成本管理關(guān)鍵在人
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成本是衡量一個企業(yè)經(jīng)營管理績效,提升整體競爭實力的一項綜合指標。抓好成本管理,優(yōu)化配置資源,最大限度地挖掘企業(yè)潛力,是企業(yè)低成本競爭制勝的關(guān)鍵所在。公司自4月實行成本控制以來,取得了一定的效果。主要做法有:
一、 深度剖析,查找成本管理根本癥結(jié)
成本管理是企業(yè)管理的核心。月月有目標、有措施、但成效不明顯,通過系統(tǒng)思考,主要有以下癥結(jié):
一是成本潛能沒有充分釋放。開業(yè)以來,財務(wù)部根據(jù)公司確定的年度戰(zhàn)略目標,將資金計劃項目分為部門費用項目和歸口管理項目,逐月制定各部門資金使用計劃,并在財務(wù)部內(nèi)部進行了“成本優(yōu)化大家談”、“挖潛增效究竟為了誰?等活動,增強了財務(wù)人員的成本控制意識,但管理的潛能還沒有得到充分的釋放。
二是成本指標沒有達到最佳細化的標準。企業(yè)成本是一個綜合性的量化指標體系,只抽象不具體就難以落實,只定性不定量就難以考核,只粗放不細化就難以到人,必然導(dǎo)致降低成本搞形式、走過場,看場面轟轟烈烈,看結(jié)果一無所有。
三是成本管理沒有形成體系。成本涉及企業(yè)管理的各層次、各環(huán)節(jié)、各崗位,是一個系統(tǒng)工程,必須系統(tǒng)思考,統(tǒng)籌安排,防止“按下胡蘆起來瓢”的現(xiàn)象,一個環(huán)節(jié)一個工序的成本降下來了,另一個環(huán)節(jié)另一個工序的成本又上升了。
四是成本責任沒有落實到人。降低成本要求每一個職工必須有明確的成本責任區(qū)、成本指標和被考核的成本目標,做到指標、責任充分到崗到人,以此激勵職工在成本責任區(qū)內(nèi)積極主動地實施、調(diào)整、控制成本。
二、對癥下藥,形成高效有序的良性控制體系
針對以上病癥,公司可實行成本全員控制法,以成本效益為中心,以崗位責任為重點,按照成本只有一個責任人的原則,確定每一個工序、每一個層次、每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位的成本責任人,使成本控制工作處處都有責任人,無論是經(jīng)理,主管及一線操作員工,都有明確的成本責任區(qū)、成本指標和考核目標,以此激勵職工在責任區(qū)內(nèi)按照責任成本總目標積極主動地實施成本控制措施,從而消除成本控制的“死角”、“盲點”,提高成本管理績效。
一是開展深度匯談。通過深度匯談,全部員工自覺承擔“降一分成本就是增一分效益”的責任,將成本控制滲透在工作的各個方面,與每一位員工的利益息息相關(guān)。
二是確定收支指標。根據(jù)公司下達的指標計劃,在系統(tǒng)分析公司內(nèi)外條件和增資減利因素,科學預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營成果的基礎(chǔ)上,確定責任成本費用和利潤指標,形成責任指標體系,如成本費用指標包括水費、電費、材料費、辦公費等。
三是分解指標責任。按照橫向和縱向分解原則,確定各部門、班組及每位員工的指標責任,做到人人肩上有責任,個個頭上有指標,形成從上到下層層分解、層層落實,從下到上級級負責、級級保證的責任網(wǎng)絡(luò),使全員成本控制的整體效能達到最佳狀態(tài)。
四是制定有力措施。根據(jù)動力生產(chǎn)點多線長面廣的實際,制定有針對性的實施措施,如提高設(shè)備綜合利用、優(yōu)化工藝操作,抓好日預(yù)測、日分析、日控制,提高資金使用效能,修舊利廢等。
五是強化重點攻關(guān)。對與全部成本效益成正強相關(guān)的重點指標、關(guān)鍵指標,成立以公司總裁組長,副總、各部門經(jīng)理副組長,有關(guān)人員參加的系統(tǒng)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組和指標攻關(guān)組,如財務(wù)成本效能組、生產(chǎn)安全攻關(guān)組等小組,指定攻關(guān)人員,明確措施責任,開展系統(tǒng)攻關(guān)。
六是動態(tài)良性循環(huán)。認真落實事前控制(確立計劃指標,明確重點措施)和事中控制(在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、偏差,進行整改),把工作的重點放在過程控制,避免“亡羊補牢、為時已晚”的補救。
七是按月召開兩會。一是責任成本分析會,主要是財務(wù)部組織各部門成本核算員、部門有關(guān)人員參加,按月分析各部門成本完成情況,找出差距,提出下月控制的重點指標及相應(yīng)措施。二是績效薪酬考評會,由高層、各部門人員組成的考評委成員參加,財務(wù)經(jīng)理通報上月責任成本、效益完成情況,宣布下月責任成本、效益指標,提出考核建議;辦公室主任通報上月考核情況,總結(jié)上月、安排下月主要工作;各責任部門結(jié)合各自實際書面報告指標完成情況,并進行討論,找差距,定措施。
八是實行一票否決。年底,當各部門年底累計不能完成計劃時,對評選先進部門實行一票否決,相應(yīng)的經(jīng)理和員工也不得評為先進個人;按月完成并全年完成任務(wù)的部門其經(jīng)理及員工才能參加評選、先進部門和個人。
三、嚴格落實,全員控制效果明顯
一是形成了“一個氛圍”。
以公司大局利益為中心,以服務(wù)配送為主線,指標先進合理,責任明確到人,正確處理考核與獎罰的關(guān)系,一級對一級負責,一級對一級考核,一級對一級保證,形成了全員降成本費用、創(chuàng)先進指標的良好氛圍。
二是通過實施責任成本全員控制,員工自覺從大處著眼,從小處著手,抓西瓜揀芝麻,堵漏洞挖內(nèi)潛,食堂的浪費現(xiàn)象有所減少,燈常開、水常流的現(xiàn)象沒有了,都把企業(yè)這個大家看作自已的家,處處精打細算,事事節(jié)約。
三是增強了“三個意識”。廣大職工立足崗位,爭先創(chuàng)優(yōu),時時精打細算,處處注意節(jié)約,大局整體意識、成本效益意識和競爭風險意識大為增強。
四是實現(xiàn)了“四個有利于”。有利于增強成本效益觀念和責任榮辱感,由少數(shù)人理財變成大家共同理財;有利于總結(jié)經(jīng)驗,找出差距和不足,明確主攻方向;有利于改進管理方法,指揮更加靈活
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