企業(yè)容易忽視的人才流失成本

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案例1:在江浙一帶,制造行業(yè)的競爭力很大的一部分原因來自于當(dāng)?shù)胤€(wěn)定的加工技術(shù)工人供應(yīng)。在江蘇有一家大型變壓器的生產(chǎn)廠家,普通工人都是當(dāng)?shù)氐木用瘛W儔浩鲝S沒有太多的技術(shù)含量,國內(nèi)的廠家都是買國外公司進(jìn)口元器件進(jìn)行組裝,所以,對變壓器行業(yè)來說,競爭主要的就是組裝工藝和成本的競爭。變壓器組裝是有一定的技術(shù)含量的,對流水線工人的要求相對比較高,要有一定的電子知識,培養(yǎng)一個成熟的組裝工人,需要3個月時間。他們的生產(chǎn)線工人都是當(dāng)?shù)鼐用?,在?dāng)?shù)赜凶约旱姆孔樱刻祢T摩托車上下班,很少有人員流動。這對企業(yè)來說,能夠常年保持一批穩(wěn)定的成熟組裝工人。企業(yè)在人員流動成本上的花費(fèi)很少,給企業(yè)的產(chǎn)品價格競爭帶來了很大的優(yōu)勢。所以,這企業(yè)在這行業(yè)發(fā)展非常迅速,在幾年時間就成長為行業(yè)內(nèi)的排名前列的企業(yè)。
  案例2:珠江三角洲,有家小型變壓器的生產(chǎn)廠家,年銷售3個多億。05年企業(yè)開始大擴(kuò)張,同時,管理上進(jìn)行大變革,但是由于變革沒有給員工帶來實(shí)惠,員工對企業(yè)非常不滿。每月員工流失率是8%,年度員工流失率是96%,也就是說一年下來,企業(yè)的所有員工都換了一遍。年度財務(wù)報告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比04年,增長了30%,但是利潤卻出現(xiàn)了負(fù)增長,與04年相差無幾。利潤大部分被05年高額的人員流動成本給抵消掉了。而且,在年度提升干部時,高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調(diào)整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費(fèi)了一年快速發(fā)展的好機(jī)會。

  從上面的兩個例子,可見,人員流失無論從財務(wù)層面還是非財務(wù)層面會給企業(yè)會帶來很大的負(fù)面影響。缺乏對員工流失的正確、全面的理解,必將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。要對員工流失有全面的理解,就要從財務(wù)和非財務(wù)兩個角度來進(jìn)行剖析。

  員工流失成本是指由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關(guān)系以及企業(yè)為替換該雇員過程中所產(chǎn)生的一系列直接(有形的)和間接的(無形的)費(fèi)用。從財務(wù)的角度來看,會產(chǎn)生哪些費(fèi)用。借助下面的計算公式,我們就清楚了會有哪些成本。

  公式:流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換/招聘成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)率成本–節(jié)省的成本

  從公式中,我們很容易理解到伴隨者員工辭職,會有哪些成本產(chǎn)生??上У氖?,沒有聽說國內(nèi)有哪家企業(yè)對員工流失總成本進(jìn)行準(zhǔn)確計算,也沒有統(tǒng)計調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查分析。在國外,有權(quán)威機(jī)構(gòu)公布了對流動成本的調(diào)查結(jié)果:

  1.美國管理學(xué)會(AMA)的調(diào)查是:替換一名雇員的成本至少相當(dāng)于其全年工資收入的30%,對技能緊缺的崗位,替換一名雇員的成本要相當(dāng)于其全年工資收入的1.5倍;

  2.TheSaratogaInstitute1997年的預(yù)計,雇員的流動總成本為離職雇員全年工資收入的100-200%;

  3.WilliamBlissofBlissandAssociates2000年的報告指出:如果考慮所有的流動因素,雇員流動總成本至少達(dá)到離職雇員全年工資收入的150%;

