即使擁有世界上最先進的生產(chǎn)工藝或設(shè)備，如不對其進行有效地管理，工作場地一片混亂，工件亂堆亂放，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越?jīng)]勁，這樣的企業(yè)我們認為它只會生產(chǎn)問題和制造麻煩，對人類社會沒有任何積極的意義。5S現(xiàn)場管理可以有效地解決這個問題，它能使你企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善，是你企業(yè)走上成功之路的重要手段。

　　5S來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、EIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母"S"，所以統(tǒng)稱為"5S"。5S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，是其他管理活動有效展開的基石之一。

　　一、5S現(xiàn)場管理的內(nèi)容

　　5S現(xiàn)場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容，具體包括：

　　1整理

　　整理就是將必需物品與非必需晶區(qū)分開，必須品擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，不要的東西則堅決處理掉，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下：

　　①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?

　?、谝獏^(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；

　?、奂幢闶潜匦杵罚惨m量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

　　④在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅決處理掉，決不手軟!

　?、莘潜匦杵肥侵冈谶@個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是"完全無用"的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。

　?、蕻攬龅夭粔驎r，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽1

　　2整頓

　　除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西，均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(小組長、車間主任等)的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要，它其實也是研究提高效率方面的科學(xué)，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。這樣：

　?、賹ふ业臅r間減少為零；

　　②有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；

　?、燮渌藛T也能明白要求和做法，即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處；

　　④不同的人去做，結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標準化)。

　　3清掃

　　就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭乾凈，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境，公司所有人員(含董事長)都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作。

　?、僮詈媚芊峙涿總€人應(yīng)負責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限，不能留下沒有人負責(zé)妁區(qū)城(即死角)。

　　②對自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔(dān)當更重要的工作。

　?、鄣教幎记瑑粽麧崳蛻舾袆?，員工心情舒暢。

　?、茉谡麧嵜髁恋沫h(huán)境，任何異常，包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。

　?、菰O(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會在使用中"罷工"。

　　4清潔

　　清潔就是在"整理"、"整頓"、"清掃"之後的日常維持活動，即形成制度和習(xí)慣。每位元員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員叁加的清潔作業(yè)，使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)。

　?、兕I(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要；

　　②一時養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要花十倍的時間去改正。

　　5修養(yǎng)

　　修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀律的習(xí)慣，努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實踐的話，個別員工就會拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。

　?、賹W(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個人應(yīng)具備了一種修養(yǎng)；

　?、陬I(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的；

　?、坌枰藗冇懈叩暮献鞣瞰I精神和職業(yè)道德；

　?、芑ハ嘈湃?，管理公開化、透明化；

　　⑤勇於自我檢討反省，為他人著想，為他人服務(wù)。

　　⑥近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認識，有人又添加了"堅持、習(xí)慣"等兩項內(nèi)容，分別稱為6S或7S活動。

　　二、5S現(xiàn)場管理的重要作用

　　5S現(xiàn)場管理對企業(yè)的重要意義可從以下幾個方面來認識。

　　(1)工作場所乾凈而整潔。員工的工作熱情提高了，忠實的顧客也越來越多了，企業(yè)的知名度不斷很高，很多人慕名而來叁觀學(xué)習(xí)，結(jié)果擴大了企業(yè)的聲譽和銷路；

　　(2)員工能夠具有很強的品質(zhì)意識。按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

　　(3)能減少庫存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時間和等待時間，結(jié)果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。

　　(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動了標準化工作的開展。

　　(5)"人造環(huán)境，環(huán)境育人"。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

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