認(rèn)識(shí)不清,使認(rèn)證后走入了誤區(qū),認(rèn)為有了“通行證”,滿足了ISO9000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量就滿足了用戶要求;認(rèn)為符合了ISO9000標(biāo)準(zhǔn),就沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題了。特別是追求認(rèn)證的企業(yè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu),在“推銷”認(rèn)證時(shí)都有強(qiáng)烈的利益欲望,因而,起動(dòng)了IS09000認(rèn)證,忽視了TQM,出現(xiàn)了質(zhì)量管理上的“短期行為”。如此發(fā)展下去,必將成為企業(yè)質(zhì)量的障礙,企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

IS09000標(biāo)準(zhǔn)作為質(zhì)量活動(dòng)指南和質(zhì)量保證模式,只是為建立企業(yè)質(zhì)量保證體系提供一個(gè)基本框架。它是對(duì)用戶質(zhì)量的一種擔(dān)保,也是企業(yè)質(zhì)量管理階段性的認(rèn)可。而TQM的基本思想是徹底地讓用戶滿意,其精髓是不斷地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),確保企業(yè)成長(zhǎng)和“長(zhǎng)壽”。日本經(jīng)濟(jì)成功、產(chǎn)品質(zhì)量在世界上公認(rèn)最好,就是得益于推行TQM;英國(guó)在世界上認(rèn)證數(shù)量最多,但質(zhì)量并不是最好。這說(shuō)明企業(yè)的質(zhì)量管理還是要以TQM為本,把深化TQM作為企業(yè)生存發(fā)展的百年大計(jì)。

因此,我們必須明確TQM與IS09000的主要區(qū)別和聯(lián)系。兩者的區(qū)別:在管理目的上,前者是質(zhì)量改進(jìn),后者是質(zhì)量維持;在管理中心上,前者是以人為中心,后者是以標(biāo)準(zhǔn)為中心;在管理內(nèi)容上,前者是質(zhì)量計(jì)劃、控制和改進(jìn),后者是質(zhì)量控制;在管理方法上,前者是連續(xù)的滾動(dòng)PDCA循環(huán),后者是非連續(xù)的定期修改標(biāo)準(zhǔn);在管理對(duì)象上,前者是全企業(yè)、全員、全社會(huì),后者是與產(chǎn)品質(zhì)量形成有關(guān)的人員和部門(mén);在管理動(dòng)力上,前者是企業(yè)主動(dòng)做(主動(dòng)式),后者是用戶要求做(被動(dòng)式);在管理要求上,前者是解決怎樣做的問(wèn)題,后者是解決做什么的問(wèn)題;在管理范圍上,前者領(lǐng)域廣,后者領(lǐng)域狹;在管理效果上,前者是不斷提高企業(yè)整體素質(zhì),后者是穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。其聯(lián)系是:TQM的質(zhì)量改進(jìn)體現(xiàn)了質(zhì)量管理是積極主動(dòng)的本質(zhì)特征,IS09000認(rèn)證作為質(zhì)量承諾是不能替代質(zhì)量管理行為過(guò)程的,IS09000認(rèn)證所要求完整的文件比質(zhì)量體系,正是 TQM的規(guī)范化基礎(chǔ)工作。“兩者”是一個(gè)包涵的關(guān)系。分析“兩者”的區(qū)別和聯(lián)系足以說(shuō)明,必須把嚴(yán)格貫標(biāo)認(rèn)證建立在強(qiáng)化TQM基礎(chǔ)之上。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,把深化TQM作為企業(yè)成功的根本,而不是滿足于IS09000認(rèn)證。

二、系統(tǒng)掌握TQM思想觀點(diǎn)方法

TQM起源于美國(guó),日本從美國(guó)引進(jìn)中吸取了中國(guó)“質(zhì)量第G”、“工人參加管理”、“三檢制”、“三結(jié)合”、“合理化建議活動(dòng)”等思想和經(jīng)驗(yàn)使之完善。我國(guó)自70年代末期推廣TQM,20多年來(lái)的實(shí)踐證明,它是一種最有效的廣泛適用的管理科學(xué)。但勿庸諱言,由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制約,企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和動(dòng)力,對(duì)TQM缺乏熱情。盡管當(dāng)時(shí)國(guó)家采取行政手段推行,還是因?yàn)槌霈F(xiàn)了重形式而輕實(shí)效的“兩張皮”現(xiàn)象,未能取得預(yù)想的效果。所以,我們必須從適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制和市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變出發(fā),從質(zhì)量是企業(yè)生命的戰(zhàn)略高度去系統(tǒng)掌握和運(yùn)用TQM,使之成為人們的共識(shí)和行為規(guī)范。

