企業(yè)文化在質(zhì)量管理過程中的作用和重塑

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一:企業(yè)文化的理解

  企業(yè)文化的內(nèi)涵可以從不同角度來分析,每一種角度可以看到它的不同側(cè)面,目的是幫助我們加深對它的理解,以便進(jìn)行更深入地探討起到引導(dǎo)作用。

  字面理解:企業(yè)員工對價(jià)值觀,道德觀和倫理觀等的認(rèn)識(shí)總和,包括員工的思想觀念,素養(yǎng),工作方法和人際關(guān)系等;企業(yè)的管理模式,經(jīng)營理念,民主程度和團(tuán)隊(duì)面貌等。

  層次理解:可分為有物質(zhì)層,制度層和意識(shí)層,共三層。

  形象理解:有抽象又有具體的,抽象的如:精神面貌,道德觀念,經(jīng)營理念等;具體的如:規(guī)章制度,企業(yè)硬環(huán)境,產(chǎn)品包裝等。

  組分理解:主要由領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),企業(yè)的地理位置(包括所屬民族和信仰情況等),公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)所有情況,員工的文化素質(zhì)(個(gè)性),產(chǎn)品的類型和特點(diǎn)等一些元素經(jīng)混合后組成。其中硬性的組分是企業(yè)的地理位置,產(chǎn)品的類型和特點(diǎn)及公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和所有制情況等;軟性的組分是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),個(gè)性和員工的文化素質(zhì)(個(gè)性)等??梢?,后者形成了企業(yè)文化內(nèi)涵的復(fù)雜性和可塑性,也是它之所以成為一門哲學(xué)的原因所在。

  從以上的概念理解可以初步得出企業(yè)文化一些明顯的特征:地域性,民族性,時(shí)代性,唯一性和可塑性等。

  企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,其核心部分是價(jià)值觀,它滲透到企業(yè)的一切活動(dòng)之中,表現(xiàn)于企業(yè)的各個(gè)方面,與企業(yè)榮辱與共,息息相存。

  當(dāng)你一聽到某個(gè)成功企業(yè)的名稱,馬上會(huì)想起它的鮮明個(gè)性。如:一提到海爾集團(tuán),就會(huì)想到該企業(yè)的特征(如商標(biāo)等),產(chǎn)品質(zhì)量,他們的服務(wù)質(zhì)量,品牌認(rèn)知度,員工的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神以及張瑞敏的形象(好像沒有一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化和總經(jīng)理的個(gè)性與素質(zhì)無關(guān)的)等。

  對同行來講,一提到本行業(yè)一家成功企業(yè)的名字,就會(huì)想到它的文化威力,有時(shí)會(huì)感到害怕。

  二:企業(yè)文化的分類

  根據(jù)企業(yè)文化的內(nèi)涵,我們可以把它大致分為進(jìn)取型,溫和型和逆勢型三種。

  進(jìn)取型文化主要表現(xiàn)是:對自己企業(yè)的軟硬環(huán)境比較了解,價(jià)值和道德觀念明確,質(zhì)量意識(shí)比較強(qiáng),經(jīng)常有創(chuàng)新的舉動(dòng),并具有良好的學(xué)習(xí)氛圍;另外,對外來質(zhì)量文化不排斥,容易吸收和消化,而且是針對性的等等。

  溫和型文化主要表現(xiàn)為:盡管對自己的企業(yè)環(huán)境比較了解,價(jià)值和道德觀念也明確,質(zhì)量管理意識(shí)比較強(qiáng),但對企業(yè)文化的創(chuàng)新缺乏主動(dòng)性,學(xué)習(xí)的動(dòng)力不足;對外來質(zhì)量文化的態(tài)度是愿意吸收,但一碰到阻力就想退縮等等。

  逆勢性文化主要表現(xiàn)為:完全的保守勢態(tài),價(jià)值和道德觀念不明確,質(zhì)量意識(shí)比較淡薄,除了無創(chuàng)新意識(shí)外,對外來質(zhì)量管理思想是處于排斥的態(tài)勢,無良好的學(xué)習(xí)氛圍,就是內(nèi)部的局部創(chuàng)新和外來文化的推動(dòng)力完全在實(shí)施過程中消耗殆盡,各項(xiàng)措施在執(zhí)行過程中往往都不了了之等等。