  4.在WilliamG.Bliss的報告中,管理和銷售崗位的雇員的流動成本可高達(dá)離職雇員全年薪酬的200%——250%。

  非常遺憾,筆者沒有找到近幾年的數(shù)據(jù),也沒有國內(nèi)企業(yè)的可參照數(shù)據(jù)。但是從上面的數(shù)據(jù)來看,我們可以大致估算出員工流動成本的范圍會在在年收入的130%--250%,越高層越重要崗位人員的流失,流動成本越高。在例子2的那家公司,如果年工資總額支出是1000萬,那么最低員工流動成本=1000萬×92%×130%=1196萬,總的人工成本就是2196萬元。可見,員工流動成本對利潤會有多么巨大的削弱。

  員工流失的負(fù)面影響,在運(yùn)營上主要是財務(wù)成本,在還有其它的負(fù)面影響,我們不得不要正視它。

  1、間接導(dǎo)致員工工資上漲。員工辭職很大的原因是因?yàn)閷べY的不滿意,在企業(yè)里,某一位員工辭職,常常會透露新公司的工資水平給原來的同事,有了工資對比,必然會造成相對的不平衡,說不定哪天就會有員工提出加工資的要求。例如:當(dāng)年某通訊設(shè)備制造商到處挖人,就造成了通訊行業(yè)工資水平的上漲。

  2、挖公司的墻角。這主要是業(yè)務(wù)人員,對很多企業(yè)來說,招聘業(yè)務(wù)員的時候,都會希望他能帶來一些客戶。新業(yè)務(wù)員剛進(jìn)新公司,必然會去挖原來公司的墻角,這很可能就會把公司的重要客戶給挖走了。還有的就是利用剛跳槽的員工去挖原來同事,這些都是比較典型的挖墻角的例子,這往往給受害公司來個措不及手。

  3、商業(yè)機(jī)密的泄漏。做過獵頭的都知道,掌握著商業(yè)機(jī)密的員工往往能賣個好價錢。比較普遍的就是技術(shù)人才,掌握著企業(yè)核心技術(shù)的人才附加價值很高,也是競爭對手獵取的重要對象。如果能夠獵取到這樣的人才,對對手將是一個沉重的打擊,同時,對自己的技術(shù)研發(fā)將有很大的幫助。對于一個高科技行業(yè)來說,技術(shù)人才無疑是企業(yè)的生命。如果商業(yè)機(jī)密泄漏了,將會帶來不可估量的打擊。

  4、出現(xiàn)人才斷層。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才梯隊(duì)建設(shè)非常重要,如果人才跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)到了一定的時候,必然會出現(xiàn)人才瓶頸。這時候,有再好的機(jī)會,再多的物質(zhì)資源,也會是長嘆“蜀中無大將,廖化作先鋒”。我想這個道理很容易理解,華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟他建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有莫大的關(guān)系。

  5、影響企業(yè)聲譽(yù)。如果一個企業(yè)的員工流失情況很嚴(yán)重,無疑在內(nèi)部和外部傳遞這么一個信息“這企業(yè)不怎么的”,甚至更負(fù)面的信息“這企業(yè)可能不行了”。企業(yè)的聲譽(yù)能夠影響到一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,如果沒有企業(yè)信譽(yù),那對企業(yè)來說可能是一個無可挽救的局面。

  員工流失在很多企業(yè)都沒有很好的重視,這在快速發(fā)展的企業(yè)更是明顯,也許很多企業(yè)認(rèn)為,這跟企業(yè)的其它成本比起來只是車水杯薪,但是如果能一個全面的角度來看的話,并不是我們想象的那么簡單。文章里,筆者一些見解,只是在工作中的一些體會,也借鑒了其它人力資源工作者對員工流失的研究成果。雖然未必全面,還是希望企業(yè)能得到一些啟示,對員工流失的管理有些幫助。

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