先發(fā)優(yōu)勢(shì)后,如何在擴(kuò)張中保持競(jìng)爭(zhēng)力 立思辰:企業(yè)文化苦旅

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“我們現(xiàn)在有最低限速了!”北京立思辰新技術(shù)有限公司(300010.SZ,立思辰)副總經(jīng)理馬黎陽(yáng)在公司登陸創(chuàng)業(yè)板的那一刻,第一感覺就是自己身上的擔(dān)子更重了。

  上市后的立思辰,計(jì)劃在兩年內(nèi)于全國(guó)范圍開設(shè)19家分公司,屆時(shí)公司人數(shù)將翻倍,達(dá)到接近600人。對(duì)這家尚顯年輕的公司來(lái)說,意味著整個(gè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式都要調(diào)整。

  國(guó)內(nèi)目前從事文件外包管理的本土公司,只有立思辰最具優(yōu)勢(shì)。由于商業(yè)模式新穎,專業(yè)人才也奇缺,如何把公司多年積累的專業(yè)技能迅速?gòu)?fù)制到快速擴(kuò)張的所有新公司中,讓新入職的員工在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化大規(guī)模復(fù)制過往的成功經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)文化,成為擺在商華忠面前的最大挑戰(zhàn)。

  立思辰被稱為“清華系”公司,商華忠和立思辰創(chuàng)始人池燕明在清華大學(xué)時(shí)曾一起合作“復(fù)印社”。在立思辰核心團(tuán)隊(duì)中,畢業(yè)于清華大學(xué)的有5人。10年來(lái),立思辰的企業(yè)文化一直沿襲“務(wù)實(shí)、專業(yè)、創(chuàng)新”的清華理念,這被他們稱作“清華范兒”?,F(xiàn)在,他們希望盡快將“清華范兒”復(fù)制到所有的分公司里。

  高門檻擋競(jìng)爭(zhēng) 上市只是開始

  上市讓立思辰迅速?gòu)囊患也惶男」?,搖身變成市場(chǎng)上的明星。從深圳回到北京后,商華忠說自己“一個(gè)好覺都沒睡成”,因?yàn)?ldquo;有巨多的工作要做”。

  立思辰主營(yíng)業(yè)務(wù)是文件管理外包服務(wù),就是全面接管公司客戶所有的文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等)的運(yùn)營(yíng),同時(shí)負(fù)責(zé)耗材更換、維修保養(yǎng)。目前,立思辰在國(guó)內(nèi)還鮮有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但是上市之后,所有的商業(yè)行為都會(huì)暴露在公眾的眼皮底下,競(jìng)爭(zhēng)者的出現(xiàn)只是早晚的事。眼下,對(duì)于商華忠來(lái)說,首要的問題就是把競(jìng)爭(zhēng)的門檻抬高。

  很多公司將上市作為一個(gè)勝利的結(jié)果,但立思辰的高管們卻很難在上市后將自己放松下來(lái)。“過會(huì)之前,我設(shè)想真到那個(gè)時(shí)刻,我們恨不得激動(dòng)、狂歡。但是真到成功過會(huì)的時(shí)候,我覺得好像只高興了一秒鐘。”馬黎陽(yáng)回憶起公司剛剛過會(huì)時(shí)的情形說,中午吃飯的時(shí)候所有人都開始變得嚴(yán)肅了,大家開始把自己當(dāng)作是一個(gè)上市公司管理者了。

  在深圳參加上市儀式后,他們馬不停蹄地跑了3個(gè)城市見客戶、跑關(guān)系。商華忠說,我們不想被業(yè)績(jī)逼著跑,而是盡量跑到前面去。立思辰的商業(yè)模式就是為企業(yè)客戶安裝全套的管理系統(tǒng),每個(gè)員工打印時(shí)只需刷卡即可完成,管理系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確記錄每個(gè)員工的打印數(shù)量,幫助企業(yè)精準(zhǔn)地計(jì)算文件成本。“就像把白熾燈換成節(jié)能燈,又裝了個(gè)智能的照明控制系統(tǒng)。”馬黎陽(yáng)形容說。

  這套新穎的商業(yè)模式,池燕明、商華忠和眾多管理層用了4年的時(shí)間才真正搞明白,并開始了簡(jiǎn)單的收費(fèi)服務(wù)。然后,立思辰將服務(wù)升級(jí)向企業(yè)收費(fèi),從而具備管理大型外包服務(wù)的能力。

  經(jīng)過多年的耕耘,現(xiàn)在立思辰的用戶包括中石化、國(guó)航、國(guó)開投、中電投、中海油、中信國(guó)合等大型國(guó)有企業(yè),這給公司帶來(lái)了良好的品牌聲譽(yù)。使用立思辰的服務(wù)后,國(guó)航大廈文件打印成本可以每年節(jié)省200多萬(wàn)元。事實(shí)上,相當(dāng)多的行業(yè)都非常需要這種又省事又省錢的外包模式,即使是學(xué)校這類用戶全國(guó)所能貢獻(xiàn)的市場(chǎng)額度都是相當(dāng)可觀的。2009年1月~6月,立思辰的營(yíng)業(yè)收入為1.53億元,2008年是2.68億元,2009年預(yù)計(jì)為4億元。

