績效管理的根本原則

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翻開有關(guān)績效管理的課件資料,或者查閱有關(guān)績效管理的文章,你就會發(fā)現(xiàn),這些資料或文章的作者在論述績效管理的原則的時候,大多都只提到了“參與原則”、“期望原則”、“雙向溝通原則”。他們把這些原則作為績效管理的原則加以強調(diào),表面上看,這些原則對績效管理都是適用的,因為績效管理強調(diào)主管與員工之間的溝通,強調(diào)企業(yè)對員工表達(dá)期望,強調(diào)讓員工參與其中,從這個角度看,這些原則似乎沒有問題。

  但深入分析,我們可以發(fā)現(xiàn),實際上,這些原則大多只適用于績效計劃階段,卻并不適用于績效管理的全過程。或者說,這些原則僅僅是制定考核指標(biāo)的原則,而非績效管理的原則。在制定績效計劃階段,在主管為員工制定考核指標(biāo)的時候,強調(diào)員工的參與,強調(diào)與員工進(jìn)行雙向溝通,為使考核指標(biāo)的導(dǎo)向更加明確,更加有利于于幫助員工改善績效,還要強調(diào)企業(yè)對員工的期望。

  也就是說,這些原則實際上只是保證了績效管理的第一個環(huán)節(jié)得到了控制,主管與員工在制定績效考核指標(biāo)的考核的時候要與員工保持雙向的溝通,讓員工參與其中,并表達(dá)主管或企業(yè)對員工的期望。無疑,這些原則對于幫助主管為員工制定考核指標(biāo)是有幫助的,它能引導(dǎo)主管和員工制定出高質(zhì)量的考核指標(biāo),既保證了考核指標(biāo)的質(zhì)量,也保證了主管和員工之間的溝通,從這一點上講,這些原則是成功的,是我們需要的。

  正如前面所述,我認(rèn)為這些原則只在績效計劃階段發(fā)揮作用,而不能在整個績效管理的過程都發(fā)揮作用。這些原則僅僅是績效管理的一般的原則,而不是根本原則,要想保證整個績效管理的過程都得到控制,在預(yù)定的軌道上運行,僅僅提出這些原則是不夠的。

  為了使整個績效管理的過程得到控制,我們還必須強調(diào)一個原則,這個原則也就是績效管理的根本原則——沒有意外。下面我就來談?wù)勥@個原則。

  一、什么叫“沒有意外”?

  所謂“沒有意外”,是指主管在對員工進(jìn)行績效管理和考核的時候,員工對績效管理的流程不會感到意外,對績效考核的程序不會感到意外,對有關(guān)考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及指標(biāo)的完成情況不會感到意外,對考核的結(jié)果不會感到意外。

  也就是說,在進(jìn)行績效管理和考核的時候,主管與員工應(yīng)該對考核的程序、考核指標(biāo)、指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、每項指標(biāo)的完成情況以及最終的考核結(jié)果等關(guān)鍵內(nèi)容有一致的理解,至少不會出現(xiàn)較大的分歧。

  二、為什么要強調(diào)“沒有意外”?

  那么,我們?yōu)槭裁匆?ldquo;沒有意外”作為績效管理的根本原則加以強調(diào)?提出“沒有意外”對我們的績效管理意味著什么?我想,這是各位讀者最為關(guān)心的問題,這個問題可以從“沒有意外”提出的背景來回答。

  請大家回憶一下你所參加過的績效考核,或者你所了解的績效考核,都是一種什么情形?在主管對你進(jìn)行績效考核的時候,你是否知道自己將被考核哪些內(nèi)容,是否知道考核的周期?是否知道考核將如何進(jìn)行,按什么程序進(jìn)行?在考核之前,主管是否與你溝通過考核指標(biāo)的完成情況,是否對你進(jìn)行了輔導(dǎo)?是否為你提供了必要的幫助?考核結(jié)束之后,主管是否與你溝通考核結(jié)果?是否幫助你制定了績效改進(jìn)計劃?

  據(jù)我了解,很多企業(yè)都做不到這個程度,更多企業(yè)的做法是在某個時刻,由人力資源部編制一些考核表格,發(fā)給直線經(jīng)理去填寫,直線經(jīng)理按照表格的內(nèi)容進(jìn)行填表打分,然后交還人力資源部。

  而在這個過程中,作為績效主人的員工通常都是不知情的,如果有,也只是在考核表格的一個角落里簽上自己的名字,以表示主管已經(jīng)履行了告知的程序,至于員工對考核結(jié)果是否滿意,是否有需要申辯的見解,考核對于員工績效的改善是否起到了幫助作用,績效考核的目的是否已經(jīng)達(dá)到,等等這些根本和實質(zhì)的內(nèi)容,通常是不會被考慮的。