  顯而易見,三種文化對外來質(zhì)量管理思想吸收的阻力依次增大。

  打個(gè)比喻:將一滴紅墨水放入一杯清水中,很快就被水溶解成為一個(gè)整體,這杯清水就是進(jìn)取型文化的代表;而把一滴紅墨水放入一杯油中,則墨水和油涇渭分明,格格不入,這杯油就表示逆勢性文化。

  三:企業(yè)文化的作用

  在完成了對企業(yè)文化的類型進(jìn)行了分析歸類之后,我們可以就文章開頭的幾個(gè)問題可以進(jìn)行初步的討論和解釋。

  為什么全面質(zhì)量管理(TQC)在日本取得了很大的成功,而移植到美國和中國就不那么成功?

  這是因?yàn)榘耸甏闹袊髽I(yè)尚未納入正常的市場經(jīng)濟(jì)軌道,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,對質(zhì)量和質(zhì)量管理的意識(shí)還很淡薄,再加上領(lǐng)導(dǎo)的管理權(quán)力和力度得不到有效的體現(xiàn);同時(shí)要成功地達(dá)到全面質(zhì)量管理的目標(biāo),是需要全體員工通過認(rèn)認(rèn)真真的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)和不折不扣的工作方法來完成的,而在處于開革開放的初級(jí)階段,產(chǎn)品處于賣方市場,要達(dá)到這些要求是不現(xiàn)實(shí)的。實(shí)際上,當(dāng)時(shí)的企業(yè)文化屬逆勢型文化,在全面質(zhì)量管理的實(shí)施過程中形成了強(qiáng)大的阻力,盡管取得了一些成績,但肯定的講,沒有日本那么成功。

  同樣,在美國,全面質(zhì)量管理(TQC)的思想是美國人戴明倡導(dǎo)的,但由于在美國沒有被重視和采納,在受到日本的美國駐軍總司令的邀請之后,跑到了進(jìn)行日本推廣,沒料到取得了異想不到的成果,之后,為日本經(jīng)濟(jì)在六七八十年代的飛躍起到了不可磨滅的作用。

  在日本取得成功之后,美國人沒想到全面質(zhì)量管理的功效有如此之大,就采用拿來主義,進(jìn)行推廣,然而收效甚微。原因是與美國的企業(yè)文化不太適宜,主要是他們對人的管理非常寬松,對人性比較尊重,個(gè)人英雄主義比較流行,不符合前面提到的要達(dá)到全面質(zhì)量管理的目標(biāo)所要滿足的條件(當(dāng)然,美國的不少企業(yè)在八十年代開始TQM實(shí)施過程中的成功是另外一回事)。

  又如:前幾年,一家國內(nèi)電腦公司化了近300萬資金聘請了國際著名的管理公司對其管理方法和流程進(jìn)行優(yōu)化和再造,目的是再造現(xiàn)有的企業(yè)管理文化,然而,結(jié)果不但沒有成功,反而在復(fù)辟的過程中損失了幾千萬元人民幣。當(dāng)然,在此,我們不能講該公司的企業(yè)文化是逆勢型文化,但至少是兩者管理理念互不兼容和適宜,格格不入。

  與此相似,MRPII在八十年代的中國缺乏營氧的土壤;有的企業(yè)通過國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證而結(jié)果沒有令人滿意等等一樣。

  不難看出,逆勢型企業(yè)文化在質(zhì)量管理過程中作用表現(xiàn)為抵觸作用,消極作用和同化作用,它要么在吸收外來文化的時(shí)候不斷地將它同化,結(jié)果幾乎看不到外來管理思想的影子;要么對外來進(jìn)行顯性地或隱性地消極抵觸,顯露出粘滯效應(yīng),達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)等等。