  因?yàn)榭蛻舾鼡Q外包服務(wù)商就要更換全套管理系統(tǒng)、設(shè)備等相當(dāng)額度的替代成本,所以外包行業(yè)就形成了一個(gè)特點(diǎn),合同一簽就是五年,只要簽下了這個(gè)客戶,五年之內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就很難插手。而且,由于服務(wù)的依賴性,立思辰通常都會(huì)得到續(xù)簽合同的機(jī)會(huì)。

  這樣一來(lái),只要立思辰迅速占領(lǐng)市場(chǎng),其“先發(fā)優(yōu)勢(shì)”就會(huì)在最大程度上抵御后來(lái)者的競(jìng)爭(zhēng)。因此,商華忠準(zhǔn)備依靠快速“跑馬圈地”來(lái)完成。立思辰當(dāng)前發(fā)展得較為完善的分公司有三四家,不很成型的有6家左右,目標(biāo)是在兩年內(nèi)分公司數(shù)量實(shí)現(xiàn)翻番。

  “傳幫帶”新員工 快速?gòu)?fù)制企業(yè)文化

  上市的好處可謂立竿見影。立思辰人力資源部負(fù)責(zé)人說,一下子覺得招人比以前容易多了,一些以前盯著外企的專業(yè)人士開始主動(dòng)給立思辰投簡(jiǎn)歷。到今年年底,立思辰要新招200多人,這幾乎相當(dāng)于目前整個(gè)立思辰公司的人數(shù)。

  未來(lái)高速成長(zhǎng)的可能性是吸引優(yōu)秀人才的關(guān)鍵。公司在用人上有明確的規(guī)定,任何人絕不允許用親戚。只要發(fā)現(xiàn)有人破例,池燕明一定會(huì)去制止。公司“避嫌”的用人理念,讓很多員工覺得很公平、踏實(shí)。

  不愁人才的商華忠,卻遇到了另外一個(gè)煩惱,“在短期之內(nèi)讓新員工學(xué)會(huì)已有的商業(yè)模式,并把他們復(fù)制到19個(gè)分公司,對(duì)我們來(lái)說很有挑戰(zhàn)性。”商華忠的解決之道就是——傳、幫、帶,將獨(dú)有的企業(yè)文化和商業(yè)模式盡快復(fù)制到全國(guó)。

  除了用人,這些“清華范兒”的高管們還將“行勝于言”的清華校風(fēng)運(yùn)用到公司管理中去,以身作則。比如說上市前幾天,一位高管給池燕明發(fā)郵件說:“我們有錢了,但是不能亂花錢。”池燕明第二天就特地召集高管們開會(huì),特別交代大家要像以前那樣勤儉、務(wù)實(shí)。

  在立思辰行政部門工作了4年的王小姐告訴記者:“很少能見到池董發(fā)火、說重話,少有的幾次,大多是跟公司有人浪費(fèi)有關(guān),比如有人下班走了不關(guān)燈,他就會(huì)生氣地去批評(píng)。”

  “好的文化要傳承下去,不光是存在于高層之間的默契和認(rèn)可,更多的是要下傳到每個(gè)員工當(dāng)中去。把理念變成一個(gè)文字性的東西,天天講、月月講、年年講,同時(shí)創(chuàng)始人要成為最堅(jiān)決的貫徹者、執(zhí)行者、信奉者,形成良好的價(jià)值觀,滲透人的血液,這個(gè)公司自然就會(huì)向上走。”管理專家周錨告訴《數(shù)字商業(yè)時(shí)代》記者。

  如何讓企業(yè)文化不被迅速擴(kuò)張的規(guī)模稀釋掉,商華忠還沒有很大把握,但是他告訴記者:“立思辰會(huì)調(diào)配公司主力和資深員工,擔(dān)當(dāng)外地分公司的負(fù)責(zé)人,同時(shí)還會(huì)安排外地員工定期到總部培訓(xùn),參加公司的活動(dòng),感染這種公司的企業(yè)文化。”目前開設(shè)的幾個(gè)分公司已經(jīng)在這樣實(shí)施了,雖然還沒有形成規(guī)模,但是已經(jīng)初具雛形。

  “只有文化才是一家好公司的真正驅(qū)動(dòng)力。”管理專家周錨說,管理架構(gòu)可以變,MBA的課程都可以上,但這些都不能決定公司的成敗。“一個(gè)好公司從優(yōu)秀做到卓越這個(gè)過程,可能差別就在于企業(yè)文化。”
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