TQM是以質(zhì)量為中心的全面管理,近年來(lái)又有新的發(fā)展。其基本的思想理論觀點(diǎn)和方法可簡(jiǎn)歸如下:①“四全管理”,即全面質(zhì)量、全過(guò)程、全員參加、全面綜合運(yùn)用各種有效的現(xiàn)代管理方法。②“四個(gè)第一”,即質(zhì)量第一、用戶第一、適用性第一、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益第一。③“四種觀點(diǎn)”,即預(yù)防、改進(jìn)、管理因素為主,不排斥嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn),防檢結(jié)合、綜合治理的觀點(diǎn);一切用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話的觀點(diǎn);下道工序是用戶,過(guò)程控制一次成功的觀點(diǎn);用最經(jīng)濟(jì)的方法為用

戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的觀點(diǎn)。④“四大支柱”,即PDCA循環(huán)科學(xué)工作程序、QC小組活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。⑤“四種方法”,即數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析、抓關(guān)鍵的少數(shù)、人機(jī)料法環(huán)全面控制和QC新老7種工具運(yùn)用。此外還有方針目標(biāo)管理、建立健全質(zhì)量保證體系,搞好TQM6項(xiàng)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)管理7項(xiàng)基礎(chǔ)工作建設(shè)等等。80年代以來(lái),TQM與量化質(zhì)量成本、全面質(zhì)量控制、可靠性工程和零缺陷等方法融合,形成了較為系統(tǒng)的TQM體系。目前,世界各國(guó)普遍推行TQM,多數(shù)企業(yè)進(jìn)入致力于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)性能持續(xù)提高的階段, 10%左右企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營(yíng)組織、運(yùn)營(yíng)過(guò)程持續(xù)改進(jìn)的階段,僅有少數(shù)大公司已進(jìn)人工作程序的優(yōu)化管理、“追求卓越”的TQM成熟階段,代表著TQM的發(fā)展方向。

世界著名質(zhì)量管理專家美國(guó)朱蘭博士指出:“全面質(zhì)量管理就是為了達(dá)到世界級(jí)質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)地位,你所要做的一切事情”??梢?jiàn),推行TQM就是永無(wú)止境的質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程,就是不斷地攀登質(zhì)量經(jīng)營(yíng)新高峰。我國(guó)《質(zhì)量振興綱要》明確指出要繼續(xù)推行全面質(zhì)量管理,其根本原因就在于它是一種系統(tǒng)的管理思想體系、通用的管理哲學(xué)、科學(xué)的管理方法和管理原則。所以,我們必須自覺(jué)地廣泛深入地推行TQM.

三、探索深化TQM的有效途徑

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球一體化和我國(guó)加入WTO,要使國(guó)內(nèi)企業(yè)能夠與世界級(jí)的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)迫切呼喚“世界級(jí)質(zhì)量”,它的動(dòng)源就是TQM的深化和落實(shí)。這就要求我們必須完整準(zhǔn)確地把握好我國(guó)推行TQM以來(lái)總結(jié)的具有中國(guó)特色的基本經(jīng)驗(yàn),勇于實(shí)踐,探索深化TQM的途徑。

