開展跨部門培訓(xùn)
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如果你有一群專業(yè)員工,卻只有半年的工作給他們做,你怎么辦?這正是我們公司曾經(jīng)在管理上存在的困難,一個管道安裝公司的人事主管這樣對我說。
為了提供完善的服務(wù),不管客戶的管道是我們或其他同行安裝的,我們都會作定期檢查,看看他們的管道是否仍然維持百分之百的有效運轉(zhuǎn)。如果沒有,我們會告知客戶將管道淘汰。
問題是這個檢查只能在一年中的六個月進行,就是當(dāng)天氣冷而工廠用蒸汽的時候。所以我們在冬天忙得不可開交,到了夏天就無所事事。盡管如此,我們還是很驕傲我們從不將員工暫時解聘,所以不會發(fā)生在忙季才雇工的情形。
今年我們想出一個解決的辦法。我們決定對制造部門和辦公室的人員實施跨部門培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間,我們告訴員工管道是如何運轉(zhuǎn)的,測試時應(yīng)檢查哪些事項,以及如何使用測試設(shè)備;另外,我們還教他們和客戶的相處之道。
跨部門訓(xùn)練不見得是指讓操作甲機器的員工去學(xué)習(xí)操作乙機器,這也可能是讓秘書擔(dān)任業(yè)務(wù)員,讓會計師外出執(zhí)行測試。這種彈性作法不但可以降低成本,還可以增加我們的競爭力。
因為這種跨部門的培訓(xùn)方式十分有效,我們現(xiàn)在已經(jīng)將它應(yīng)用在其他方面了。舉例來說,我們公司的一位文職員工成功的在兩星期內(nèi)銷售了價值3.5萬的活塞,而且這還是利用她空閑時間完成的。當(dāng)然這只是一種表面效果,更重要的是它使員工的工作態(tài)度發(fā)生根本的改變。
也許別人的蛋糕并不比你的大。有多少次我們聽到人家說他們希望做某某人的工作?藉著分派辦公室和工廠的員工出去跑碼頭(尤其是拜訪海外客戶),他們會發(fā)現(xiàn)原來的工作其實并不太壞。一個需要夜夜應(yīng)酬、長期外宿,還要飛行十二小時的工作,其實并沒有什么好羨慕的。
你希望自己的員工和客戶保持密切的關(guān)系吧?有什么方法比送他們到客戶那里更好?尤其是員工在服務(wù)客戶的方面上能得到立即反饋。
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