  這樣的考核過程基本上是一種暗箱操作的模式,是企業(yè)對員工進(jìn)行的單向行為,由于事前、事中以及事后都沒有員工的參與,使得績效考核成了認(rèn)認(rèn)真真走形式,對員工績效的提高,對企業(yè)業(yè)績的改善起不到任何好的作用。非但不能起到好的作用,更引起了直線管理者的反感,引起了員工的反對,制造了恐慌的情緒。

  另外,實際上,“沒有意外”的原則與上述“參與原則”、“期望原則”、“雙向溝通原則”并不沖突,這三個原則是“沒有意外”原則的基礎(chǔ),“沒有意外”原則是這三個原則得以實現(xiàn)的保證。

  所以,我們就有必要把“沒有意外”這個原則作為根本加以強調(diào),以扭轉(zhuǎn)企業(yè)管理者的考核觀念,扭轉(zhuǎn)績效考核的被動局面,使績效考核回歸本來的面目,減少人為因素的干擾,真正成為幫助員工改善績效的思想而不是制造恐慌的工具。而要做到這一點,績效管理就必須以“沒有意外”成為根本原則。
 三、如何實踐“沒有意外”?

  要想使“沒有意外”這個原則真正得到實施,成為績效管理的根本原則,我們就必須做好以下幾個工作:

  1、在制定績效計劃階段,請員工全程參與,在制定指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的時候廣泛征求員工的意見,主管與員工以績效合作伙伴的方式進(jìn)行工作,既對員工提出要求,也傾聽員工的想法,獲得員工的理解和支持,讓員工對考核指標(biāo)做出承諾。這是保證“沒有意外”的起點。

  在一開始制定績效指標(biāo)的時候就讓員工參與其中,這既體現(xiàn)了對員工的尊重,也充分發(fā)揮了員工的作用,畢竟對工作了解最多的還是從事具體工作的員工,員工最清楚自己的工作哪些是重點,那些薄弱環(huán)節(jié),有了他們的參與,我們的考核才更有針對性,更能幫助員工改善績效。作為控制點,主管與員工都應(yīng)在雙方達(dá)成一致的績效管理卡上簽字,雙方各執(zhí)一份,以便隨時查閱。

  同時,在這個階段,為保證后續(xù)工作沒有意外,主管還要與員工就考核時間、考核方式等內(nèi)容達(dá)成一致,使員工知道考核的截止期限,以便于調(diào)整自己的工作計劃,更好地完成指標(biāo)。

  2、在績效溝通與輔導(dǎo)階段,也就是在績效管理的過程當(dāng)中,主管應(yīng)與員工保持持續(xù)不斷的溝通,經(jīng)常與員工一起回顧考核指標(biāo),總結(jié)指標(biāo)的完成情況,了解員工所遇到的困難,聽取員工的匯報,以便于針對性地為員工提供幫助。

  另外,為保證考核的時候不出現(xiàn)意外,這時候主管和員工都要做一個工作,那就是記錄績效表現(xiàn),主管要記,更重要的是員工自己也要記。記錄績效表現(xiàn)的好處在于它能為考核提供事實依據(jù),為績效分析提供事實依據(jù),有了它,我們可以清楚地知道員工的績效表現(xiàn),知道如何為員工打分,知道員工表現(xiàn)得好是為什么,表現(xiàn)不好又是為什么,這樣,主管給員工提供的改善建議就更加有建設(shè)性,員工也能因此獲得更好的提升。

  3、在績效考核階段,為保證沒有意外,主管應(yīng)與員工進(jìn)行一對一的績效面談,在面談的時候,主管與員工都要做充分的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備績效管理卡、職位說明書、績效記錄等資料。面談過程中,主管與員工就考核指標(biāo)并依據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行充分的溝通,既指出不足,更要表揚優(yōu)點,使績效考核面談成為主管與員工之間探討成功的機(jī)會,而不是批評會。

  通過充分的溝通,使員工認(rèn)識到自己的優(yōu)點與不足,在此基礎(chǔ)上提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,與員工一起制定績效改進(jìn)計劃,放到下一個績效周期加以改善,使績效考核致力績效改善的根本目的得到充分的體現(xiàn)和延續(xù)。

  綜上,如果HR部門的頭腦中時刻都有“沒有意外”這個原則,那么他們在設(shè)計績效管理方案的時候就會通盤考慮,提出系統(tǒng)的解決方案,如果主管頭腦中時刻都“沒有意外”這個原則,那么他們在對員工進(jìn)行績效管理和考核的時候,就會更加用心,考核程序就會更加合理,績效管理就會更加有成效,如果員工頭腦中時刻都有“沒有意外”這個原則,那么,他們就會更加主動與主管進(jìn)行溝通,去獲取對自己績效提高有幫助的信息和資源。

  我們必須再次重申這個觀點,那就是,績效考核的根本目的在于改善員工的績效,而“沒有意外”是這個目的的根本保證。為此,我們在設(shè)計績效管理方案和進(jìn)行績效管理實踐的時候必須把“沒有意外”這個原則作為根本原則加以強調(diào),使績效考核回歸到改善員工績效的軌道。

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