1.TQM成功的關(guān)鍵在于高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭。日本池澤辰夫教授尖銳地指出:“領(lǐng)導(dǎo)人如果只作口頭號(hào)召,自己不帶頭,QC活動(dòng)是搞不起來(lái)的。這樣的人不配當(dāng) TOP(首腦),只能是STOP(障礙)”。國(guó)內(nèi)曾對(duì)當(dāng)時(shí)的TQC活動(dòng)戲稱“頭Qc”,講的就是領(lǐng)導(dǎo)重視最關(guān)鍵。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)者必須在推進(jìn)TQM中,親自掛帥,身體力行,做到:(1)堅(jiān)持走“質(zhì)量效益型”發(fā)展道路的戰(zhàn)略思維。把質(zhì)量經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心,樹(shù)立“大質(zhì)量”觀,注重培育質(zhì)量文化,追求質(zhì)量領(lǐng)先、卓越。實(shí)施“用戶滿意工程”、“企業(yè)名牌戰(zhàn)略”,突出“技術(shù)管理創(chuàng)新”、“質(zhì)量成本管理”。(2)親自主持企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)和質(zhì)量程序文件等重大問(wèn)題的決策、制定和發(fā)布。(3)樹(shù)立質(zhì)量權(quán)威。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職質(zhì)量經(jīng)理(廠長(zhǎng)),配備高素質(zhì)中高級(jí)質(zhì)量工程師和管理人員,授予TQM綜合管理部門(mén)應(yīng)有的權(quán)力與權(quán)威,創(chuàng)造推行TQM所必須的物質(zhì)、環(huán)境和工作條件。(4)要有比下級(jí)更高的熱情帶頭學(xué)習(xí)和宣傳TQM的基本知識(shí),親自抓好TQM工作的落實(shí)。

2.廣泛深入持久地進(jìn)行TQM系統(tǒng)教育培訓(xùn)。質(zhì)量管理始于教育、依賴教育、終于教育。這是各國(guó)推行TQM的顯著特點(diǎn),也是我國(guó)成功的經(jīng)驗(yàn)。因此,TQM教育必須作為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量形成的“第一道工序”和“質(zhì)量興業(yè)”的基礎(chǔ)。要運(yùn)用多種形式,通過(guò)多種渠道,針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)操作等各層次人員的工作特點(diǎn),選擇重點(diǎn)內(nèi)容,反復(fù)進(jìn)行TQM的教育培訓(xùn),堅(jiān)持不懈,才能卓有成效。

3.充分調(diào)動(dòng)全員參加質(zhì)量管理的積極性。一切實(shí)體質(zhì)量的形成、改進(jìn)和創(chuàng)新都要由人來(lái)完成。質(zhì)量的事業(yè)是群眾的事業(yè),只有群策群力才能搞好。因此,必須充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量工作者和廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,在不斷地改進(jìn)質(zhì)量中徹底讓用戶滿意。使TQM工作建立在扎實(shí)的基礎(chǔ)之上。怎樣調(diào)動(dòng)人的積極性呢?TQM中的QC小組,就是面向21世紀(jì)尊重人性、令人感動(dòng)、很有魅力的一種全員參加的極好形式。這也是中國(guó)管理哲學(xué)“人本思想”的具體體現(xiàn),需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予大力提倡和關(guān)心支持,也需要TQM推進(jìn)者創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,使之在改進(jìn)質(zhì)量、降耗增效、開(kāi)發(fā)智慧、培養(yǎng)人才、提高素質(zhì)等方面發(fā)揮更大的作用。

4.建立健全技術(shù)、行政和法規(guī)“三位一體”的管理運(yùn)作方式。國(guó)內(nèi)外推行TQM經(jīng)驗(yàn)告訴我們,只講技術(shù)工具和方法運(yùn)用的質(zhì)量管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須把技術(shù)、行政和法規(guī)管理與TQM結(jié)合起來(lái),通過(guò)建立這樣的運(yùn)作體系才能對(duì)質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。也就是要求企業(yè)自覺(jué)貫徹國(guó)家質(zhì)量法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)法規(guī)性文件,通過(guò)行政強(qiáng)制手段建立和落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)行獎(jiǎng)罰、“質(zhì)量否決權(quán)”等制度,推進(jìn)TQM有效運(yùn)行。

5.開(kāi)展企業(yè)TQM自我評(píng)估診斷活動(dòng)。美國(guó)每年都由國(guó)家總統(tǒng)頒發(fā)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家還推行了TQM評(píng)審、診斷等項(xiàng)活動(dòng)。我國(guó)目前雖然還沒(méi)有恢復(fù)這項(xiàng)工作,但企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,借鑒國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)質(zhì)量管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,本著“博采眾長(zhǎng)、融合提煉、以我為主、自成一家”的原則,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,建
立起科學(xué)規(guī)范、有效運(yùn)行的企業(yè)自我診斷評(píng)估體系,適時(shí)驗(yàn)證企業(yè)推行TOM的業(yè)績(jī)和成效。同時(shí),可與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平和同行業(yè)水平作比較鑒別,更有效地推進(jìn)TQM,為應(yīng)對(duì)未來(lái)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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