  相反,當(dāng)時(shí)日本不少企業(yè)文化是一種進(jìn)取型企業(yè)文化,它們大張旗鼓地積極吸收美國質(zhì)量專家戴明的外來質(zhì)量管理理念,并不斷地消化。不僅如此,還經(jīng)常有超越的舉動(dòng),如:世界上不少企業(yè)廣泛開展的5S管理就是一例;還有不少質(zhì)量工具的命名也被標(biāo)上了日本質(zhì)量專家的名字等。相比之下,進(jìn)取型企業(yè)文化在質(zhì)量管理過程中的作用是互補(bǔ)作用,積極作用和優(yōu)化作用。

  顯然,溫和型企業(yè)文化在質(zhì)量管理過程中的作用介于兩者之間。

  四:企業(yè)文化的改造

  那么是不是處于逆勢或溫和型文化的企業(yè)就無法提高質(zhì)量管理的水平?對它的逆勢作用始終處于被動(dòng)狀態(tài)?當(dāng)然不是,企業(yè)文化是可以再造的。由于文化歸根到底是由人創(chuàng)造的,而人是可以再造的(可塑性),所以文化同樣也是可以再造的。

  在再造之前,先要有一個(gè)這樣的一個(gè)思想準(zhǔn)備和認(rèn)識(shí):在企業(yè)內(nèi)部任何一項(xiàng)變革都是痛苦的,因?yàn)樗且淖冞^去的某些習(xí)以為常思想,習(xí)慣和關(guān)系等固有的人文環(huán)境。但不改,不創(chuàng)新就會(huì)不適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的要求,因?yàn)閮?nèi)外部環(huán)境是在不斷地在變化的,另外,時(shí)間愈長,逆勢的程度就愈深,就愈難變革。

  一般來講,可以通過三種途徑來進(jìn)行。

  1:自身優(yōu)化

  這種方法比較簡單和有效,如5S管理問題。在日本公司是采用全員管理的方法,而我們是否可以對其內(nèi)容進(jìn)行裁剪和優(yōu)化,或4S或6S或?qū)ζ鋬?nèi)容和范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚龋云谶_(dá)到更符合本企業(yè)的環(huán)境,并對其再造;MOTOLORA的6SIGMA的管理方法可否進(jìn)行選擇性的吸收等,最終起到優(yōu)化文化的作用等等。

  也就是說,可以對各種質(zhì)量方法或思想,針對本企業(yè)的文化特征,創(chuàng)造性地進(jìn)行有選擇的吸收和消化,也可以達(dá)到改善企業(yè)文化,提高質(zhì)量管理水準(zhǔn)的目的。

  當(dāng)然,這種將外來質(zhì)量文化熔入的方法是一種優(yōu)化再造,可能不一定徹底。

  2:外力推動(dòng)

  這種改革如果通過自身的力量來進(jìn)行,則成功的可能性相對來講就小些,但如果企業(yè)處于經(jīng)營的低谷狀態(tài)則成功的可能又大一些,而通過外來的文化和力量進(jìn)行再造就會(huì)更容易些,俗話說:外來和尚好念經(jīng)。

  還有外部的質(zhì)量體系認(rèn)證也是一種典型的外力推動(dòng)型的模式,當(dāng)然第三方的認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)必須是專業(yè)和敬業(yè)的,否則就可能達(dá)不到預(yù)期的目的。

  3:自身創(chuàng)新

  由企業(yè)文化的唯一性特征可以得到如下結(jié)論:世界上沒有一個(gè)企業(yè)的文化是相同的,只有相似。因此,就管理而言,任何照搬照套他人的成功模式,尤其是文化背景完全不同的企業(yè),往往是不成功的或成功的可能性極低,因?yàn)槿绻〉猛瑯拥某晒πВ憔偷脿I造出一個(gè)和那家相同的企業(yè)文化環(huán)境,事實(shí)上,這是不可能的。

  反之,如果你是在自身的環(huán)境中創(chuàng)新出的管理模式應(yīng)該講是最有效的,具有針對性,不易被復(fù)制,這也是能的同行中出于領(lǐng)先一步的充分條件。

  當(dāng)然,自身創(chuàng)新對自己企業(yè)的人員素質(zhì)要求是很高的,難度也不小。盡管管理創(chuàng)新是無止境的,但要領(lǐng)先于同行,并期望一直保持不是件容易的事,對大多數(shù)企業(yè)講是永遠(yuǎn)是努力追求的方向。

  因此,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要,企業(yè)文化的再造總的方向是朝進(jìn)取型方向發(fā)展,其實(shí)體是人,因?yàn)槲幕男蜗?,?nèi)涵和概念,是通過企業(yè)內(nèi)的各方人士所創(chuàng)造的,也就是說文化的再造首先是對人的再造,尤其人的思想,觀念,能力和環(huán)境等的再造,屬哲學(xué)范疇。

  “二十一世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)(美國質(zhì)量專家朱蘭言)”,質(zhì)量不單單是質(zhì)量部門或質(zhì)量人員的質(zhì)量,而是全民質(zhì)量,因此作為全民質(zhì)量,甚至是民族的質(zhì)量(即:整個(gè)供應(yīng)鏈的質(zhì)量),它就意味著是一場全民質(zhì)量文化的運(yùn)動(dòng),也就是的文化不斷地再造的運(yùn)動(dòng)。

  在企業(yè)質(zhì)量管理措施落實(shí)的過程中,對企業(yè)文化具有相當(dāng)大的能量,要有正確認(rèn)識(shí)和重視程度,否則就容易失敗。倡導(dǎo)一個(gè)良好的企業(yè)文化,是需要全體員工共同努力的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,思維方法和價(jià)值理念等,對企業(yè)文化的作用是不容忽視的。

  最后,需要說明的是,以上介紹的僅僅是幾種再造的方法而已,對企業(yè)文化再造的方法并沒有固定的格式,成功的再造是創(chuàng)造性地吸收他人成功的經(jīng)驗(yàn),針對自己獨(dú)特的文化環(huán)境而形成的簡單有效的方法。

  五:小結(jié)

  綜上所述,在任何一項(xiàng)質(zhì)量管理的策劃和措施落實(shí)之前,首先應(yīng)考慮到企業(yè)文化具有相當(dāng)大的能量,分析一下是否會(huì)受到企業(yè)文化的能量所產(chǎn)生的阻力;是否需要對阻力的進(jìn)行疏導(dǎo);是否需要對企業(yè)文化進(jìn)行再造和是否會(huì)被文化環(huán)境所吸收等,進(jìn)行前期策劃和準(zhǔn)備。

  在倡導(dǎo)了適宜的環(huán)境之后,然后再實(shí)施,這樣,結(jié)果的有效性就會(huì)得到更好地體現(xiàn)。

  尤其是對國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證工作,首先考慮該標(biāo)準(zhǔn)的思想和理念和本企業(yè)的文化價(jià)值觀兼容和適宜與否,如否,則對企業(yè)文化進(jìn)行再造和優(yōu)化,以從質(zhì)的概念上提升整個(gè)質(zhì)量文化,建設(shè)進(jìn)取性文化,到達(dá)預(yù)期的目的.

  比如:就ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)而言,其核心思想是采用過程方法來控制體系中的所有過程,對此要求,不是每個(gè)企業(yè)的文化價(jià)值觀和其相吻合的,那么就應(yīng)重塑原來的文化價(jià)值觀,以適應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)的要求,這樣才能真正的到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的要求.如果“用人不疑,疑人不用”(企業(yè)文化具有民族性)是某家企業(yè)的文化觀的話,顯然它是不適合過程方法的要求,那么就應(yīng)該對文化進(jìn)行重塑,以到達(dá)“用人要疑,疑人要用”(松下幸之助言,“疑”即過程控制),來迎合標(biāo)準(zhǔn)的思想.

  所以企業(yè)文化與質(zhì)量管理理念的適宜性和兼容性是相當(dāng)必要的,否則,會(huì)顯得格格不入,難以將優(yōu)秀的質(zhì)量管理理念熔化在企業(yè)文化中,成為一個(gè)文化的整體。

 質(zhì)量管理 企業(yè)文化 過程中 重塑 作用 質(zhì)量 過程 文化 管理 企業(yè)

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